在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定電子郵件的文字格式

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定電子郵件的文字格式

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含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Outlook 郵件中使用朗讀程式 (即 Windows 內建的螢幕助讀程式),在您的電子郵件訊息中新增或編輯文字。 您可以變更字型和字型大小,以及使用標題來改善郵件的可讀性。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式:朗讀程式。 若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

本主題內容

將文字新增至新的電子郵件訊息

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請視需要重複向右撥動以移至郵件內文。 當焦點移至郵件內文時,您會聽見:「[郵件]、可編輯的文字」。

    附註: 若要了解如何在 Outlook 郵件中開始撰寫電子郵件,請參閱建立與傳送電子郵件

  2. 點兩下螢幕,然後開始使用螢幕小鍵盤輸入內容。 若要移至鍵盤,請向右撥動直到您聽見鍵盤元素。

編輯電子郵件訊息中的文字

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請將焦點移至郵件內文,然後找出要編輯的文字。 例如,您可以向上撥動,直到聽見最適合您需求的瀏覽模式 (例如「文字」或「行」) 為止。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見要編輯或繼續撰寫的文字為止。

  3. 使用螢幕小鍵盤來編輯文字。

變更字型

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請向右撥動,直到您抵達郵件內文為止。 您會聽見:「[郵件]、可編輯的文字」。 點兩下螢幕。

  2. 向右撥動直到您聽見: 「 更多選項]、 按鈕 」。 點兩下螢幕。

  3. 向右撥動直到您聽見: 「 格式按鈕已摺疊 」。 點兩下螢幕。

  4. 這將會開啟 [格式] 功能表。 焦點會置於目前選取的字型上。 點兩下螢幕以開啟 [字型] 功能表。

  5. 向右或向左撥動以在選項之間移動。 朗讀程式會在您移動時唸出選項。

  6. 移至您要使用的字型後,請點兩下螢幕。

變更字型大小

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請向右撥動,直到您抵達郵件內文為止。 朗讀程式會唸出:「[郵件]、可編輯的文字」。 點兩下螢幕。

  2. 向右撥動直到您聽見: 「 更多選項]、 按鈕 」。 點兩下螢幕。

  3. 向右撥動直到您聽見: 「 格式] 按鈕已摺疊。 」 點兩下螢幕。

  4. 這將會開啟 [格式] 功能表。 向右撥動。 朗讀程式會唸出:「[字型大小] 按鈕」。 點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動以在選項之間移動。 朗讀程式會在您移動時唸出選項。

  6. 移至您要使用的字型大小後,請點兩下螢幕。

套用粗體、斜體或底線

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請向右撥動,直到您抵達郵件內文為止。 朗讀程式會唸出:「[郵件]、可編輯的文字」。 點兩下螢幕。

  2. 向右撥動直到您聽見: 「 更多選項]、 按鈕 」。 點兩下螢幕。

  3. 向右撥動直到您聽見: 「 格式按鈕已摺疊 」。 點兩下螢幕。

  4. 這將會開啟 [格式] 功能表。 向右撥動,直到聽見您要使用的格式設定為止。 點兩下螢幕。

  5. 若要回到郵件,請向右撥動。 您會聽見:「瀏覽列、[返回] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

    焦點會移回郵件內文。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入文字。

新增標題

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請向右撥動,直到您抵達郵件內文為止。 您會聽見:「[郵件]、可編輯的文字」。 點兩下螢幕。

  2. 向右撥動直到您聽見: 「 更多選項]、 按鈕 」。 點兩下螢幕。

  3. 向右撥動直到您聽見: 「 格式按鈕已摺疊 」。 點兩下螢幕。

  4. 這將會開啟 [格式] 功能表。 向右撥動,直到您聽見:「[樣式] 按鈕」為止。 點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動以在選項之間移動。 朗讀程式會在您移動時唸出選項。

  6. 移至您要使用的標題樣式後,請點兩下螢幕。

  7. 若要回到郵件,請向右撥動。 您會聽見:「瀏覽列、[返回] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

    焦點會移回郵件內文。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入標題。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

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