在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定電子郵件的文字格式

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定電子郵件的文字格式

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

針對不是使用螢幕閱讀程式的使用者,請參閱變更文字的大小或格式設定,或在Mac 版 Outlook 中設定文字和應用程式的格式(在 Windows 中),或設定電子郵件訊息的格式。

在您的鍵盤和螢幕閱讀程式中使用 Outlook ,在電子郵件訊息中新增或編輯文字。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 您可以變更字型、套用不同的格式設定選項,以及使用標題來改善郵件的可讀性。

附註: 

本主題內容

新增或編輯文字

  1. 若要開始在收件匣中撰寫電子郵件,請按 Ctrl+N。 您會聽見:「[未命名]、郵件、<郵件格式>、視窗、[收件者]、正在編輯」。

    附註: 若要深入瞭解在 Outlook撰寫電子郵件,請參閱建立和傳送電子郵件

  2. 撰寫電子郵件訊息時,請視需要重複按 Tab 鍵以移至郵件內文。 當焦點移至郵件內文時,朗讀程式會唸出:「<郵件標題> 郵件、正在編輯」。 在 JAWS 中,您會聽到:「[郵件]、[編輯]。

  3. 如果您要撰寫新郵件,請開始輸入內容。

    如果有您想要修改或繼續撰寫的郵件,請使用方向鍵來在郵件文字之間移動,並使用 Shift+方向鍵來選取文字。 輸入以新增或取代文字。

變更字型

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請選取您要變更的一段文字,或在尚未有文字的情況下,將焦點置於郵件內文中。 若要選取文字,請使用方向鍵瀏覽郵件文字,然後使用 Shift+方向鍵來選取文字。

  2. 按 Alt + H,F,F。焦點會移至 [字型] 欄位。 您會聽見:「[字型]」。 在 JAWS 中,您會聽到目前選取的字型。

  3. 按向下鍵以在字型選項之間移動。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出字型名稱。 移至您要使用的字型後,請按 Enter。 這將會套用所選取的字型。

變更電子郵件訊息的預設字型

如果您變更預設字型,每次使用 Outlook 時都會套用選取的字型。 您可以個別針對撰寫的新郵件以及回覆與轉寄的郵件內容,變更預設字型。

  1. 在 Outlook 中,按 Alt+F,T 以開啟 [檔案] 索引標籤上的 [Outlook 選項] 視窗。 您會聽見:「[Outlook 選項]」。

  2. M 以移至 [郵件] 的選項。 您會聽見:「[郵件]」。

  3. 按 Alt+F 以移至 [信箋和字型] 按鈕,然後按 Enter。 [簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟,當中已選取 [個人信箋] 索引標籤,而您會聽見:「[簽名及信箋]」。

  4. 若要移至您想要變更的選項,請選取下列其中一項:

    • 若要變更您撰寫之新電子郵件訊息的預設字型,請按 Alt+F。

    • 若要變更回覆與轉寄之郵件內容的預設字型,請按 Alt+O。

    • 若要變更撰寫和讀取純文字郵件時的預設字型,請按 Alt+N。

  5. [字型] 對話方塊會隨即開啟,且焦點位於 [字型] 欄位。 若要捲動瀏覽字型選項,請按向下鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出字型。 若要選取選項,請按 Enter。 [字型] 對話方塊隨即關閉,而您會回到 [簽名及信箋] 對話方塊。

  6. 若要接受變更並套用新字型,請重複按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  7. 若要關閉 [Outlook 選項] 視窗並回到 Outlook 主要檢視,請按 Esc。

變更字型大小

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請選取要調整大小的文字,或在尚未有文字的情況下,將焦點置於郵件內文中。

  2. 按 Alt+H,F,S,焦點會移至移至 [字型大小] 欄位。 您會聽見「[字型大小]」和目前選取的字型大小。

  3. 輸入您要使用的新字型大小,然後按 Enter。 這將會套用新的大小。

變更電子郵件訊息的預設字型大小

如果您變更預設字型大小,每次使用 Outlook 時都會套用選取的大小。 您可以個別針對撰寫中的新郵件以及回覆與轉寄的郵件內容,變更預設字型大小。

  1. 在 Outlook 中,按 Alt+F,T 以開啟 [檔案] 索引標籤上的 [Outlook 選項] 視窗。 您會聽見:「[Outlook 選項]」。

  2. M 以移至 [郵件] 的選項。 您會聽見:「[郵件]」。

  3. 按 Alt+F 以移至 [信箋和字型] 按鈕,然後按 Enter。 [簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟,當中已選取 [個人信箋] 索引標籤,而您會聽見:「[簽名及信箋]」。

  4. 若要移至您想要變更的選項,請選取下列其中一項:

    • 若要變更您撰寫之新郵件的預設字型大小,請按 Alt+F。

    • 若要變更回覆與轉寄之郵件內容的預設字型大小,請按 Alt+O。

    • 若要變更撰寫和讀取純文字郵件時的預設字型大小,請按 Alt+N。

  5. [字型] 對話方塊隨即開啟,且焦點位於 [字型] 欄位。 若要移至 [大小] 欄位,請按 Alt+S。 您會聽見「[大小]」以及目前的字型大小。 若要變更,請輸入您想要使用的大小,例如 16,然後按 Enter。 [字型] 對話方塊隨即關閉,而您會回到 [簽名及信箋] 對話方塊。

  6. 若要接受變更並套用新的字型大小,請重複按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  7. 若要關閉 [Outlook 選項] 視窗並回到 Outlook 主要檢視,請按 Esc。

變更收件匣項目的字型大小。

收件匣的版面配置稱為「檢視」,您可以自訂檢視,或甚至建立新的檢視 (使用 Outlook 中的 [檢視] 索引標籤)。

  1. 在 Outlook中,移至 [收件匣],然後按 Alt + V,V。[高級] 視圖設定: [壓縮] 對話方塊隨即開啟。 您會聽見:「[高級視圖設定]。

    提示: 若要快速移至收件匣,請按 Ctrl+Shift+I。

  2. 若要移至字型設定,請按 Alt+O。 [其他設定] 對話方塊隨即開啟。 在朗讀程式中,您會聽見:「[其他設定]、[欄字型]」。 在 JAWS 中,您會聽見「[其他設定]、對話方塊」。

  3. 若要移至您想要變更的選項,請選取下列其中一項:

    • 若要針對您收件匣中的欄標題變更字型大小,請按 Alt+C。

    • 若要針對顯示在您收件匣中的郵件標題變更字型大小,請按 Alt+W。

    • 若要針對顯示在您收件匣中的郵件預覽變更字型大小,請按 Alt+T。

  4. [字型] 對話方塊隨即開啟,且焦點位於 [字型] 欄位,而您會聽見:「[字型]」。 若要移至 [大小] 欄位,請按 Alt+S。 您會聽見「[大小]」以及目前的字型大小。 若要變更,請輸入您想要使用的大小,例如 16,然後按 Enter。 [字型] 對話方塊隨即關閉,而您會回到 [其他設定] 對話方塊。

  5. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見:「[確定]、按鈕」為止,然後按 Enter。 [其他設定] 對話方塊隨即關閉。

  6. 若要關閉 [進階檢視設定: 精簡] 對話方塊並套用新的字型大小,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[確定]、按鈕」為止,然後按 Enter。 您會回到 Outlook 的主要檢視。

使用佈景主題字型

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請按 Alt + P,T,F。主題字型清單隨即開啟,您會聽到:「Office」。 在 JAWS 中,您會聽到:「已選取 Office 按鈕」。

  2. 按向下或向上鍵以在字型選項之間移動。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出選項名稱。

  3. 移至所需的選項時,請按 Enter。

套用粗體、斜體或底線

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請選取要設定格式的文字。

  2. 選取格式設定選項:

    若要這麼做

    請按

    套用粗體格式。

    Ctrl+B

    套用斜體格式。

    Ctrl+I

    套用底線格式。

    Ctrl+U

新增標題

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請選取要轉換為標題的文字,或將焦點置於要插入標題的位置。

  2. 按 Alt + O,L。樣式選取隨即開啟,您會聽到:「樣式」。 在 JAWS 中,您會聽到:「[樣式] 群組框」。

  3. 使用方向鍵在樣式選項之間移動。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出選項名稱。

  4. 移至您要使用的標題樣式後,請按 Enter。 如果您已選取一段文字,標題樣式將會套用到該段文字。 如果您要插入新的標題,則可以開始輸入標題。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

Outlook 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中放大或縮小

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 郵件

在 Mac 版 Outlook 中使用鍵盤和 VoiceOver (即內建的 Mac OS 螢幕閱讀器),在您的電子郵件訊息中新增或編輯文字。 您可以變更字型和字型大小,或文字顯示大小。 您也可以套用其他格式設定選項,例如粗體、斜體和底線。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

新增或編輯文字

  1. 若要開始撰寫電子郵件,請在您的收件匣中按 Command+N。 新郵件視窗隨即開啟,且焦點位於 [收件者] 欄位上。 您會聽到:「要編輯文字」。

    附註: 若要深入了解如何在 Mac 版 Outlook 中撰寫電子郵件,請參閱建立和傳送電子郵件

    提示: 若要快速移至收件匣,請按 Command+1。

  2. 撰寫電子郵件訊息時,請視需要重複按 Tab 鍵以移至郵件內文。 當焦點移至郵件本文時,您會聽到「編輯文字」,後面接著目前的文字插入點。

  3. 如果您要撰寫新郵件,請開始輸入內容。

    如果您想要修改或繼續撰寫文字,請使用方向鍵來流覽郵件文字。 如有需要,請選取一段文字。 輸入以新增或取代文字。

    附註: 若要選取一段文字,請按 Shift + 方向鍵。

變更字型

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請選取您要變更的一段文字,或在尚未有文字的情況下,將焦點置於郵件內文中。 當焦點移至郵件本文時,您會聽到「編輯文字」,後面接著目前的文字插入點。

  2. 按 Command+D。 您會聽見:「[字型]」。

  3. 若要移至字型選項清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的字型和「字型下拉式方塊」。 按向下鍵或向上鍵以在 [字型] 選項之間移動。 當您聽見您要使用的字型時,請按 Enter。 這將會套用新的字型。

變更電子郵件訊息的預設字型

如果您變更預設字型,每次使用 Mac 版 Outlook 時都會套用選取的字型。 您可以個別針對撰寫的新郵件以及回覆與轉寄的郵件內容,變更預設字型。

  1. 在 Mac 版 Outlook中,按 Command + 逗號(,)。 [Outlook 喜好設定] 對話方塊隨即開啟。

  2. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見:「[字型]、按鈕」為止。 按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。 [字型] 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要移至您想要變更的選項,請選取下列其中一項:

    • 若要變更您撰寫之新電子郵件訊息的預設字型,請按 Control + Option + 向右鍵,直到您聽見「[新郵件]」、按 Control + Option + 向右鍵,然後按 Control + Option + 空格鍵。

    • 若要變更回復和轉寄的預設字型,請按 Control + Option + 向右鍵,直到您聽到「回復或轉寄」,然後按 control + Option + 向右鍵,然後按 Control + Option + 空格鍵。

    • 若要變更撰寫和讀取純文字郵件時的預設字型,請按 Control + Option + 向右鍵,直到您聽見「純文字」為止,按 Control + Option + 向右鍵,然後按 Control + Option + 空格鍵。

  4. [字型] 對話方塊隨即開啟,且焦點會出現在 [字型] 索引標籤中。 按一次 Tab 鍵。 您會聽到目前的字型和「字型下拉式方塊」。

  5. 若要捲動瀏覽字型選項,請按向下鍵。 若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。

  6. 焦點會回到 [字型] 對話方塊。 若要關閉對話方塊並返回 Outlook 主視圖,請按 Command + W。

變更文字顯示或字型大小

您可以變更預設或暫時的字型大小,或 [資料夾窗格]、[郵寄清單] 和 [讀取] 窗格中的文字大小。

暫時變更字型大小

暫時的字型大小變更將會套用至所選資料夾或子資料夾中的所有郵件。 不過,如果您流覽到另一個資料夾或子資料夾中的郵件,您將會遺失所做的變更。

如需如何在每次開啟 Mac 版 Outlook時設定及使用新字型大小的指示,請移至變更電子郵件訊息的預設字型大小,或增加文字顯示大小

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請選取要變更的文字,或在尚未有文字的情況下,將焦點置於郵件內文中。

  2. 若要以 2 點為單位變更字型大小:

    • 按 Command+加號 (+) 來增加大小。 您會聽見:「放大字型」。

    • 按 Command+減號 (-) 來減少大小。 您會聽見:「縮小字型」。

變更電子郵件訊息的預設字型大小

如果您變更預設字型大小,每次使用 Mac 版 Outlook 時都會套用選取的大小。 您可以個別針對撰寫中的新郵件以及回覆與轉寄的郵件內容,變更預設字型大小。

  1. 在 Mac 版 Outlook中,按 Command + 逗號(,)。 [Outlook 喜好設定] 對話方塊隨即開啟。

  2. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見:「[字型]、按鈕」為止。 按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。 [字型] 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要移至您想要變更的選項,請選取下列其中一項:

    • 若要變更您撰寫之新電子郵件訊息的預設字型大小,請按 Control + Option + 向右鍵,直到您聽見「[新郵件]」、按 Control + Option + 向右鍵,然後按 Control + Option + 空格鍵。

    • 若要變更回復和轉寄的預設字型大小,請按 Control + Option + 向右鍵,直到您聽到「回復或轉寄」,然後按 control + Option + 向右鍵,然後按 Control + Option + 空格鍵。

    • 若要變更撰寫和讀取純文字郵件時的預設字型大小,請按 Control + Option + 向右鍵,直到您聽見「純文字」為止,按 Control + Option + 向右鍵,然後按 Control + Option + 空格鍵。

  4. [字型] 對話方塊會隨即開啟。 若要移至 [大小] 欄位,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的字型大小和「大小、下拉式方塊」為止。 鍵入新的字型大小,然後按 Return 鍵。 [字型] 對話方塊會隨即關閉,您會回到 [字型] 對話方塊。

  5. 若要關閉[字型] 對話方塊並返回 Outlook 主視圖,請按 Command + W。

增加文字顯示大小

您可以同時變更 [資料夾窗格]、[郵寄清單] 和 [讀取] 窗格中使用的文字大小。

附註: 這項功能需要 macOS 10.11 及更新版本。

  1. 在 Mac 版 Outlook中,按 Command + 逗號(,)。 [Outlook 喜好設定] 對話方塊隨即開啟。

  2. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見:「[字型]、按鈕」為止。 按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。 [字型] 對話方塊隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見目前的文字顯示大小,例如「預設」,後面接著「滑杆」。

  4. 若要將滑杆向右移動並增加文字大小,請按向右鍵,直到您聽見想要的值為止。 隨即會立即套用變更。

  5. 若要結束對話方塊,請按 Command + W。 焦點會回到 [收件匣]。

套用粗體、斜體或底線

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請選取要設定格式的文字,或將焦點置於郵件內文中。

  2. 選取格式設定選項:

    若要這麼做

    請按

    套用粗體格式。

    Command+B

    套用斜體格式。

    Command+I

    套用底線格式。

    Command+U

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中放大或縮小

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 郵件

在 iOS 版 Outlook 中使用 VoiceOver (即 iOS 內建的螢幕助讀程式),在您的電子郵件訊息中新增或編輯文字。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

將文字新增至新的電子郵件訊息

  1. 當您開始撰寫新的電子郵件訊息時,焦點會置於 [收件者] 欄位中。 您會聽見:「[收件者]、文字欄位」。 若要移至郵件內文,請向右撥動,直到您聽見:「多行文字欄位」為止。

    附註: 若要了解如何在 iOS 版 Outlook 中開始撰寫電子郵件,請參閱建立與傳送電子郵件

  2. 點兩下螢幕,然後開始使用螢幕小鍵盤輸入內容。 若要移至鍵盤,請向右撥動直到您聽見鍵盤元素。

    提示: 您也可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。 若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。 VoiceOver 會在您抵達項目時唸出該項目。 若要選取項目,請將您的手指從螢幕上移開,然後點兩下螢幕。

編輯電子郵件訊息中的文字

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請視需要向右或向左撥動以移至郵件內文。 當焦點移至郵件內文時,您會聽見:「多行文字欄位」。

  2. 點兩下螢幕。 重複向上或向下撥動以逐字移動,直到抵達要編輯或新增文字的位置為止。

  3. 向右撥動以移至螢幕小鍵盤,然後使用螢幕小鍵盤編輯文字。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中放大或縮小

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 郵件

在 Android 版 Outlook 中使用 TalkBack (即 Android 內建的螢幕助讀程式),在您的電子郵件訊息中新增或編輯文字。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

將文字新增至新的電子郵件訊息

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請向右撥動,直到您聽見:「郵件內文」為止。

    附註: 若要了解如何在 Android 版 Outlook 中開始撰寫電子郵件,請參閱建立與傳送電子郵件

  2. 點兩下螢幕以將焦點置於郵件內文中。

  3. 使用螢幕小鍵盤開始進行輸入。

    提示: 您可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。 若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。 TalkBack 會在您抵達項目時唸出項目。 若要選取項目,請在抵達項目後將您的手指移開。 視您的裝置設定而定,您可能需要點兩下螢幕來插入字元。

編輯電子郵件訊息中的文字

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請先找出要編輯的文字。 例如,您可以向上撥動,直到聽見最適合您需求的瀏覽模式 (例如「文字」或「行」) 為止。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見要編輯或繼續撰寫的文字為止。 這時焦點會置於所唸出之單字或整行文字的正前方。

  3. 使用螢幕小鍵盤來編輯文字。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中放大或縮小

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 郵件

在 Outlook 網頁版 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來新增或編輯電子郵件訊息中的文字。 我們已使用朗讀程式對它進行測試,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀程式搭配使用。 您將瞭解如何變更字型、字型大小,以及套用不同的格式設定選項,例如粗體、斜體和底線。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已在使用新的 Outlook。

本主題內容

將文字新增至新的電子郵件訊息

  1. 當您開始撰寫新的電子郵件時,焦點會置於 [收件者] 欄位中。 若要移至郵件內文,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「郵件內文、正在編輯」為止。

    附註: 若要瞭解如何在 Outlook 網頁版中開始撰寫電子郵件,請參閱建立及傳送電子郵件

  2. 輸入您的訊息。

編輯電子郵件訊息中現有的文字

  1. 若要編輯或繼續撰寫現有的電子郵件訊息,請使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 移至郵件內文。

  2. 使用方向鍵等方法瀏覽訊息文字,直到您聽見所需的文字為止。

  3. 若要選取一段文字,請按 Shift+方向鍵。

  4. 若要新增或取代文字,請直接鍵入它們。

變更字型

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請選取要變更的文字,或在尚未有文字的情況下,將焦點置於郵件內文中。

  2. 按一次 Tab 鍵。 您會聽到「格式設定選項」,後面接著目前選取的選項。

  3. 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見:「[字型]、按鈕已折迭」。

  4. 按 Enter。 這將會開啟 [字型] 功能表。

  5. 按向上或向下鍵以在字型選項之間移動。 若要選取選項,請按 Enter。

變更字型大小

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請選取要變更的文字,或在尚未有文字的情況下,將焦點置於郵件內文中。

  2. 按一次 Tab 鍵。 您會聽到「格式設定選項」,後面接著目前選取的選項。

  3. 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見:「[字型大小]、按鈕已折迭」。

  4. 按 Enter。 這將會開啟 [字型大小] 功能表。

  5. 按向上或向下鍵以在字型大小選項之間移動。 若要選取選項,請按 Enter。

套用粗體、斜體或底線

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請選取要變更的文字,或在尚未有文字的情況下,將焦點置於郵件內文中。

  2. 執行下列其中一或多個動作:

    • 若要套用粗體格式設定,請按 Ctrl+B。

    • 若要套用斜體格式設定,請按 Ctrl+I。

    • 若要將文字加上底線,請按 Ctrl + U。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中放大或縮小

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 郵件

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