在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Outlook 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (即 Windows 內建的螢幕助讀程式),來變更訊息文字的對齊方式。快速將文字置中、靠右或靠左對齊,或左右對齊兩個邊界。

根據您所使用的螢幕助讀程式,您可能需要調整詳細設定,以聽見螢幕助讀程式描述文字的對齊方式。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Outlook 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

對齊文字

對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向:靠左對齊、靠右對齊、置中或左右對齊。

  1. 撰寫電子郵件時,請將焦點置於段落中您要對齊的任何位置。

  2. 選擇對齊方式選項:

    • 若要將文字靠左對齊,請按 Alt+H,然後按 A,L。

    • 若要將文字靠右對齊,請按 Alt+H,然後按 A,R。

    • 若要將文字置中,請按 Alt+H,然後按 A,C。

    • 若要將文字左右對齊,請按 Alt+O,然後按 A,J。

    附註: 對於有識字困難這類閱讀障礙的使用者而言,左右對齊文字可能會不利於閱讀,因此請考慮使用其他對齊方式選項。

自訂段落對齊方式

您可以從頁面的左邊界或右邊界在段落中加入縮排。

  1. 撰寫郵件時,請選取您想要設定縮排的段落。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要在左側加入縮排,請按 Alt+H,然後按 A,O。

    • 若要在右側加入縮排,請按 Alt+H,然後按 A,I。

提示: 在Outlook 2016您也可以使用段落格式設定選項來,例如,變更的文字行或段落之間的間距量。若要進一步瞭解行距與段落間距,請參閱使用螢幕助讀程式,若要變更縮排] 及 [在 Outlook 中的 [間距] 選項

使用操作說明搜尋對齊文字

當您不知道鍵盤快速鍵或想要了解更多選項時,請嘗試使用 [告訴我您想做什麼] 方塊。

  1. 將焦點置於段落中您要對齊的任何位置。

  2. 若要移至 [告訴我您想做什麼] 方塊,請按 Alt+Q。

  3. 輸入與您的工作相關的關鍵字或片語,然後按向下鍵以從搜尋結果中選擇。例如,輸入對齊文字以取得如 [靠右對齊] 按鈕等相關動作。

  4. 若要選取選項,請按 Enter。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式來變更縮排與行距選項

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 郵件

使用 Mac 版 Outlook 2016 搭配鍵盤和 VoiceOver (即 Mac 內建的螢幕助讀程式),修改文字和段落對齊方式。您可以將文字置中、靠右對齊或靠左對齊,或是左右對齊以調整段落中的文字間距,讓左右兩邊平均對齊。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用內建的 Mac OS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

對齊文字

對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向:靠左對齊、靠右對齊、置中或左右對齊。

  1. 撰寫電子郵件時,請選取您想要對齊的段落。

    提示: 若要選取一段文字,請按住 Shift 然後按方向鍵來移動游標。

  2. 按 Control+Option+M。您會聽見:「功能表列,Apple」。

  3. 按 Tab 鍵,直到聽見「格式」為止,然後按向下鍵,直到聽見:「[對齊方式] 子功能表」。

  4. 按下向右箭號鍵。您會聽到: [對齊方式] 子功能表。 」

  5. 按向下鍵,直到您聽見所需的選項為止。

    附註: 對於有識字困難這類閱讀障礙的使用者而言,左右對齊文字可能會不利於閱讀。

    提示: 您也可以使用鍵盤快速鍵來快速將選取的文字靠右對齊、靠左對齊或置中對齊:

    • 若要將文字靠左對齊,請按 Command+左大括號 ({)。

    • 若要將文字靠右對齊,請按 Command+右大括號 (})。

    • 若要將文字置中,請按 Command+分隔號 (|)。

自訂段落對齊方式

您可以從頁面的左邊界或右邊界在段落中加入縮排。

  1. 撰寫郵件時,請選取您想要設定縮排的段落。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要在左側加入縮排,請按 Command+右中括號 (])。

    • 若要在右側加入縮排,請按 Command+左中括號 ([)。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 郵件

若要修改的文字] 和 [段落對齊方式,使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,使用Outlook 。您可以文字置中、 對齊向右或左,或調整其調整左右邊緣甚至製作段落中的文字之間的間距。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

對齊文字

對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向:靠左對齊、靠右對齊、置中或左右對齊。

  1. 撰寫電子郵件時,請選取您想要對齊的段落。

    提示: 若要選取一個段落在郵件本文中,用一根手指,直到您聽到 「 段落 」 螢幕上滑動向上或向下撥動向左或向瀏覽至該段落您要選取,然後再按三下兩下螢幕。選取後段落,請撥動向上或向下用一根手指畫面上,直到您聽到: 「 郵件 」。

  2. 請用一根手指向右撥動,直到您聽到: 「 更多選項] 按鈕,摺疊] 按鈕,點兩下以展開 」。點兩下螢幕。展開 [更多選項] 功能表。您會聽到: 「 捨棄,] 按鈕。 」

  3. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 格式],然後點選兩下螢幕。[格式] 功能表會開啟。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要對齊左邊的文字,請先向右撥動聽到 「 對齊左的按鈕 」,然後點選兩下螢幕。

    • 若要對齊右邊的文字,請向右撥動直到您聽到 「 對齊右按鈕 」,並點選兩下螢幕。

    • 若要置文字、 向右撥動,直到您聽到 「 置中] 按鈕,」,並點選兩下螢幕。

    • 若要對齊的文字、 向右撥動,直到您聽到 「 左右對齊] 按鈕,」,並點選兩下螢幕。

    附註: 在 [格式] 功能表中,如果您聽到 「 上 」 後面接著 [對齊方式] 選項中,該選項已選取。

    附註: 對於有識字困難這類閱讀障礙的使用者而言,左右對齊文字可能會不利於閱讀。

自訂段落對齊方式

您可以新增縮排段落中,從頁面的左或右邊界。

  1. 撰寫郵件時,請選取您想要設定縮排的段落。

  2. 請用一根手指向右撥動,直到您聽到: 「 更多選項] 按鈕,摺疊] 按鈕,點兩下以展開 」。點兩下螢幕。展開 [更多選項] 功能表。您會聽到: 「 捨棄,] 按鈕。 」

  3. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 格式],然後點選兩下螢幕。[格式] 功能表會開啟。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要新增左邊縮排,向右撥動直到您聽到 「 減少縮排] 按鈕,」,並點選兩下螢幕。

    • 若要新增右邊縮排,向右撥動直到您聽到 「 增加縮排] 按鈕,」,並點選兩下螢幕。

提示: 在Outlook您也可以使用段落格式設定選項來,例如,變更的文字行或段落之間的間距量。若要進一步瞭解行距與段落間距,請參閱使用螢幕助讀程式,若要變更縮排] 及 [在 Outlook 中的 [間距] 選項

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式來變更縮排與行距選項

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 郵件

若要修改的文字] 和 [段落對齊方式,使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,使用Outlook Web App 。您可以文字置中或靠右或向左撰寫郵件的郵件時。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Outlook 網頁版的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook Web App 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Outlook Web App 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl + F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Outlook Web App。

本主題內容

對齊文字

對齊方式會決定的外觀和段落的邊緣的方向: 靠左對齊、 靠右對齊或置中對齊的文字。

  1. 撰寫電子郵件時,請選取您想要對齊的段落。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到: 」 格式 < 選取選項 >。 」

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要對齊左邊的文字,請按左或向右箭號鍵,直到您聽到 「 靠左] 按鈕,」,然後按空格鍵。

    • 若要對齊右邊的文字,請按左或向右箭號鍵,直到您聽到 「 靠右] 按鈕,」,然後按空格鍵。

    • 文字置中,請按左或向右箭號鍵,直到您聽到 「 置中] 按鈕,」,然後按空格鍵。

  4. 選取後的對齊方式選項,焦點會移至電子郵件訊息本文。

自訂段落對齊方式

您可以新增縮排段落中,從頁面的左或右邊界。

  1. 撰寫郵件時,請選取您想要設定縮排的段落。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到: 」 格式 < 選取選項 >。 」

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要新增左邊縮排,請按左或向右箭號鍵,直到您聽到 「 Decease 縮排] 按鈕,」,然後按空格鍵。

    • 若要新增右邊縮排,請按左或向右箭號鍵,直到您聽到 「 增加縮排] 按鈕,」,然後按空格鍵。

  4. 焦點會移至電子郵件訊息本文中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

Outlook 網頁版的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 郵件

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