在 OneNote 中製作連結的筆記

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重要: 


與連結筆記,可以將 OneNote 固定至您的電腦螢幕的一側,您可以查看網站與應用程式的另一邊讓。容易,如此一來,記錄筆記,您必須擁有您的筆記自動連結到您正在側的好處。

您可以使用製作連結筆記 Internet Explorer、 Word、 PowerPoint 和甚至其他 OneNote 頁面。

  1. 開啟要記錄筆記的來源應用程式:

    在 Internet Explorer 中:

    • 確認 [命令列] 已顯示。 如果並未顯示,請以滑鼠右鍵按一下標題列,再選擇 [命令列]。

    • 在顯示的功能表列中,選擇 [OneNote 連結筆記]。如果您沒有看見這個命令,請按一下命令列最右邊的小型 » 符號以顯示隱藏的命令。

    在 Word、PowerPoint 或 OneNote 中:

    • 選擇 [校閱] > [連結筆記]。

  2. [選取位置] 對話方塊中,選擇新筆記頁面的位置,再按一下 [確定]

    如果您選擇節,則會在該節中建立新頁面。如果您選擇現有頁面,則連結筆記會新增至該頁面。

  3. 在 OneNote 視窗右側,將游標移至要開始製作連結筆記的位置。

依您平常的方法製作筆記。 在連結筆記工作階段期間,OneNote 會儲存頁面的縮圖圖像、文字摘要,以及您用於進行研究之文件或網頁的連結,便於您返回來源內容。

附註: 您可以隨時停止製作連結筆記。在固定的 OneNote 視窗右上角,按一下鏈結圖示,然後選擇 [停止記錄連結的筆記]。

當您將滑鼠指標移到個別筆記上時,會看見連結檔案的詳細資料。 按一下縮圖圖像以開啟其關聯的檔案。

若要查看從目前頁面連結之所有文件的清單,或移除您不想要或不需要的任何連結,請按一下位於頁面上方角落的鏈結圖示。

本文內容

關於連結筆記

啟動連結筆記工作階段

完成連結筆記工作階段

檢視或移除筆記連結

停用連結的筆記

重新啟用連結的筆記

關於連結筆記

在 Microsoft OneNote 2010 中製作連結的筆記讓您更容易使用參考資料功能在您的電腦上,可讓您在其他程式或網頁瀏覽器工作並排顯示時,請在桌面上固定 OneNote 視窗中記錄筆記。

在這個模式做筆記時,OneNote 會自動將筆記連結至您在 Internet Explorer、Word 文件、PowerPoint 簡報,或任何筆記本中的另一個 OneNote 頁面上所查看的任何內容。

連結筆記工作階段期間 OneNote 會儲存每一段筆記與文件或您使用,讓您可以按一下該連結,並輕鬆地一次在返回這個內容的網頁的連結。OneNote 也會儲存頁面和從任何您查看,以便您輕鬆找出並再次辨識正確的頁面或投影片的 Word 2010 或 PowerPoint 2010 檔案的文字摘錄的縮圖圖像。

使用此功能需要您的筆記本會儲存在 OneNote 2010 筆記本格式。若要查看筆記本會儲存在哪一種檔案格式,請執行下列其中一項:

  • 開啟您要用於連結筆記,然後查看 OneNote 2010 應用程式視窗的標題列的筆記本。如果筆記本名稱旁顯示[相容模式] ,然後目前的筆記本會儲存在舊版的 OneNote 2007 格式,並將無法使用 [連結筆記] 功能。

  • 以滑鼠右鍵按一下導覽列上的筆記本圖示,然後按一下 [摘要資訊。在 [筆記本摘要資訊] 對話方塊中,注意預設格式]以查看格式筆記本會儲存在中。如果目前的格式是OneNote 2010 筆記本格式,您可以在此筆記本中使用 [連結筆記] 功能。

啟動連結筆記工作階段

您可以執行下列動作,開始製作所查看之網頁、Word 文件、PowerPoint 簡報或 OneNote 頁面的連結筆記:

  1. 在功能區的 Word、 PowerPoint 或 OneNote 中,按一下 [校閱] 索引標籤。

  2. 在 [備忘稿] 群組中,按一下 [連結筆記] 按鈕。

  3. [在 OneNote 中選擇位置] 對話方塊中,瀏覽至您要針對所查看之文件或頁面來製作筆記的筆記本、節和頁面,然後按一下 [確定]

  4. 如平常一般做筆記。您可以在主程式視窗中帶出其他 OneNote 頁面、帶出 Internet Explorer,或開啟其他 Word 或 PowerPoint 文件。OneNote 會自動連回您所查看的內容,這樣稍後就可以輕鬆地再次參照來源資料。

附註: 若要製作連結的筆記的另一個方法是按一下 [在 OneNote 2010 中的 [檢視] 索引標籤上的 [固定到桌面。目前的 OneNote 頁面會加以固定側邊的 Windows 桌面的位置,即會保持可見時使用其他程式。任何筆記,使其固定 OneNote 視窗中,將會連結至其內容。

完成連結筆記工作階段

您可以執行下列其中一項動作來結束連結筆記工作階段:

  • 按一下 [卸除視窗和切換連結筆記模式關閉 (或只需按下 CTRL + ALT + D) 快速存取工具列上的 [固定到桌面] 按鈕。

  • 按一下 [檢視] 索引標籤上的 [標準模式] 按鈕。

檢視或移除筆記連結

在連結筆記模式時,按鈕與鏈結圖示會顯示固定的筆記頁面的左上角附近。在 [連結筆記工作階段,您可以將滑鼠指標停留個別的備忘稿頁面查看筆記的作者會連結至其他項目上。

將滑鼠指標停留在任何的可能會出現在頁面的應用程式圖示會顯示 Word 文件、 PowerPoint 簡報、 OneNote 備忘稿,或 Internet Explorer 網頁將筆記連結至的縮圖圖像。您可以按一下任何這些縮圖圖像,開啟其相關聯的檔案。

若要查看從目前頁面連結之所有文件的清單,或移除您不想要或不需要的任何連結,請按一下位於頁面上方角落的鏈結圖示。

停用連結筆記

每當您在 OneNote 固定視窗中做筆記時,就會自動啟用連結筆記模式。如果您想要關閉這項功能,請執行下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [選項]。

  2. 按一下 [OneNote 選項] 對話方塊左邊的 [進階] 類別。

  3. 在右邊的 [連結筆記] 底下,清除 [允許建立新連結筆記] 核取方塊。

提示: 如果您要清除已和網頁及文件建立關聯的任何連結筆記,請按一下 [OneNote 選項] 對話方塊中的 [從連結筆記移除連結] 按鈕。

重新啟用連結筆記

如果您先前曾經關閉固定視窗中的自動連結筆記模式,可以執行下列步驟,再次啟用此模式:

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [選項]。

  2. 按一下 [OneNote 選項] 對話方塊左邊的 [進階] 類別。

  3. 在右邊的 [連結筆記] 底下,選取 [允許建立新連結筆記] 核取方塊。

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