在 OneNote 中使用螢幕助讀程式來共用及共同作業筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式來共用及共同作業筆記本

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用螢幕助讀程式鍵盤與OneNote共用您的筆記本,並有效率地與同事共同作業。我們已在使用朗讀程式、 JAWS 及 NVDA,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。您也可以瞭解如何複製的特定內容,例如單一頁面或節的筆記本,並共用。

附註: 

本主題內容

將筆記本儲存至 OneDrive

如果您想共用筆記本,請確認已將它儲存至 OneDrive。

將新筆記本儲存至 OneDrive

建立您想要共用的新筆記本時,請將它直接儲存至 OneDrive。

  1. 按 Alt + F。使用朗讀程式,您會聽到: [檔案] 功能表]。含有 JAWS,您會聽到: 「 Backstage 檢視。檔案的狀態] 索引標籤。 」

  2. 按下 n。使用朗讀程式,您會聽到: 」 選取。新索引標籤項目]。含有 JAWS,您會聽到: 「 新索引標籤]。

  3. 若要選取的儲存位置,請按下 Tab 鍵,並使用向上或向下鍵,直到您聽到您要的OneDrive位置。

  4. 若要命名新的筆記本,請按 Tab 鍵。您會聽到: 「 請輸入筆記本名稱。 」輸入新的筆記本名稱。

  5. 若要建立的筆記本,請按 Enter。使用朗讀程式,您會聽到: 「 Microsoft OneNote] 對話方塊。邀請人員] 按鈕。 」含有 JAWS,您會聽到: 「 已建立您的筆記本。您想要與其他人共用嗎? 」

  6. 若要與其他人共用新的筆記本,請按 Enter。

您獲指引須 [共用] 索引標籤中,您可以在其中選擇您想要共用您的筆記對象的人員。若要深入瞭解共用您的筆記本,請參閱共用筆記本

將筆記本移到 OneDrive

如果您想共用的筆記本尚未儲存到 OneDrive,您可以移動該筆記本。

  1. 請確定已開啟您想要移動的筆記本。

  2. 若要將筆記本移至OneDrive,請按 Alt + F,然後再按 h使用朗讀程式,您會聽到: 」 選取。共用] 索引標籤項目]。含有 JAWS,您會聽到: [共用] 索引標籤。 」

  3. 若要選取一個位置,按下 Tab 鍵,並使用向上和向下鍵,直到您聽到您要的OneDrive位置。

  4. 如果您想要先將其儲存至OneDrive變更筆記本的名稱,請按 Tab 鍵。您會聽到: 「 請輸入筆記本名稱。 」輸入新的名稱。

  5. 若要移動的筆記本,請按 Enter。筆記本會儲存到OneDrive。您會聽到同步處理進度。如果同步處理至OneDrive順利完成,使用朗讀程式您聽到: 「 Microsoft OneNote] 對話方塊。[確定] 按鈕,「 含有 JAWS,您會聽到和: 「 您的筆記本會立即同步處理至新位置。 」按下 Enter。

您現在可以選擇要共用筆記的對象。若要深入了解如何共用您的筆記本,請參閱共用筆記本

共用筆記本

選取您要共用的筆記本,然後邀請其他人在筆記本上共同作業。

  1. 請確定已開啟您想要共用的筆記本。

  2. 若要共用的筆記本,請按 Alt + F,然後再按 h使用朗讀程式,您會聽到: 」 選取。共用] 索引標籤項目]。含有 JAWS,您會聽到: 」 檔案。共用] 索引標籤。 」

  3. 若要透過電子郵件邀請其他人共同作業,請按 S。您會聽到:「[與他人共用] 索引標籤」。

  4. 若要選取您要邀請的人員,按下 Y 1。您會聽到: [輸入連絡人的名稱]。輸入名稱或您想邀請的人員的電子郵件中。

  5. 依預設受邀的人員可以編輯您的筆記本。如果您想要就能檢視筆記本,請按 Alt + H,然後按下 Y 4,然後按一下 [向下鍵。您會聽到: 「 可以檢視 」若要選取它,按下 Enter。

  6. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 共用] 按鈕,」,然後按 Enter 來共用筆記本。

取得筆記本連結

您也可以選擇不傳送邀請,而是透過電子郵件或 IM 傳送連結給您的同事。

  1. 請確定已開啟您想要共用的筆記本。

  2. 若要共用的筆記本,請按 Alt + F,然後再按 h使用朗讀程式,您會聽到: 」 選取。共用] 索引標籤項目]。含有 JAWS,您會聽到: 」 檔案。共用] 索引標籤。 」

  3. 若要取得共用筆記本的連結,請按 L。您會聽到:「[取得共用連結] 索引標籤」。

  4. 選擇您想要執行的動作:

    • 若要啟用共用,按下 Y 4。使用朗讀程式,您會聽到: 「 停用連結] 按鈕]。含有 JAWS,您會聽到: 「 共用。取得共用連結]。建立連結]。若要複製連結,按向左鍵,然後再按 Ctrl + C。

    • 只允許其他人檢視筆記本,請按下 Y 2。使用朗讀程式,您會聽到: 「 停用連結] 按鈕]。含有 JAWS,您會聽到: 「 共用。取得共用連結]。建立連結]。若要複製連結,按向左鍵,然後再按 Ctrl + C。

共用筆記的一部分

有時您會想要共用筆記的特定部分,例如頁面或章節。若要這麼做,您可以將想共用的頁面或章節匯出至 OneDrive 上的位置。

  1. 請確定您想要共用的頁面或章節為使用中。您只能在筆記本中匯出目前的頁面或章節。

  2. 按下 Alt + F、 s 鍵。使用朗讀程式,您會聽到: 」 選取。匯出] 索引標籤項目]。含有 JAWS,您會聽到: 「 Backstage 檢視。檔案。匯出] 索引標籤]。

  3. 選擇您想要匯出的內容:

    • 若要為 OneNote 檔案匯出目前的頁面 (*.one),按 P,o 鍵。您會聽到: 」 儲存為對話方塊 」。若要儲存其他格式,按 P,然後按下 Tab 鍵,及使用向上及向下鍵,直到您聽到所要的格式。

    • 若要將目前的節匯出為的 OneNote 檔案 (* 一個),按下 S、 o 鍵。您會聽到: 」 儲存為對話方塊 」。若要儲存其他格式,按下 S,然後按下 Tab 鍵,然後使用向上鍵和向下鍵,直到您聽到所要的格式。

    附註: 您可以將筆記匯出為其他格式:Word 文件 (*.docx 或 *.doc)、PDF (*.pdf)、XPS (*.xps) 或網頁 (*.mht)。

  4. 如果您想要變更檔案名稱,請輸入檔案名稱,然後按 Enter 來儲存。

  5. 您現在可與其他人員共用以儲存的文件。若要了解如何與其他人共用 OneDrive 檔案,請參閱在 OneDrive 中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的使用操作功能表共用項目一節。

查看更新的作者、日期與時間

任一作者在共用筆記本所進行的變更都會在 OneDrive 中自動更新。當您編輯筆記時,可以查看更新的作者與時間。

  1. 在可編輯的文字,使用向上或向下鍵,瀏覽您的筆記。螢幕助讀程式會為您讀取項目,當您瀏覽。

  2. 若要查看變更的作者與時間,請按 Shift+F10,再按 Shift+Tab。就能聆聽作者名稱,以及更新的日期與時間。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

Windows 版 OneNote 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

若要共用您的筆記本,並有效率地共同作業與同事中使用 VoiceOver,內建 macOS 螢幕助讀程式,將鍵盤與Mac 版 OneNote 。您也可以建立特定的內容,例如筆記本,在單一頁面的複本,並共用。

附註: 

本主題內容

共用筆記本

選取您要共用的筆記本,然後邀請其他人在筆記本上共同作業。

  1. 請確認已在 Mac 版 OneNote 中開啟您想要共用的筆記本。

  2. 若要共用筆記本,請按 F6 直到您聽到「[取消復原鍵入] 按鈕」為止。

  3. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 共用功能表] 按鈕 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。您會聽到: [邀請人員加入筆記本] 按鈕]。

  4. 若要透過電子郵件邀請其他人共同作業,請按空格鍵。您會聽到:「輸入名稱或電子郵件地址、編輯文字、空白」。

  5. 請輸入您想要邀請的人員名稱或電子郵件。

    如果這是您第一次共用筆記本,畫面上可能會出現快顯視窗,要求您允許存取連絡人。

  6. 按下 Tab 鍵。您會聽到: 「 包括訊息 (選用)]。如果您想要傳送的訊息與您的邀請,現在撰寫。

  7. 依預設受邀的人員可以編輯您的筆記本。若要只能夠檢視的筆記本,請按下 Tab 鍵,然後按下 Control + Option + 空格鍵,取消選取 [可以編輯] 核取方塊。

  8. 按下 Tab 鍵。您會聽到: [共用] 按鈕。 」按下 Control + Option + 空格鍵共用筆記本。

取得筆記本連結

您也可以選擇不從 Mac 版 OneNote 傳送邀請,而是透過電子郵件或立即訊息傳送連結給您的同事。

  1. 請確認已在 Mac 版 OneNote 中開啟您想要共用的筆記本。

  2. 若要共用筆記本,請按 F6 直到您聽到「[取消復原鍵入] 按鈕」為止。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 共用功能表] 按鈕 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。您會聽到: [邀請人員加入筆記本] 按鈕]。

  4. 按下 Tab 鍵。您會聽到: [複製連結至筆記本] 按鈕]。

  5. 按空格鍵。您會聽到:「按空格鍵以取得僅供檢視連結按鈕」。

    • 若要共用您筆記本的僅供檢視連結,請按空格鍵。您會聽到:「對話方塊,[正在載入共用連結]」。

    • 如果您想要檢視的共用,並編輯您的筆記本的連結,請按 Tab 鍵,,然後按空格鍵。您會聽到: 」] 對話方塊,載入共用的連結。 」

  6. 按空格鍵。會將共用連結複製到剪貼簿,然後關閉對話方塊。

您現在可以將連結複製到要傳送給共同作業者的電子郵件或立即訊息中。

共用筆記的一部分

有時候您可能只想要共用筆記中的特定頁面。若要這麼做,您可透過電子郵件訊息或以 PDF 附件的形式傳送頁面。

  1. 請確認您想要共用的頁面為使用中。您只能在筆記本中匯出目前的頁面。

  2. 按 F6,直到您聽到「[取消復原鍵入] 按鈕」為止。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 共用功能表] 按鈕 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。您會聽到: [邀請人員加入筆記本] 按鈕]。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 傳送頁面] 按鈕]。

  5. 按空格鍵。您會聽到:「[郵件...] 按鈕」。

    • 若要在電子郵件中傳送頁面,請按空格鍵。這會在 [郵件] 應用程式中開啟新郵件視窗,並已將頁面內容貼入其中且包含格式設定。您只需要在傳送頁面之前先新增電子郵件地址和主旨。

    • 若要傳送電子郵件以 PDF 附件中的頁面,請按下 Tab 鍵,然後按空格鍵。這會郵件應用程式中開啟新郵件視窗與另存為 PDF 附加的頁面。只要傳送 PDF 之前新增的電子郵件地址和主旨。

隱藏作者資訊

根據預設,Mac 版 OneNote 會在文字區域旁顯示其他作者的名稱縮寫,而 VoiceOver 在閱讀模式中會朗讀這些縮寫。

  1. 按 F6,直到您聽到:「[常用]、已選取、索引標籤」。

  2. 按向右鍵,直到您聽到:「[檢視]、索引標籤」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 隱藏作者,取消核取,核取方塊 」。按下 Control + Option + 空格鍵以開啟設定。

  4. 若要返回頁面畫布上,按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 期間: 頁面畫布。 」

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

Mac 版 OneNote 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

在 iOS 版 OneNote 中使用 VoiceOver (iOS 內建的螢幕助讀程式) 來共用筆記本,以更有效率的方式與您的同事共同作業。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您已經為您的手機新增電子郵件帳戶。

本主題內容

共用筆記本

當您建立新筆記本時,iOS 版 OneNote 會自動將它儲存到 OneDrive,以便您直接選取要共用的筆記本,然後邀請其他人使用該筆記本共同作業。

  1. 請確認已在 [節] 檢視中開啟您想要共用的筆記本。

  2. 向右撥動,直到您聽到「[共用] 功能表按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽到「[邀請人員使用筆記本] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽到「[輸入名稱或電子郵件地址] 文字欄位」為止,然後點兩下螢幕。

    如果這是您第一次共用筆記本,畫面上可能會出現快顯視窗,要求您允許存取連絡人。

  5. 輸入您要邀請之人員的電子郵件地址。如果 OneNote 能存取您的連絡人,您也可以從輸入地址時顯示的下拉式清單中選取連絡人。

  6. 以 4 指點一下螢幕下半部。您會聽到:「返回」。點兩下螢幕。

    提示: 根據預設,受邀的人員可以編輯您的筆記本。如果您希望他們只能檢視筆記本,請向右撥動,直到您聽到:「[可以編輯]、切換按鈕、開啟」。點兩下螢幕以關閉設定。

  7. 向左撥動,直到您聽到「[傳送] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    如此一來系統就會傳送一封電子郵件給您的共同作業者,邀請對方前來處理筆記本。

  8. 向左撥動,直到您聽到「完成」為止,然後點兩下螢幕以返回 [節] 檢視。

透過電子郵件傳送頁面

如果您只想顯示筆記本中的一頁給其他人看,可以將該頁以 PDF 附件形式透過電子郵件傳送給對方。

  1. 開啟您想要以電子郵件傳送的筆記本頁面。

  2. 向右撥動,直到您聽到「[頁面動作] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽到「[透過電子郵件傳送頁面] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽到「[收件者] 文字欄位」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 輸入收件者的電子郵件地址。如果 OneNote 能存取您的連絡人,您也可以從輸入地址時顯示的下拉式清單中選取連絡人。

    系統會自動在 [主旨] 欄位中填入該頁面的標題。

  6. 以 4 指點一下螢幕下半部。您會聽到:「返回」。點兩下螢幕。

  7. 以 4 指點一下螢幕上半部。您會聽到:「[取消] 按鈕」。

  8. 向右撥動,直到您聽到「[傳送] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

如此一來系統就會傳送電子郵件並關閉選單,然後返回頁面檢視。

取得筆記本連結

您也可以選擇不直接從 iOS 版 OneNote 傳送邀請,而是透過電子郵件或立即訊息傳送連結給您的同事。

  1. 請確認已在 [節] 檢視中開啟您想要共用的筆記本。

  2. 向右撥動,直到您聽到「[共用] 功能表按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽到「[複製筆記本連結] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要共用僅供檢視的筆記本連結,請向右撥動,直到您聽到:「僅供檢視」。

    • 若要共用可檢視及編輯您筆記本的連結,請向右撥動,直到您聽到:「檢視和編輯」。

  4. 點兩下螢幕。您會聽到:「正在擷取共用的連結」。

    接著對話方塊就會關閉,然後返回 [節] 檢視。

這時連結就已複製到剪貼簿,可供您貼到要傳送給共同作者的電子郵件或立即訊息中。

隱藏作者資訊

根據預設,iOS 版 OneNote 會在文字區域旁顯示其他作者的名稱縮寫,而 VoiceOver 在閱讀模式中會朗讀這些縮寫。

  1. 在 iOS 版 OneNote 的筆記本清單檢視中向左撥動,直到您聽到「[設定] 按鈕」為止。點兩下螢幕。

    提示: 如果您不是在筆記本清單檢視中,請以四指點一下螢幕上半部。VoiceOver 會唸出您即將返回的位置,後面接著「[返回] 按鈕」。點兩下螢幕以返回上一層。焦點會停在 [返回] 按鈕上,因此您可以繼續點兩下,直到聽到:「[設定] 按鈕」為止。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[編輯及檢視] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽到「隱藏作者、切換按鈕、關閉」為止。點兩下以開啟設定。

  4. 向左撥動,直到您聽到「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 您會聽到:「[關閉] 按鈕」。點兩下螢幕以回到最上層的檢視。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

在 Android 版 OneNote 中使用 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式) 來共用筆記本 (透過 OneDrive) 和頁面,以更有效率的方式與您的同事共同作業。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 在啟動 Android 版 OneNote 前,請先確定您已開啟 TalkBack。

本主題內容

共用筆記本

當您建立新的筆記本後,Android 版 OneNote 會自動將筆記本儲存到 OneDrive。如果您在手機上安裝了 OneDrive App,可以使用該 App 共用整個筆記本。

附註: 如果您使用公司或學校帳戶,則步驟可能稍有不同。

  1. 建立您想在 OneNote 中共用的筆記本後,請開啟 OneDrive App。

  2. 在 OneDrive 中,若要瀏覽檔案和資料夾,請向右或向左撥動,直到您聽見您想要的項目名稱。OneNote 檔案會唸為:「筆記本、<筆記本名稱>」。若要新增項目,請點兩下螢幕。

  3. 抵達您要共用的筆記本後,向右撥動。您會聽見:「檔案命令按鈕」。點兩下螢幕以開啟功能表。

  4. 向右撥動,直到您聽見「共用」,然後點兩下螢幕。[共用] 功能表隨即開啟。

  5. 撥動畫面右側,直到您聽到 [邀請人員],然後點選兩下螢幕。您會聽到: [編輯,請新增人員與共用,編輯方塊]。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入您要邀請之人員的電子郵件地址。完成後,請將手指在鍵盤上拖曳,直到您聽見「完成」,然後移開手指 (並視需要點兩下螢幕)。

    附註: 您可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。TalkBack 會在您抵達項目時唸出項目。若要選取項目,請在抵達項目後將您的手指移開。視您的裝置設定而定,您可能需要點兩下螢幕來插入字元。

  7. 根據預設,您邀請的人員可以編輯您的筆記本。如果您希望他們只能檢視筆記本,請向右撥動,直到您聽見:「已選取、允許編輯、核取方塊」。點兩下螢幕以關閉設定。

  8. 向左撥動,直到您聽見「傳送」,然後點兩下螢幕。

    如此一來系統就會傳送一封電子郵件給您的共同作業者,邀請對方前來處理筆記本。[共用] 功能表隨即關閉。

透過電子郵件傳送頁面

如果您只想顯示筆記本中的一頁給其他人看,可以透過 Android 版 Outlook 電子郵件傳送該頁。

  1. 在 OneNote 中,開啟您想要以電子郵件傳送的筆記本頁面。

  2. 向左撥動,直到您聽見「[其他選項] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「共用頁面」,然後點兩下螢幕。[共用方式] 對話方塊隨即開啟。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要以 PDF 附件形式透過電子郵件共用頁面,請向右撥動,直到您聽見「PDF」,然後點兩下螢幕。

    • 若要共用的頁面,以純文字郵件本文中,向右撥動,直到您聽到 「 純文字 」,然後點選兩下螢幕。

    撥動畫面右側,直到您聽到 「 Outlook 」,然後點選兩下螢幕。在Android 版 Outlook將焦點放在 [] 欄位中,開啟新郵件。您會聽到: 「 編輯,欄位中,輸入收件者電子郵件地址,[編輯] 方塊。 」

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入收件者的電子郵件地址。

    附註: 系統會自動在 [主旨] 欄位中填入該頁面的標題。

  6. 若要傳送電子郵件訊息,請向左撥動,直到您聽見「傳送」然後點兩下螢幕。

    附註: 若要瞭解如何撰寫及傳送電子郵件中Android 版 Outlook詳細資訊,請參閱建立及傳送電子郵件] 區段中使用螢幕助讀程式在 Outlook 中的電子郵件的基本工作

  7. 電子郵件隨即送出,Outlook 會跟著關閉,且焦點會移至 OneNote 中的頁面檢視。

取得筆記本連結

如果您在手機上安裝了 OneDrive App,您也可以選擇不傳送筆記本共用邀請,而是透過電子郵件或立即訊息傳送連結給您的同事。

附註: 如果您使用公司或學校帳戶,則步驟可能稍有不同。

  1. 在 OneDrive 中瀏覽至您要共用的筆記本,然後向右撥動,直到您聽見:「檔案命令按鈕」。點兩下螢幕以開啟功能表。

  2. 向右撥動,直到您聽見「共用」,然後點兩下螢幕。[共用] 功能表隨即開啟。

  3. 根據預設,您可以產生檢視和編輯筆記本的連結。如果您想要共用您筆記本的僅供檢視連結,請撥動,直到您聽到右:] 下拉式清單中,可以編輯]。點兩下畫面,並撥動,直到您聽到右: 「 可以檢視 」若要選取,點兩下螢幕。

  4. 若要建立並複製共用連結至剪貼簿,在 [共用] 功能表中,向右撥動,直到您聽到 「 複製連結,「 並點選兩下螢幕。

  5. [共用] 功能表隨即關閉,這時連結就已複製到剪貼簿,可供您貼到要傳送給共同作者的電子郵件或立即訊息中。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

使用螢幕助讀程式鍵盤與Windows 10 版 OneNote共用您的筆記本,並有效率地與同事共同作業。我們已在使用朗讀程式、 JAWS 及 NVDA,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。您也可以瞭解如何建立特定的備忘稿的複本,並共用。

附註: 

本主題內容

共用筆記本

當您建立新筆記本時,Windows 10 版 OneNote 會自動將它儲存到 OneDrive,以便讓您選取要共用的筆記本,然後邀請其他人使用該筆記本共同作業。

  1. 請確認已在編輯模式中開啟您想要共用的筆記本。

  2. 若要開啟筆記本,請按 Ctrl+G 來開啟筆記本瀏覽。

  3. 使用向上和向下鍵瀏覽至筆記本您想要開啟。當您找到正確的筆記本時,請按 esc 鍵。隨後便會開啟筆記本。

  4. 若要共用的筆記本,請按 Alt + H。您會聽到: [常用] 索引標籤。 」 然後按下 Tab 鍵,直到您聽到: [共用] 按鈕。 」按下空格鍵以選取。隨即會開啟 [共用] 索引標籤。您會聽到: 「 傳送複本 」。

  5. 按下 Tab 鍵。您會聽到: 」 類型的電子郵件地址 」。

  6. 輸入您要邀請之人員的電子郵件地址。

  7. 根據預設,受邀的人員可以編輯您的筆記本。如果您希望他們能夠僅檢視筆記本按下 Tab 鍵。您會聽到: 「 可以編輯。 」按兩次按向下鍵。您會聽到: 「 可以檢視 」然後按下 enter 鍵。

  8. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 共用] 按鈕,」,然後按下空格鍵以共用筆記本。

  9. 若要停止共用筆記本的某人,請在 [共用] 索引標籤中,按 Tab 鍵,直到您其中一個共同作業者的名稱。然後使用向上或向下鍵,瀏覽至您想要停止共用對象的人員。按空格鍵,然後再按 Tab 鍵,直到您聽到: [停止共用] 按鈕]。按下空格鍵以停止共用。

共用頁面

有時候您可能會想要共用筆記的特定部分。若要這麼做,您可以建立筆記本頁面的共用連結。

附註: 如果您使用的是公司或學校帳戶,您可能無法共用頁面。請改用 Microsoft 帳戶。

  1. 請確認您想要共用的頁面為使用中。您只能在筆記本中建立目前頁面的共用連結。

  2. 若要開啟特定頁面,請按 Ctrl + Shift + G,前往 [導覽] 區段。按下 Tab 鍵,直到您聽到節的名稱。然後使用向上或向下方向鍵來瀏覽至區段包含您想要共用的頁面。

  3. 按 Ctrl+Alt+G 來開啟頁面瀏覽。您會聽到頁面的名稱。使用向上鍵和向下鍵瀏覽到您要共用的頁面。當您找到正確的頁面時,請按空格鍵移至頁面編輯模式。

  4. 若要共用的頁面,請按 Alt + H。您會聽到: [常用] 索引標籤。 」然後按下 Tab 鍵,直到您聽到: [共用] 按鈕。 」按下空格鍵以選取。隨即會開啟 [共用] 索引標籤。您會聽到: 「 傳送複本 」。

  5. 若要建立頁面的共用連結,請按 Tab 鍵,然後使用向上或向下鍵,直到您聽到 「 此頁面 」 及頁面標題。按下空格鍵以選取。

  6. 按下 Tab 鍵。您會聽到: [建立] 按鈕。 」按下空格鍵以建立連結。

  7. 若要複製連結,按 Tab 鍵,直到您聽到: [複製] 按鈕。 」按下空格鍵以複製。

    附註: 收到連結的人員只能檢視頁面。

  8. 若要停止共用] 頁面,在 [共用]索引標籤中,按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 與連結的任何人都可以檢視頁面 」。按空格鍵。您會聽到: [停止共用] 按鈕]。然後按下空格鍵以選取。

透過電子郵件傳送複本

您可以使用 Windows 10 版 OneNote 輕鬆透過電子郵件傳送筆記本複本。

  1. 請確認您想要共用的頁面為使用中,且處於編輯模式。

  2. 若要傳送頁面的複本,請按 Alt + H。您會聽到: [常用] 索引標籤。 」然後按下 Tab 鍵,直到您聽到: [共用] 按鈕。 」按下空格鍵以選取。隨後便會開啟 [共用] 索引標籤。您會聽到: 「 傳送複本 」。

  3. 按下空格鍵以選取。朗讀程式會宣告: 「 共用視窗]。在您聽到含有 JAWS: 「 共用應用程式] 清單。 」

  4. 使用電子郵件傳送複本,請按向下鍵,直到您聽到 「 郵件 」,然後按空格鍵以選取。

  5. Windows 10 版郵件 應用程式隨即開啟,且焦點會位於 [收件者] 欄位中,您可以在此輸入您要傳送複本之對象的電子郵件。若要了解如何使用螢幕助讀程式傳送電子郵件訊息,請參閱使用螢幕助讀程式在 Windows 10 版郵件中撰寫並傳送新的電子郵件訊息

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使用螢幕助讀程式鍵盤與OneNote Online共用您的筆記本,並有效率地與同事共同作業。我們已在使用朗讀程式、 JAWS 及 NVDA,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 OneNote Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 OneNote Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 OneNote Online。

本主題內容

共用筆記本

選取您要共用的筆記本,然後邀請其他人在筆記本上共同作業。

  1. 請確認已在 OneNote Online 中開啟您想要共用的筆記本。

  2. 按下 Ctrl + F6,直到您聽到目前選取的功能區索引標籤的名稱。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 共用] 按鈕,」,然後按下 enter 鍵。[共用] 對話方塊隨即開啟。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 可以編輯此連結組織中的人員 」。如果您想要變更誰的連結,您想要共用適用於,或是否收件者可以編輯共用的筆記本,請按 Enter 鍵。您會聽到: 「 連結設定]。若要限制特定使用者或使用者的連結,按向上鍵,直到您聽到的選項,然後按 Enter 以確認選取範圍。若要變更連結至 [檢視] 連結,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 核取 [,允許編輯] 核取方塊],然後按 Enter。

    若要確認新連結設定,請按 Tab 鍵,直到您聽到 [套用],然後按 enter 鍵。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 輸入名稱或電子郵件地址 」。輸入名稱或您想要邀請,如果有多個以逗號分隔的人員的電子郵件中。

  6. 按下 Tab 鍵。您會聽到: 「 請輸入您選用的訊息。 」如果您想要傳送的訊息與您的邀請,現在撰寫。

  7. 若要共用的筆記本,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 傳送] 按鈕,」,然後按下空格鍵。若要關閉 [共用] 對話方塊,請按 esc 鍵。

取得筆記本連結

您也可以選擇不從 OneNote Online 傳送邀請,而是透過電子郵件或立即訊息傳送連結給您的同事。

  1. 請確認已在 OneNote Online 中開啟您想要共用的筆記本。

  2. 按下 Ctrl + F6,直到您聽到目前選取的功能區索引標籤的名稱。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 共用] 按鈕,」,然後按下 enter 鍵。[共用] 對話方塊隨即開啟,

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 可以編輯此連結組織中的人員 」。

  5. 如果您想要變更誰的連結,您想要共用適用於,或是否收件者可以編輯共用的筆記本,請按 Enter 鍵。您會聽到: 「 連結設定]。若要限制特定使用者或使用者的連結,按向上鍵,直到您聽到的選項,然後按 Enter 以確認選取範圍。若要變更連結至 [檢視] 連結,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 核取 [,允許編輯] 核取方塊],然後按一下 Enter。

    若要確認新連結設定,請按 Tab 鍵,直到您聽到 [套用],然後按 enter 鍵。

  6. 若要建立共用的連結,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 複製連結] 按鈕 」,然後按 enter 鍵以選取。[建立連結] 視窗隨即開啟,焦點位於建立連結的地址。

  7. 若要將連結複製到剪貼簿中,請按 Ctrl + C。現在可以電子郵件或您要傳送給您的共同作業者的立即訊息中貼上連結。

  8. 複製後的連結,請按 esc 鍵,關閉 [共用] 對話方塊。

查看共同作業者的目前狀態

OneNote Online 可讓您查看其他人是否正在同時使用筆記本。

  1. 在檢視共用的筆記本中OneNote Online時,請按 Ctrl + F6 鍵,直到您聽到目前選取的功能區索引標籤的名稱。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 提供意見反應給 Microsoft] 按鈕,」,然後按 Tab 鍵,一次,找出您的共同撰寫人員是否目前正在檢視筆記本。

    • 如果 collaborator 檢視筆記本,您會聽到其名稱,後面接著 」 也是以下。 」如果您按下 enter 鍵,螢幕助讀會告訴您的組件檢視您的共同撰寫,例如 「 本頁。 」

    • 如果還沒有人正在檢視的筆記本,您會聽到: 「 它現在只有您以下。 」

  3. 若要回到您筆記本的文字區域,請按 Ctrl+F6,直到您聽到:「編輯區域、正在編輯」為止。

提示: 若要顯示作者同時文字區域的資訊,請按 Ctrl + F6 鍵,直到您聽到目前選取的功能區索引標籤,然後按下 w 的名稱您會聽到: 「 選取檢視] 索引標籤項目。 」按下 S,顯示作者的資訊。

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