在 OneDrive 中查看與您共用的檔案

在 OneDrive 中查看與您共用的檔案

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

共用(OneDrive -個人) 或[與我共用(OneDrive -商務)] 檢視會顯示其他人與您共用的檔案。 其他人與您共用檔案之後,該檔案就會自動出現在 [共用] 或 [與我共用]清單中。

您看到的內容,會根據您是否已登入個人帳戶或公司或學校帳戶。 選取 [若要深入了解下列索引標籤。

附註: 如果您是Office 365訂閱者,您也可以從最新版本的Word、 Excel或PowerPoint查看其他人與您共用的檔案

登入 OneDrive.com 來查看與您共用檔案及資料夾。

  1. 在功能窗格] 底下OneDrive,按一下 [共用。 檔案或與您共用的資料夾出現在共用的人員名稱底下。 (您與其他人共用的檔案或資料夾出現在 [由我分享底下。 如需詳細資訊,請參閱共用 OneDrive 檔案和資料夾)。

    OneDrive 共用資料夾

    附註: 如果您看到不同的選項,您是因為您登入您的公司或學校帳戶。 按一下 [ OneDrive-商務] 索引標籤上方以查看商務用 OneDrive檔案的經驗。

  2. 按一下檔案或資料夾將其開啟,如同您在執行OneDrive中的任何其他項目。

附註: 當您開啟共用的OneDrive檔案登入您的 Microsoft 帳戶時,具備編輯該檔案的權限的人員可以查看您已開啟。 可以編輯的人員也可以查看您的名稱、 電子郵件地址和個人資料圖片。

「可以檢視」和「可以編輯」的意義為何?

與您共用項目的人員可授予您檢視或編輯項目的權限。

  • 項目標示為 [可以檢視] - 您僅擁有檢視權限,所以只能開啟並讀取項目。 您無法移動或變更。

  • 項目標示為 [可以編輯] - 當您有編輯權限時,可以執行更多工作。 您可以移動及複製項目內 [共用] 資料夾,或您自己OneDrive,以及與他人共用的項目。

提示: 如果您有編輯權限至資料夾],新增您自己OneDrive資料夾表示您可以在您的檔案清單中將您自己的資料夾和項目旁的資料夾。 您也比較容易在資料夾之間移動項目,並更輕鬆地離線處理項目。 您所做的任何更新會與共用資料夾同步處理,因此擁有資料夾存取權限的每個人都能掌握最新狀態。 如需詳細資訊,請參閱在 OneDrive 新增並同步處理共用的資料夾

從共用清單中移除項目

如果您不再想要或需要存取檔案或與您共用的資料夾,您可以將它移除。

  1. OneDrive網站上,從左側導覽畫面中,選取 [共用]。

  2. 選取您想要從 [共用] 清單中移除的檔案,然後選取 [從共用清單中移除

提示: 當您從 [共用] 清單移除項目時,您仍擁有其權限。 如果您再次使用其連結,便可以使項目回到 [共用] 清單。 如果您找不到它,請要求項目擁有者的連結...

變更權限或停止共用

如果您有共用項目的編輯權限,則可以變更其他人對於項目的權限,或是停止共用項目。

  1. 共用清單中,選取您想要變更的項目 (將游標停留在它,然後選取 [圓形)。

  2. 選取右上角的 [資訊] 資訊 來開啟 [詳細資料] 窗格。

  3. 選取 [管理存取],然後執行下列一或多項操作:

    • 選取連結旁的 [X] 以停用連結。

    • 選取 [可以編輯] 或 [可以檢視],然後選取 [停止共用]。

    • 選取 [可以編輯] 或 [可以檢視],然後選取 [變更為]。

    某個共用的檔案 [詳細資料] 窗格中,[共用] 區段的螢幕擷取畫面。

附註: 

  • 如果您沒有看到 [管理存取,您擁有檢視權限至項目,而且您無法變更其他人的權限。 在此案例中,只能從 [共用] 清單中移除可在頁面頂端列中。

  • 如果您選取 [停止共用],項目就不再出現在該人員的 [共用] 清單,他們再也無法存取該項目。

  • 當您從 [共用] 清單移除項目時,您仍擁有其權限。 如果您再次使用其連結,便可以使項目回到 [共用] 清單。 如果找不到連結,請向項目擁有者索取。

  • 您無法變更共用資料夾內個別檔案的權限。 例如,無法將 [可以編輯] 資料夾中的某個檔案的權限設定變更為純檢視。 若要變更資料夾中項目的權限,請從資料夾移除項目並以不同的權限重新共用項目,或是變更整個資料夾的權限。

在您的電腦上檢視共用資料夾

當其他人共用資料夾,並讓您編輯權限時,您可以新增您自己的OneDrive ,使其更容易編輯並使用資料夾和其內容的共用的資料夾。 如果您將資料夾與您執行 OneDrive App 的 Windows 或 Mac 電腦同步處理,就可以離線使用該資料夾。

如需詳細資訊,請參閱新增及同步處理共用至 OneDrive 的資料夾

附註: 新增到您 OneDrive 的共用資料夾並不會佔用您 OneDrive 的任何儲存空間。 它們只會佔用資料夾擁有者的儲存空間。

您使用OneDrive 網站上公司或學校帳戶登入之後,以下是您如何查看檔案或與您共用的資料夾:

  1. 在 [導覽] 窗格中,按一下 [共用>與我共用]。
    在網路上檢視商務用 OneDrive 中的與我共用的螢幕擷取畫面

  2. 排序或群組項目] 欄中的資料行,然後從下拉式清單中選取一個選項。 例如,按一下 [共用日期] 欄,然後選取 [更新至較舊依日期共用的群組
    Soring 循欄與我共用商務用 OneDrive 中的檢視的螢幕擷取畫面

  3. 若要篩選的檢視] 中顯示的項目,請按一下清單上方的 [篩選] 圖示。
    在商務用 OneDrive 中的篩選的螢幕擷取畫面與我共用檢視

    在 [篩選] 底下,您可以:

    • 隨時修改滑桿和之間移動最舊今天上次修改檔案時,請選取日期範圍。

    • 選取要篩選,例如Excel相片及視訊的檔案類型。

    • 在 [人員] 底下,輸入與您共用的人員名稱或電子郵件地址。

附註: 

  • 與的權限設定為連結的任何人都可以檢視及編輯您共用的任何項目不會出現與我共用]檢視中,即使該人員共用項目時,請輸入您的電子郵件地址。

  • 2017 年 9 月之前已與您共用的檔案會遺失的日期共用,且由分享的資料行中的資訊。

查看您組織中的常用檔案

您可以找到在頂端的 [共用對象我在 「 常用周圍我 」 一節中檢視貴組織是相當常用的檔案。 「 熱門周圍我 」 可協助您輕鬆地存取您的同事正在處理的檔案,並使用貴組織中的熱門檔案保持在最新。

附註: 您可能無法看到 「 常用周圍我 」] 區段中,根據您的組織。 檔案,您有權存取出現在 「 常用周圍我 」。 一次顯示的 3 個項目最小值及最多 8 個項目,並顯示的內容會定期更新。 

從共用清單中移除項目

如果您不再想要或需要存取檔案或與您共用的資料夾,您可以將它移除。

  1. OneDrive網站上,從左側導覽畫面中,選取 [共用]。

  2. 選取您想要從 [共用] 清單中移除的檔案,然後選取 [從共用清單中移除

提示: 當您從 [共用] 清單移除項目時,您仍擁有其權限。 如果您再次使用其連結,便可以使項目回到 [共用] 清單。 如果您找不到它,請要求項目擁有者的連結...

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