在 Office 365 中設定標準或已設定目標發行選項

有了 Office 365,您就可以在新的產品更新及功能推出時收到這些更新,而不必每幾年進行所費不貲的更新。您可以管理組織收到這些更新的方式。例如,您可以註冊以在早期取得發行的更新,讓您的組織率先收到更新。您可以指定僅特定人員收到這些更新。或者,您可以維持預設的發行排程,於稍後收到更新。本文說明不同的發行選項,以及您可以如何將它運用於您的組織。

重要: 本文中所描述的 Office 365 更新適用於 Office 365、SharePoint Online 和 Exchange Online。這些不適用於商務用 Skype 及相關服務。這些發行選項是有特定對象,並且是發佈 Office 365 變更的最佳方式,但無法保證永遠適用所有更新。

發行驗證如何運作

任何新的發行,首先都會由功能小組進行測試和驗證,之後則是由整個 Office 365 功能小組進行,緊接著是整個 Microsoft。在內部進行測試和驗證之後,接下來就是將「已設定目標發行」(先前稱為初次發行) 提供給加入的客戶。在每個發行週期,Microsoft 都會收集意見反應,並透過監視關鍵使用計量,進一步驗證品質。這樣一系列的漸進式驗證,都是為了確保全球發行能夠盡可能完善。下圖是發行的圖片說明:

Office 365 發行驗證週期。

針對重大更新,Office 客戶一開始會收到來自 Office 365 公用藍圖的通知。當我們即將發行更新時,會透過 Office 365 訊息中心通知您這項更新。

標準發行

這是預設選項,當最新更新廣泛發行給所有 Office 365 客戶時,您和您的使用者都會收到通知。

最好的做法是讓大部分的使用者使用 [標準發行],而 IT 專業人員和進階使用者使用 [目標發行],以評估新功能並準備商務使用者與高階主管的支援小組。

附註: 如果您從已設定目標發行切換回標準發行,您的使用者可能無法存取尚未到達標準發行的功能。

已設定目標發行

使用此選項時,您和您的使用者將成為第一批使用最新更新的人員,並可率先提供意見反應來協助改進產品。您可以選擇讓個人或整個組織率先收到更新。

重要: 較大或較複雜的更新可能需要比其他更新更長的時間,以免對使用者造成負面影養。我們無法保持發行的確切時間表。

適用於整個組織的已設定目標發行

如果您加入此選項,您所有的使用者都會收到「已設定目標發行」體驗。針對超過 300 個使用者的組織,建議您針對此選項使用測試訂閱。如需測試訂閱資訊,請連絡您的 Microsoft 連絡人。

適用於已選取使用者的已設定目標發行

如果您加入此選項,您可以定義特定使用者 (通常是進階使用者) 搶先體驗功能。

已設定目標發行的優點

已設定目標發行可讓系統管理員、變更管理員,或者任何負責 Office 365 更新的人員為即將到來的變更做好準備,方法是:

  • 在新的更新發行給組織中的所有使用者之前,對更新進行測試與驗證。

  • 在更新全球發行之前準備使用者通知與文件。

  • 針對即將到來的變更準備內部技術支援中心。

  • 瀏覽合規性與安全性審查。

  • 使用功能控制項 (如果適用的話) 來控制發行給使用者的更新。

在 Office 365 系統管理中心中設定發行選項

您可以依照下列步驟,變更您的組織收到 Office 365 更新的方式。您必須是 Office 365 中的全域系統管理員才能加入。

重要: 以下變更可能需要 24 小時的時間,才能在 Office 365 中生效。如果您在啟用已設定目標發行後選擇退出,使用者可能會無法存取尚未到達排定發行的功能。

  1. 使用您的 公司或學校帳戶登入 Office 365

  2. 移至 Office 365 系統管理中心

  3. 瀏覽至 [設定] > [組織設定檔]。

    在系統管理中心中,瀏覽至 [設定],然後 [組織設定檔]。
  4. 在 [發行喜好設定] 旁,按一下 [編輯]。

  5. 若要停用已設定目標發行,請選擇 [標準發行],然後按一下 [下一步] 並回答 [是] 以確認選項。跳至最後一個步驟。

  6. 若要為您組織中的所有使用者啟用已設定目標發行,請選擇 [為所有人啟用已設定目標發行],然後按一下 [下一步] 並回答 [是] 以確認選項。跳至最後一個步驟。

  7. 若要為您組織中的部分人員啟用已設定目標發行,請選擇 [為選取的使用者啟用已設定目標發行],然後按一下 [下一步] 並回答 [是] 以確認選項。

  8. 選擇 [新增人員] 以個別新增使用者。搜尋他們的名稱並按一下「+」以 [新增]。

  9. 當您新增完使用者後,請按一下 [儲存],然後按一下 [關閉]。

大量新增使用者

  1. 在 [發行喜好設定] 旁,按一下 [動作] > [標準發行] 標題底下的 [為初次發行大量新增人員]。

  2. 選擇 [瀏覽] 以選取包含每位人員電子郵件地址的檔案。

  3. 按一下 [下一步],然後按 [關閉]。

若要安裝 Office 已設定目標發行組建,請遵循以下步驟。完成後您就能夠提早使用 Windows 傳統型 Office 2016 新功能。

深入了解即將推出之 Office 365 更新和發行的詳細資訊請參閱 Office 365 公用藍圖,以及您在 Office 365 訊息中心收到的通知。

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