在 Office 365 中的設定檔卡片

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當您按一下其他人的名稱或在 Outlook 中的圖片或其他 Office 應用程式與服務時,您可以找到他們的設定檔卡片相關資訊。在行動裝置的 Outlook 設定檔卡片,請點選 [連絡人的圖片]。若要查看其他應用程式中的設定檔卡片,請將游標暫留或按一下該人員的相片或名稱。設定檔卡片有時也稱為連絡人卡片或人員卡片。在 Outlook 網頁版中的卡片的範例如下:

在 Outlook 網頁版中的設定檔卡片

設定檔卡片可能不同的應用程式,您在不同的外觀。您可以按一下區段標題卡 (連絡人、 組織、 檔案...) 以查看更多的資訊上。在 Outlook 網頁版中較大的設定檔卡片的範例如下:

在 Outlook 網頁版-展開檢視中的設定檔卡片

您的設定檔卡片

公司人員按一下您的名稱或圖片 (例如,在 Outlook 中) 時就會看到您:

  • 個人資料圖片

  • 連絡人資訊

  • 組織的資訊,例如您的管理員是誰,或如果您有任何直接報告您的人員

  • 與您共同作業的人員

  • 最近的電子郵件,查看您的設定檔的人員

  • 即將到來的事件的您,查看您的設定檔的人共有的 (Outlook mobile)

  • 您已共用商務用 OneDrive、 SharePoint Online或 Outlook 網頁版中尋找在您的設定檔之人員的最近使用的檔案

  • LinkedIn 資訊

  1. 開啟您的設定檔卡片,然後選取 [更新您的設定檔

  2. 按一下您的設定檔圖片旁的攝影機圖示

    根據您設定的下一個步驟可能略有不同:

    如果您看到 [編輯詳細資料] 頁面:

    • 按一下 [變更您的相片。您可能必須登入您的公司或學校帳戶。

    • 按一下 [變更相片],然後選擇 [上傳的檔案。

    • 儲存並關閉],前往您的設定檔。

    如果您看到 [變更設定檔相片] 視窗:

    • 按一下 [變更相片],然後選擇 [上傳的檔案。

    • 如果您想要調整相片的位置,請按一下圓圈,然後拖曳滑鼠指標。若要放大或縮小,使用 [在相片底下滑桿

    • 按一下 [設定為設定檔相片],然後關閉]。

  1. 開啟您的設定檔卡片,然後選取 [更新您的設定檔]。

  2. 更新您的資訊。例如,撰寫幾個字自己的相關的資訊]方塊中,新增您在處理的專案、 技能與專業知識、 學校和嗜好。

    您可以變更的設定檔資訊有鉛筆圖示 按一下鉛筆以變更資訊 旁邊。按一下 [編輯鉛筆]。

  3. 與所有人共用的資訊有地球圖示 地球表示每個人都可查看資訊 旁邊。一些詳細資訊,您可以按一下地球圖示,然後選擇 [僅限,您可以檢視此資訊保持為私人。

其他人只會看到他們Office 365中已有權存取的文件。只有您可以看到您的私人文件上您的設定檔,除非您決定要共用。

在您的設定檔卡片,您共用的文件會有 「 人員 」 圖示 設定檔卡片共用的圖示 旁邊。您會看到您已建立或修改及其他人可以存取的文件旁的圖示。

您的設定檔,例如您的名稱或標題中的某些資訊可能會收集將其他系統的您的 IT 或人力資源部門控制項。如果您想要更新的詳細資訊,請連絡相關的部門或您的管理員如需詳細資訊,請參閱應連絡誰如果我需要變更我在 Office 365 中的資訊?

如何使用的設定檔卡片

當您按一下人員的圖片或名稱時,您可以看到他們的設定檔卡片及連絡資訊。您可以通話、 電子郵件,或直接從卡片傳送立即訊息。按一下 [連絡人] 區段,請參閱人員是否已新增更多詳細資料。如果您也有該人員新增為連絡人時,任何其他資訊新增以手動方式 (例如,備忘稿) 會顯示在 [連絡人] 區段中。

在桌面版 Outlook 中,您可以看到該人員的線上狀態 ([忙碌]、 [離開...) 在 [連絡人] 區段。將會顯示其下一個可用的時間 (根據他們的 Outlook 行事曆)。

在 [組織] 區段中您可以查看誰人員報告來如果有任何報表。在 Outlook 的網頁和行動裝置的 Outlook 中您也可以查看與該人員合作的人員。組織資訊僅適用於如果您的組織已設定組織目錄的。

您看到 「使用」 下的人員是人員該人員合作的。您看到誰根據組織,例如公用群組、 通訊群組清單、 共用的 Outlook 行事曆事件,以及報告結構中的公用通訊。

在 [檔案] 區段中,您會看到最近的文件與您共用的人員。

在 [電子郵件] 區段中您可以返回最近的電子郵件訊息,您和連絡人之間。在行動裝置的 Outlook 和 Outlook 網頁版中,您可以在設定檔卡片上找到電子郵件訊息。

若要查看其他人的 LinkedIn 的設定檔,按一下 [ LinkedIn圖示或標題。您必須將您的公司或學校帳戶連線與您的 LinkedIn 帳戶,若要查看 LinkedIn 的設定檔資訊。請參閱LinkedIn 資訊

Outlook mobile 中的設定檔卡片包含 [事件] 區段。在任何人的卡片,請參閱即將來臨 Outlook 行事曆事件中共有上向下捲動。查看您自己的卡片,您會看到您即將到來的事件。

  1. 在人員的設定檔卡片上,選取 [更多動作] 功能表中,位於右上右 更多選項

    附註: Outlook 行動應用程式中,向下捲動卡片的底部。

  2. 選取 [新增至連絡人]。連絡人會自動新增至您的連絡人。

    附註: 行動裝置的 Outlook 中,您可以編輯某些欄位,而且您必須選取 [完成] 以儲存的連絡人。

常見問題集

您看到 「使用」 下的人員是人員該人員合作的。您看到誰根據組織,例如公用群組、 通訊群組清單、 共用的 Outlook 行事曆事件,以及報告結構中的公用通訊。

設定檔卡片,可在 Office 365 應用程式與服務。例如:

  • Cortana

  • Dynamics 365 的人才

  • Office 2016 應用程式

  • 商務用 OneDrive

  • Office.com

  • Android 和 iOS 行動裝置的 outlook

  • Outlook 網頁版

  • IOS 適用的 SharePoint

  • SharePoint Online

請參閱

共用 Office 365 中的檔案或資料夾

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