在 Office 365 中的個人檔案卡片都會

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當您按一下某人的名稱或在 Outlook 中的圖片或其他 Office 應用程式與服務時,您可以找到相關的設定檔卡片上的資訊。 若要查看 Outlook 行動裝置的設定檔卡片,請點選連絡人的圖片。 若要查看其他應用程式中的個人檔案卡片,請將游標暫留或按一下該人員的相片或名稱。 個人檔案卡片有時也稱為連絡人卡片] 或 [人員] 卡片。 在 Outlook 網頁版中的卡片的範例如下:

在 Outlook 網頁版-已展開的檢視中的個人檔案卡片

個人檔案卡片看起來可能會根據您的應用程式不同。 您可以按一下區段標題上卡片 (連絡人、 組織、 檔案...) 若要查看更多的資訊。 在 Outlook 網頁版中的較大的個人檔案卡片的範例如下:

他在網頁上的 Outlook 中的個人檔案卡片

您的個人檔案卡片

公司人員按一下您的名稱或圖片 (例如,在 Outlook 中) 時就會看到您:

  • 個人資料圖片

  • 連絡人資訊

  • 組織的資訊,例如您的管理員是誰,或者如果您有任何直接報告給您的人員

  • 人員與您共同作業

  • 最近,查看您的設定檔之人員的電子郵件

  • 即將到來的事件,您並查看您的設定檔人共有的 (僅限 Outlook 行動裝置)

  • 最近使用的檔案共用商務用 OneDrive、 SharePoint Online或 Outlook 網頁版中的人員查看您的設定檔

  • LinkedIn 資訊

  1. 開啟您的個人檔案卡片,然後選取 [更新您的設定檔

  2. 按一下您的設定檔圖片旁邊的相機圖示

    根據您的設定步驟可能稍有不同:

    如果您看到 [編輯詳細資料] 頁面:

    • 按一下 [變更您的相片。 您可能必須登入您的公司或學校帳戶。

    • 按一下 [變更您的相片],然後選擇 [檔案] 以上傳。

    • 儲存並關閉] 以回到您的設定檔。

    如果您看到 [變更您的個人檔案相片] 視窗:

    • 按一下 [變更您的相片],然後選擇 [檔案] 以上傳。

    • 如果要調整相片位置,請在圓圈內按一下,然後拖曳指標。 若要放大或縮小,使用相片下方的滑桿

    • 按一下 [設定為個人檔案相片],然後關閉]。

  1. 開啟您的個人檔案卡片,然後選取 [更新您的設定檔。

  2. 更新您的資訊。 例如,撰寫一段關於您自己的資訊]方塊中,新增您處理過的專案、 技能和專長、 學校及嗜好。

    您可以變更的設定檔資訊具有鉛筆圖示 按一下鉛筆以變更資訊 旁邊。 按一下鉛筆以編輯。

  3. 與所有人共用的資訊有地球圖示 地球表示每個人都可查看資訊 旁邊。 一些詳細資訊,您可以按一下地球圖示,然後選擇 [只有您可以看到這確保資訊保密。

其他人只會看到他們在 Office 365 中具有存取權的文件。 只有您可以看到您的私人文件上您的設定檔,除非您決定共用這些文件。

在您的個人檔案卡片,您共用的文件會有 '人員' 圖示 設定檔卡片共用的圖示 旁邊。 您會看到您已建立或修改與其他人可以存取的文件旁的圖示。

您的設定檔,例如您的名稱或標題中的某些資訊可能會收集將其他系統,您的 IT 或人力資源部門控制項。 如果您想要更新的詳細資訊,請連絡相關的部門或您的管理員。 如需詳細資訊,請參閱應連絡誰如果我需要變更我在 Office 365 中的資訊?

如何使用的個人檔案卡片

當您按一下人員名稱或圖片時,您可以查看設定檔卡片和連絡資訊。 您可以呼叫、 電子郵件,或從卡片的直接傳送立即訊息。 按一下 [連絡人] 區段,以查看該人員是否已新增更多詳細資料。 如果您也已新增為連絡人的人員,任何其他資訊完手動 (例如備忘稿) 會顯示在 [連絡人] 區段中。

在桌面版 Outlook,您可以查看該人員的線上狀態 ([忙碌]、 [離開...) 在 [連絡人] 區段中。 也會顯示其下一個可用的時間 (根據他們的 Outlook 行事曆)。

在 [組織] 區段中您可以查看誰人員報告] 可用來和是否有任何報表。 網路與 Outlook 行動裝置上的 Outlook 中您也可以查看該人員合作的人員。 組織資訊只有您的組織已設定組織的目錄。

您看到下 '事務' 人員都人員該人員合作的。 您看到誰根據貴組織,例如公用群組、 通訊群組清單、 共用的 Outlook 行事曆事件,與報告結構中的公用通訊。

在 [檔案] 區段中,您會看到與您共用的人員最近的文件。

在 [電子郵件] 區段中您可以返回您與該人員之間的新電子郵件訊息。 在 Outlook 行動裝置和 Outlook 網頁版中,您可以在個人檔案卡片都會找到電子郵件訊息。

如果您有包含 LinkedIn 資訊在新版本,您可以按一下 [ LinkedIn圖示或標題,即可查看人員的 LinkedIn 個人檔案資訊。 您必須使用您的 LinkedIn 帳戶,以查看對方的 LinkedIn 個人檔案資訊連接您的公司或學校帳戶。 請參閱LinkedIn 資訊

Outlook mobile 中的個人檔案卡片都會包含事件] 區段。 任何人的卡片,請參閱近期 Outlook 行事曆事件中共有上向下捲動。 當您需要在您自己的卡片,您會看到您即將到來的事件。

  1. 在人員的設定檔卡片,選取 [位於左上右 更多選項 '更多動作] 功能表

    注意: 在 Outlook 行動裝置 app 中,向下捲動卡片的底部。

  2. 選取 [新增至連絡人]。 該人員會自動新增至您的連絡人。

    附註: Outlook 行動裝置上,您可以編輯的某些欄位,而且您必須選取 [完成] 以儲存連絡人。

常見問題集

您看到下 '事務' 人員都人員該人員合作的。 您看到誰根據貴組織,例如公用群組、 通訊群組清單、 共用的 Outlook 行事曆事件,與報告結構中的公用通訊。

個人檔案卡片都會是可以在 Office 365 應用程式與服務。 例如:

  • Cortana

  • Dynamics 365 的人才

  • Office 2016 應用程式

  • 商務用 OneDrive

  • Office.com

  • 適用於 Android 和 iOS 行動裝置的 outlook

  • Outlook 網頁版

  • IOS 版 SharePoint

  • SharePoint Online

適用於系統管理員

下表顯示在 Microsoft 應用程式與服務的個人檔案卡片都會在 Azure Active Directory 的設定檔資訊的顯示方式:

Azure Active Directory 使用者設定檔資訊

標頭/欄位在個人檔案卡片

名稱

名稱

使用者名稱

電子郵件交談

職稱

職稱

部門

部門

主管

主管

Office

Office 的位置

辦公室電話

按鈕圖像

行動電話

行動電話

身為管理員,您可以自訂 Win32 應用程式使用登錄機碼的個人檔案卡片的 [連絡人] 的區段。 如需詳細資訊,請參閱自訂 Win32 應用程式使用登錄機碼中的個人檔案卡片

請參閱

共用 Office 365 中的檔案或資料夾

影片:在 Office 365 中共用文件

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