在 Office 文件插入標籤

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如果您正在使用的儲存至資訊管理原則屬於作用中是原則需要插入標籤的 SharePoint 網站上的文件庫文件,您可能需要將 Office 檔案插入標籤,當您儲存或列印該。

重要: 在 SharePoint 2013 及更新版本中已停用標籤。如需詳細資訊,請參閱停與 Microsoft SharePoint 2013 中已修改的功能

本文內容

概觀

手動插入標籤

當您儲存或列印時,請插入標籤

概觀

標籤會提供本身的文件中要包含的文件摘要資訊 (或文件相關的中繼資料) 組織的方式。例如,法律公司可能會要求與用戶端的會議筆記,會標示為覆蓋律師用戶端權限。

您無法在文件中插入標籤,直到網站管理員或管理員設定文件庫或清單的適當原則。若要進一步瞭解定義資訊管理原則,請參閱建立網站集合的資訊管理原則。如果這類原則,出現在 [插入] 索引標籤上的 [標籤] 命令,好讓您可以插入標籤。

任何文件中已經有的清單或文件庫建立原則時,不被指派標籤 (因此也無法插入),直到文件已取出和存回。上傳至清單或文件庫與標籤原則已在作用中的文件會自動指派標籤,可以立即插入。

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手動插入標籤

標籤原則的設定方式而定,您可能需要將Office SharePoint Server 2007網站上的文件庫中的文件插入標籤。

附註: 您無法變更的標籤,例如字型或文字格式設定。格式設定是由網站管理員或管理員時決定他或她所建立的標籤原則。

  1. 如果文件庫尚未開啟,按一下 [快速啟動] 上的名稱。

    若您的文件庫的名稱未出現 [快速啟動] 上,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [文件庫的名稱。

  2. 按一下想要的箭號出現,請在文件,然後按一下 [編輯 Microsoft Office 程式名稱,例如,[在 Microsoft Office Word 中編輯]

  3. 將游標放在您要插入標籤文件中的位置。

  4. 在 [插入] 索引標籤中 [條碼] 群組中,按一下標籤

    功能區的條碼和標籤命令

    附註: [標籤] 命令只會出現在 [插入] 索引標籤上的標籤原則是作用中的伺服器文件。

  5. 按一下 [儲存] 儲存變更。

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當您儲存或列印時,請插入標籤

SharePoint 網站上的文件庫可以讓您插入標籤,當您儲存或列印文件時需要的標籤原則。

如果文件已經沒有標籤儲存或列印時,會提示您插入一張。如果您按一下 [ ]出現提示時,預設位置會插入標籤。

  • 如果檔案是唯讀,標籤會插入目前的游標的位置。

  • 如果檔案是在編輯模式中,於預設位置插入標籤。

    • 在 Word 中   在文件的第一頁的頁首中插入標籤。

    • 在 Excel 中   標籤會插入活頁簿中的第一個工作表的第一個儲存格。

    • 在 PowerPoint 中   標籤即會插入簡報的第一張投影片的中央。

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