在 Office 中自動套用或建議敏感度標籤至您的檔案和電子郵件

如果您包含機密的公司或個人資訊(例如社會保險號碼、信用卡號碼、銀行帳戶號碼和國際識別碼),Office 可以設定為建議或自動將敏感度標籤套用至檔案或電子郵件。 這可協助您讓您的檔案和訊息符合貴組織的資訊保護原則,即使您沒有手動套用靈敏度標籤也一樣。

Office如何自動套用或建議敏感度標籤

如需有關此功能在不同 Office 應用程式和平臺中可用性的詳細資訊,請參閱在 Office 應用程式中敏感度標籤的運作方式

Word、 Excel及PowerPoint

如果敏感度標籤會自動套用,則會出現原則提示,以及所套用標籤的名稱,以及您的系統管理員選用的訊息。 選取[確定] 或 [X ] 以關閉原則提示

自動套用敏感度標籤之原則提示的螢幕擷取畫面

如果建議使用敏感度標籤,就會出現原則提示,以及所建議的標籤名稱,以及您的系統管理員選用的訊息。 選取 [套用靈敏度] 以套用標籤,或選取 [ X ] 以關閉原則提示,而不套用標籤。

建議敏感度標籤的原則提示的螢幕擷取畫面

Outlook

我們即將推出自動及建議的敏感度標籤來 outlook_for_windows。

Word、 Excel及 PowerPoint

如果敏感度標籤會自動套用,則會出現原則提示,以及所套用標籤的名稱。 選取[確定] 或 [X ] 以關閉原則提示

自動套用敏感度標籤之原則提示的螢幕擷取畫面

如果建議使用敏感度標籤,則會出現原則提示,以及建議的標籤名稱。 選取 [立即變更] 以套用建議的標籤,或選取 [ X] 以關閉原則提示,而不套用標籤。

建議敏感度標籤的原則提示的螢幕擷取畫面

Outlook 網頁版

如果敏感度標籤會自動套用,則會出現提示,並顯示已套用標籤的名稱。

有關自動套用敏感度標籤之秘訣的螢幕擷取畫面

如果建議使用敏感度標籤,則會出現提示,並提供所建議標籤的名稱。 選取 [變更敏感度] 以套用建議的標籤,或選取 [取消] 以關閉提示,而不套用標籤。

關於建議敏感度標籤秘訣的螢幕擷取畫面

在下列情況中,Office 不會自動套用靈敏度標籤:

  • 已手動將敏感度標籤套用至檔案或電子郵件。

  • 檔案或電子郵件的標籤與已自動套用的標籤具有較高的敏感度。

在下列情況中,Office 不會建議敏感度標籤:

  • 檔案或電子郵件已有敏感度標籤,其敏感度與可能已建議的標籤有相同或較高的敏感度。

Office如何偵測機密資訊

  • 在 Word、 Excel及 PowerPoint中,當您開啟檔時,會自動啟動偵測,並在您編輯時繼續在背景中。

  • 在 outlook_for_windows中,您可以在撰寫新郵件時自動開始偵測,或回復或轉寄現有的郵件。

  • 在 Outlook 網頁版中,會在儲存郵件草稿時進行偵測。

附註: 由於此功能會使用Office 365 服務來分析您的資料,因此您可能會擔心您的資料安全性。 您可以在 Office 中閱讀連線體驗,以取得更多詳細資料。

需求

若要Office自動套用或建議敏感度標籤,必須符合下列條件:

限制

  • 在Office中的自動及建議敏感度標記流程並不保證完成。 Office 不會防止使用者儲存或關閉檔案,或在偵測到機密字詞之前傳送電子郵件訊息。 

    針對其他覆蓋範圍,系統管理員應該針對存放Azure 資訊保護掃描程式Microsoft 雲端應用程式安全性的內容設定自動敏感度標籤。

  • 在 Excel中,活頁簿儲存格中的內容子集會進行評估,而該範例以外的機密資訊可能會錯過。 例如,在 Excel 網頁版中,樣本限制大約為 2 MB 及2000個儲存格。 我們正致力於延伸這個樣本大小,以涵蓋更多的活頁簿。

  • 無法偵測到特定物件中包含的機密資訊。 範例包括:

    • 筆跡

    • 內嵌的檔案

    • 儲存格以外的物件,例如樞紐分析表或 SmartArt (Excel)

    • 含公式或計算輸出的儲存格(Excel)

    • 批註、頁首、頁尾、註腳、章節附註及文字方塊(網頁版Word )

    • 圖形和 SmartArt (網頁版Word )

    • 記事(PowerPoint)

  • 當您開啟或編輯機密內容時,可能會有延遲,自動套用標籤或建議。 延遲的長度會根據所評估的內容數量和網際網路連線的速度而有所不同,而且可能持續幾秒到數分鐘的時間。 我們正在努力減少此延遲時間。

另請參閱

自動套用或建議敏感度標籤的已知問題

將敏感度標籤套用至您的文件及在 Office 中的電子郵件

自動將敏感度標籤套用至內容

敏感度標籤在 Office 應用程式中的運作方式

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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