在 Office 中將敏感度標籤套用至檔案和電子郵件

附註: 此功能需要Office 365 訂閱,且系統管理員已設定敏感度標籤且已開啟此功能,可供使用者和組織使用。 如需詳細資訊,請參閱敏感度標籤敏感度標籤在 Office 應用程式中的運作方式。 此外,如果您的組織在 Azure 資訊保護入口網站中設定了敏感度標籤,則必須先將其遷移,才能在 Office 應用程式中使用。

您可以套用敏感度標籤至檔案和電子郵件,讓其與組織資訊保護原則相容。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [靈敏度]。

    [敏感度] 按鈕

    重要: 如果您的 Office 帳戶不是已指派 Office 365 E3 或 E5 授權的工作帳戶,但如果您的系統管理員尚未設定任何敏感度標籤並為您啟用該功能,或者 Azure 資訊保護用戶端無法在 Office 中執行。

  2. 選擇適用于您檔案或電子郵件的敏感度標籤。

    敏感度標籤下拉式清單功能表

    附註: 如果您的組織已將網站設定為進一步瞭解其敏感度標籤,您也會看到 [瞭解更多 ... ] 選項。

若要移除已套用至檔案的敏感度標籤,請從 [靈敏度] 功能表中取消選取該檔。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [靈敏度]。

    敏感度圖示

    重要: 如果您的 Office 帳戶不是指派 Office 365 E3 或 E5 授權的公司帳戶,或是您的系統管理員尚未設定任何敏感度標籤,並為您啟用此功能,就不會顯示敏感度

  2. 選擇適用于您檔案或電子郵件的敏感度標籤。

    顯示靈敏度選項的 [敏感度] 按鈕

    附註: 如果您的組織已將網站設定為進一步瞭解其敏感度標籤,您也會看到 [瞭解更多 ... ] 選項。

若要移除已套用至檔案的敏感度標籤,請從 [靈敏度] 功能表中取消選取該檔。

Word、Excel 和 PowerPoint

  1. 在您的 Android 平板電腦上,選取 [常用] 索引標籤(如果尚未選取),然後選取 [靈敏度]。

    在您的 Android 手機上,選取畫面頂端的 [編輯 [編輯] 圖示 ] 圖示以展開功能區。 在 [常用] 索引標籤上向下滾動,然後選取 [靈敏度]。

    Android 版 Office 中 [敏感度] 按鈕的螢幕擷取畫面

    重要: 如果您的 Office 帳戶不是指派 Office 365 E3 或 E5 授權的公司帳戶,或是您的系統管理員尚未設定任何敏感度標籤,並為您啟用此功能,就不會顯示敏感度

  2. 選擇適用于您檔案的敏感度標籤。

    Android 版 Office 中敏感度標籤的螢幕擷取畫面

    附註: 如果您的組織已將網站設定為進一步瞭解其敏感度標籤,您也會看到 [瞭解更多 ... ] 選項。

若要移除已套用至檔案的敏感度標籤,請從 [靈敏度] 功能表中取消選取該檔。

Outlook

  1. 撰寫電子郵件時,請選取 [ Outlook mobile 中的 [顯示更多] 圖示 ]。

  2. 選取 [新增靈敏度] 或 [編輯靈敏度]。

    Android 版 Outlook [新增敏感度] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 選擇適用于您電子郵件的敏感度標籤。

    Android 版 Outlook 中敏感度標籤的螢幕擷取畫面

若要移除已套用至電子郵件的敏感度標籤,請選取 [編輯靈敏度],然後選取 [移除]。

Word、Excel 和 PowerPoint

  1. 在您的 iPad 上,選取 [常用] 索引標籤(如果尚未選取的話),然後選取 [靈敏度]。

    在 iPhone 上,選取畫面頂端的 [編輯 [編輯] 圖示 ] 圖示,展開功能區。 在 [常用] 索引標籤上向下滾動,然後選取 [靈敏度]。

    IOS 版 Office 中 [敏感度] 按鈕的螢幕擷取畫面

    重要: 如果您的 Office 帳戶不是指派 Office 365 E3 或 E5 授權的公司帳戶,或是您的系統管理員尚未設定任何敏感度標籤,並為您啟用此功能,就不會顯示敏感度

  2. 選擇適用于您檔案的敏感度標籤。

    IOS 版 Office 中敏感度標籤的螢幕擷取畫面

    附註: 如果您的組織已將網站設定為進一步瞭解其敏感度標籤,您也會看到深入瞭解 .。。件.

若要移除已套用至檔案的敏感度標籤,請從 [靈敏度] 功能表中取消選取該檔。

Outlook

  1. 撰寫電子郵件時,請選取 [ Outlook mobile [溢位] 功能表 ]。

  2. 選取 [新增靈敏度] 或 [編輯靈敏度]。

    在 Outlook mobile 中編輯靈敏度

  3. 選擇適用于您電子郵件的敏感度標籤。

    IOS 版 Outlook 中敏感度標籤的螢幕擷取畫面

若要移除已套用至電子郵件的敏感度標籤,請選取 [編輯靈敏度],然後選取 [移除]。

Outlook

  1. 撰寫電子郵件時,請選取 [敏感度]。

    Outlook 網頁版中的 [敏感度] 按鈕

    重要: 如果您的 Office 帳戶不是公司帳戶,而且您的系統管理員沒有為您設定任何敏感度標籤且已啟用此功能,就不會看到敏感度。 

  2. 選擇適用于您電子郵件的敏感度標籤。

    網頁版 Outlook 中具有敏感度選項的敏感度按鈕

    附註: 如果您的組織已將網站設定為進一步瞭解其敏感度標籤,您也會看到 [深入瞭解] 選項。

若要移除已套用至電子郵件的敏感度標籤,請從 [靈敏度] 功能表中取消選取。

Word、Excel 和 PowerPoint

附註: Word、Excel 和 PowerPoint 中的敏感度標籤現已加入宣告在SharePoint 和 OneDrive (預覽)中啟用 Office 檔案敏感度標籤的組織。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [靈敏度]。

    Office 網頁版中的 [敏感度] 按鈕

    重要: 如果您的 Office 帳戶不是指派 Office 365 E3 或 E5 授權的公司帳戶,或是您的系統管理員尚未設定任何敏感度標籤,並為您啟用此功能,就不會顯示敏感度

  2. 選擇適用于您檔案的敏感度標籤。

    Office 網頁版中的 [敏感度] 按鈕和下拉式功能表

    附註: 如果您的組織已將網站設定為進一步瞭解其敏感度標籤,您也會看到 [深入瞭解] 選項。

若要移除已套用至檔案的敏感度標籤,請從 [靈敏度] 功能表中取消選取該檔。

當我套用敏感度標籤時,會發生什麼情況?

當您套用敏感度標籤時,標籤資訊會與您的文件或電子郵件相兼容,即使它為不同的裝置、 應用程式與雲端服務所共用。 根據組織的設定,套用敏感度標籤也可能導致變更您的文件或電子郵件,例如:

  • 加密資訊版權管理可能會套用至您的文件或電子郵件

  • 頁首或頁尾可能會出現在文件或電子郵件中

  • 浮水印可能會出現在您的文件

附註: 如果您沒有變更或移除敏感度標籤的許可權,則會禁止您在大部分應用程式中使用錯誤訊息來執行此動作。 在其他應用程式(例如 Outlook mobile)中,敏感度標籤會改為停用。

變更對齊敏感度標籤

在將敏感度自高調為低之前,您的系統管理員可能會要求您提供理由。 在此組態中,選擇較低的敏感度標籤時您可能會被要求選擇變更理由,或提供您自己的理由。

附註: 您只會在開啟檔或回復電子郵件訊息後,要求您將變更調整一次。 確認一次之後,直到您關閉該文件或電子郵件訊息並再次開啟為止,後續變更就不需要再提供理由。

Mac Word 中的敏感度標籤降級對齊體驗

Office 支援哪些敏感度標籤功能?

如需跨平臺的 Office 應用程式中支援之敏感度標籤功能的最新清單,請參閱office today 支援哪些敏感度標籤功能?

另請參閱

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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