處理專案

讓群組專案更為優秀

在 Microsoft Teams 中讓群組專案更為優秀

讓我們面對現實:我們全都無法處理群組專案。 親自協調會議時間並找出檔案位置簡直就是個大麻煩。  

進入 Microsoft Teams。使用 Teams,群組就能以多種方式在專案上共同作業。 以下是您可在 Teams 中一起使用的一些主要方式。 

注意: 部分 Microsoft Teams 功能可能會因學校或地區的設定而停用。

1. 在 [交談] 索引標籤中共同作業

任何小組頻道中的 [交談] 索引標籤都有點類似社交媒體執行緒,但可用來完成工作。  

張貼您的訊息之前,請先開始交談,然後藉由在 [撰寫] 方塊中 @提及人員的名稱來吸引他們的注意。使用迴紋針圖示以共用檔案、圖片,以及您的群組需要基於專案來參考的任何其他項目。您新增的所有項目都將自動儲存於您頻道的 [檔案] 索引標籤中。

在 Microsoft Teams 的撰寫方塊中所撰寫的一則訊息。

2. 建立自己的小組

Microsoft Teams 不只適用於課堂。您可以藉由邀請同學加入小組以組織自己的學習群組。選取 [+ 加入或建立小組],然後選擇 [任何人] 做為小組類型。 此 App 將逐步引導您完成數個步驟來為小組命名,並邀請一些成員。從該處就已為您設定好了!

選擇小組類型

3. 在 Teams 中進行多方視訊通話

無法以群組的形式親自加入聚會?沒關係! 從群組聊天中選取音訊或視訊通話圖示,立即啟動通話。您也可以在聊天時共用畫面並進行討論。

[視訊通話]、[音訊通話] 和 [新增人員] 按鈕

4. 在文件上共同作業

Office 365 檔案類型 (例如 Word、PowerPoint 和 Excel) 皆可直接從 Teams 進行共同編輯。

選取文件並開啟它,然後選取 [在 Teams 中編輯]。 選取 [開始交談] 按鈕以移至您的文件,然後開始檔案右側的交談。在那交換意見,同時一起查看文件。

學生在 Teams 中正在共同作業的文件。

5. 在 Teams 中一起處理 OneNote 中的備忘稿

如果您的課程小組使用的是已連結的 OneNote 課程筆記本,則您將可在小組的 [一般] 頻道中找到它。在那您和您的同學就能在 [共同作業空間] 中一起集思廣益。您教師新增到小組的任何頻道也都會顯示為 [共同作業空間] 中的區段。 

如果您在自己的小組中進行,請繼續進行,並使用頻道中的 [新增 +] 圖示,以新增整個小組都可共用的 OneNote 筆記本。

新增 OneNote 做為小組內的索引標籤。

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