在 Microsoft Teams 中建立、編輯表單並在表單上進行共同作業

在 Microsoft Teams 中建立、編輯表單並在表單上進行共同作業

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提示: 試試看用 Microsoft Forms 來建立問卷、測驗或投票

如果您使用的Microsoft Teams,您現在可以存取您Microsoft Forms直接在應用程式。 輕鬆設定 [表單] 索引標籤、 建立新的表單收集回應,請新增現有的表單收集回應或顯示問卷結果與您在表單上的小組共同作業、 建立通知您的表單,或進行只適用於您的小組快速投票。

新增表單] 索引標籤,以建立新的表單,或新增現有的項目

您可以在Microsoft Teams,新增表單] 索引標籤,讓您可以建立新的表單,或新增您整個小組可以編輯現有的項目。

使用您的小組成員建立和編輯表單

  1. 在 Teams 中,移至您想要按一下 [新增] 索引標籤 [新增] 按鈕 頻道。

  2. 在底下,為您的小組] 索引標籤,按一下 [表單]。

  3. 在開啟的 [表單] 索引標籤設定頁面中,選擇 [建立共用您的小組可以編輯的表單,然後為新表單提供名稱。

  4. 張貼到頻道內發表關於此索引標籤會自動檢查,以便您立即與您的小組共用您的新表單。 如果您不想要立即共用,請取消選取此選項。

  5. 按一下 [儲存]。

現在,您就可以開始使用您的小組建立新的表單。 每個表單] 索引標籤會有動作狀態的表單標題前面。 在下列範例中,這個調查是程序正在進行編譯,編輯為您的表單標題前面:編輯 |問卷: 在新的導覽意見反應

在 [編輯] 模式中顯示表單的 Microsoft Teams 中的 [表單] 索引標籤

新增現有的表單以收集回應、 顯示問卷結果,或與您的小組共同作業

  1. 在 Teams 中,移至您想要按一下 [新增] 索引標籤 [新增] 按鈕 頻道。

  2. 在底下,為您的小組] 索引標籤,按一下 [表單]。

  3. 在開啟的 [表單] 索引標籤設定頁面中,選擇 [新增現有的表單

  4. 在 [搜尋] 欄位中,輸入您想要新增或選取 [從下列欄位清單的表單名稱。

  5. 在下拉式清單下方新增現有的表單中,選擇是否收集回應顯示結果,或共同作業

  6. 張貼到頻道內發表關於此索引標籤會自動檢查,以便您立即與您的小組共用您的新表單。 如果您不想要立即共用,請取消選取此選項。

  7. 按一下 [儲存]。

如果您從您的小組收集回應,表單會在 「 填滿 」 模式中,您看到的填滿,讓您知道您正在收集回應表單標題前面。 範例:填滿 |問卷: 在新的導覽意見反應

在 Microsoft Teams 中所顯示的表單 「 填滿 」 模式中的 [表單] 索引標籤

如果您要共用的表單結果與您的小組,表單會在 「 結果 」 模式中,您看到的結果,讓您知道已收集回應,現在您與您的小組共用這些結果標題前面。 範例:結果 |問卷: 在新的導覽意見反應

在 Microsoft Teams 中所顯示的表單 」 結果 」 模式中的 [表單] 索引標籤

如果您想要在現有的表單與您的小組共同作業,表單會在 [編輯] 模式中,您看到編輯前面的標題,讓您知道表單已開啟進行編輯。 範例:編輯 |問卷: 在新的導覽意見反應

與小組相關表單開始交談

既然您已建立新的表單,或新增現有的項目,在您小組的任何人都可以參與您的表單。 很容易即可 Teams 右上角的 [交談] 圖示進行相關交談。

在 Microsoft Teams 中的交談] 索引標籤圖示

在交談視窗會在您表單] 索引標籤的右側開啟。 深入瞭解如何使用 Microsoft Teams 中的 [交談] 索引標籤

設定通知您的表單

Microsoft Forms連接器可協助您讓您的小組最新版本您表單的回應。 只要告訴您想要訂閱的表單連接器和頻道就會收到回應的摘要與每一天。

  1. 您要設定您的表單通知通道旁, 按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 >連接器]。

  2. 若要 [表單] 圖示的右邊,按一下 [設定] 按鈕。

    新增至您的頻道您將群組保持在目前的內容和更新您的 Microsoft 表單的表單連接器

  3. 在 [選擇您想要接收通知的表單,按一下下拉式功能表並選取表單。 您會收到您所選的表單回應每日更新。

深入了解Microsoft Teams中的通知

進行您的小組快速投票

您可以使用Microsoft Forms快速投票,建立立即,即時投票使用表單 bot 的秒數。

  1. 在 [交談] 索引標籤中,輸入@Forms

  2. 在隨後出現的建議視窗,選取表單

  3. 按一下 [該怎麼辦?

  4. 按一下[您的問題嗎?選項 1、 Option2.

  5. 醒目提示,然後刪除預留位置文字,您的問題嗎?選項 1、 Option2.

  6. 輸入您的問題,後面接著選項。 例如: 「 如何應該我們取得客戶的意見反應? 線上問卷,親自面試。 」

    在 Microsoft Teams 中的 Microsoft Forms QuickPoll

小組成員可以立即回覆投票,並查看即時的結果。

在 Microsoft Teams 中的 Microsoft Forms QuickPoll 回應

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