在 Microsoft Teams 中使用 Planner

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您如果使用 Microsoft Teams,就能透過在小組頻道新增一或多個 Planner 索引標籤來管理您的工作。接著您就可以從 Teams 或 Planner 網頁版中處理您的計劃,加以移除或刪除。

了解如何:

在小組頻道新增 Planner 索引標籤

  1. 從您的小組頻道中,選取 [新增索引標籤 +]。

    Teams 功能表的螢幕擷取畫面,指著代表 [新增索引標籤] 的 [+]

  2. 在 [新增索引標籤] 對話方塊中,選擇 [Planner]。

    Teams 中 [新增] 索引標籤對話方塊的螢幕擷取畫面

  3. 在 [Planner] 對話方塊中,選擇:

    • [建立新計劃] 來制定新的 Planner 計劃,並將它在這個頻道新增為索引標籤。

    • [使用現有的計劃] 來選擇現有的 Planner 計劃,以新增為這個頻道內的索引標籤。

    Teams 中 [Planner] 索引標籤對話方塊的螢幕擷取畫面

  4. 選擇是否要在頻道內發表關於索引標籤的文章,然後選取 [儲存]。

    系統會將索引標籤加入該小組頻道索引標籤的列,接著您就能開始新增工作到您的版面上了。

    Teams 中某個新加入之索引標籤的螢幕擷取畫面

  5. 重複這個程序來新增您想加入頻道的所有計劃。

在 Teams 中處理您的計劃

將計畫新增到 Teams 之後,有兩個方法可以讓您開始使用:

  • 頻道內的 [Planner] 索引標籤:   您可以執行新增貯體、工作、工作分派以及更多基本 Planner 動作。若要使用更進階的 Planner 功能 (例如圖表和排程),您必須在 Planner 網頁版中開啟您的計劃。以下是一份 Teams 與 Planner 網頁版中的計劃動作清單。

  • Planner 個人 App:   在 Teams 中,選擇左側欄中的 [其他選項...],然後選取 [Planner]。

    Teams 中的 App 功能表,選取 Planner App。

    在 [我的工作] 索引標籤上,您可以看到所有在 Planner 中指派給您的工作。[最近] 和 [所有] 索引標籤會顯示您最近看過由 Teams 建立之計劃,以及一份您在 Teams 中參與的所有計劃清單。請選取 [關於] 來深入了解 Teams 中的 Planner App。

    Teams 中的 Planner App 檢視,只顯示索引標籤

Teams 與 Planner 網頁版中的計劃動作

以下分別是透過 Teams 與 Planner 網頁版檢視的可用功能分析。如需 Planner 功能的詳細資訊以及可透過它執行哪些動作,請參閱 Microsoft Planner 說明

功能

Teams 索引標籤

Planner 網頁版

建立計劃

新增工作至計劃

建立貯體

將檢查清單新增至工作

對工作新增註解

設定及更新工作進度

刪除工作

使用工作標籤

設定工作預覽圖片

附加檔案、相片或連結至工作

新增工作開始日期和到期日

為人員指派工作

將計劃標示為我的最愛

刪除計劃

檢視您的計劃的進度 ([圖表] 檢視)

取得有關工作的電子郵件

新增人員至計劃

無法在計劃層級執行

可在 Teams 內的頻道層級執行

行事曆 ([排程] 檢視) 上檢視您的工作

在 Planner 或 Teams 中開啟您以 Teams 建立的計劃

在 Teams 頻道內建立計劃之後,您在 Planner 網頁版和 Teams 中都能存取該計劃。

在 Planner 網頁版中開啟計劃

  • 從 Office365.com 網站:   登入 Office365.com 並選擇應用程式啟動器,接著選取 Planner。在 Planner 中心,捲動找到您在 [最近的計劃] 或是 [所有計劃] 底下的計劃。

    [最近的計劃] 中計劃磚的螢幕擷取畫面,顯示由 Teams 建立的計劃,以及該計劃所屬的 [小組] 和 [頻道]。

    當計劃於 Teams 中建立後,該小組以及小組頻道將會出現在計畫名稱下面,格式為:「小組 > 小組頻道」。(如果您的計劃在 2018 年 2 月前就已經建立,除非該計劃任一成員於此日期之後開啟過這項計劃,否則您可能看不到這些名稱)。選取計劃磚來在 Planner 網頁版中開啟。

    附註: 過去,要從 Office 365 網站瀏覽至您由 Teams 建立的計劃並不容易。有時候您會找不到該計劃,或者是找到了卻顯示為空白。現在,所有以 Teams 建立的計劃都會出現在 Planner 中心中。如果您看到一項與您的小組有關的空白計劃,它可能是該小組建立時所建立的預留位置計劃。如果該計劃是預留位置,那麼小組或小組頻道的名稱可能不會出現在 [所有計劃] 中的計劃磚上。

  • 從 Teams 中的計劃索引標籤:   在 Teams 中,選取您的小組以及頻道,然後選取想要的計劃索引標籤。在索引標籤的最右側,選擇 [移至網站] 圖示。

    Teams 頻道功能表 [移至網站] 圖示的螢幕擷取畫面

    瀏覽器視窗會隨即開啟,並將您的計劃顯示在 Planner 網頁版中。

在 Teams 中開啟您的計劃

  • 在您建立時所在的頻道索引標籤上:   在 Teams 中,選取您的小組以及頻道,然後選取計劃索引標籤。

  • 從 Planner 個人 App:    在 Teams 中,選擇左側欄中的 [其他選項...],然後選取 [Planner]。選擇 [所有],然後捲動以找到您正在尋找的計劃。

  • 從 Planner 網頁版:   在 Planner 網頁版中執行下列其中一項操作:

    • 移至 Planner 中心並向下捲動,在 [最近的計劃] 或 [所有計劃] 底下尋找您的計劃。選取計劃磚上的 [...],然後再選取 [在 Microsoft Teams 中開啟]。

    • 在 Planner 網頁版中找到並開啟您的計劃。接著請選取在計劃頂端的 [...],然後選取 [在 Microsoft Teams 中開啟]。

移除 Planner 索引標籤或刪除計劃

當您使用完 Teams 中的 Planner 索引標籤後,您可以選擇將它從小組頻道中移除但保留基礎計劃,或是將它從您的小組頻道中除且永久刪除基礎計劃。

  1. 請在小組頻道中選取您想要移除或刪除的 Planner 索引標籤,選取索引標籤名稱旁的箭號,然後選取 [移除]。

    選擇 [移除] 索引標籤下拉式功能表的螢幕擷取畫面

  2. 在 [移除重複] 對話方塊中:

    Teams 中 [移除] 索引標籤對話方塊的螢幕擷取畫面

    • 若要從小組頻道移除計劃:請清除 [永久刪除此計劃及其所有工作。此資料無法還原。] 核取方塊。當您開啟對話方塊時,此核取方塊不應為已選取狀態。計劃不會再顯示於 Teams 中,但會出現在 Planner 網頁版。

    • 若要移除和刪除計劃:請選取 [永久刪除此計劃及其所有工作。此資料無法還原。] 核取方塊。計劃將不再存在於 Teams 或 Planner 網頁版中。

  3. 選取 [移除]。

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