在 Microsoft StaffHub 上的排程日常活動

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

小組管理員可以現在員工在 web 上建立詳細的每日排程,並輕鬆地將特定的輪班詳細資料新增至每日排程。StaffHub 具有推出新日檢視體驗,以及若要允許使用者互動 shift 詳細資料,在 [日] 檢視中的 [活動] 功能。指派],[分派資訊與相關詳細資料,或甚至排程的分頁符號,在指定的時間。這個選項可讓管理員列入的員工是位置,在做什麼,並以更容易的方式管理小組排程。

例如,Allie Bellew 會被指派 shift 從 9 am-5 pm。在該 shift 鍵,她應該會在接收桌前從上午 9 – 11,休息午餐 11 am-12 pm,來電從 12 下午-3,並第二個公司位置從 3-5 下午。這些詳細資料現在可以加入 shift 天] 檢視中的活動。

您需要瞭解的活動

  • 排程的活動才可透過 StaffHub 網站,其中所有其他 shift 排程完成。

  • 小組管理員可以建立、 更新、 刪除活動。

  • 員工有 StaffHub 網站上日期排程,以及活動的唯讀檢視。

  • 員工可檢視其行動電話上指派給他們的活動。

  • 活動一律是內 shift。Shift 可以包含多個活動。

  • 單一 shift 鍵不能包含多個重疊的活動。不過,多個輪班可以指派至相同的使用者可以彼此重疊。

  • 每個活動具有標題],[色彩],[選用的程式碼 (可協助找出在日檢視上的活動)、 開始時間、 持續時間] 及 [支付/未付款選項。

  • 活動一律會排程的一段時間內 shift。

  • 最短的活動持續時間為 15 分鐘。活動持續時間最長可只要 shift。

  • 根據預設,永遠支付活動,但 [管理員] 將其標示為未付款選項。

  • 活動建立後,會將它儲存以供日後便於系統。

  • 複製貼上週或月檢視 shift 鍵,將不會複製以及它的活動。

  • 按一下 [週] 檢視上的 「 複製最後一個排程 」,有複製活動以及輪班預定的排程選項。如果您不想複製活動以及 shift,您可以取消選取選項。

建立活動

類似 shift 排程,活動僅可透過建立 StaffHub 網站。活動一律是內 shift 鍵,然後建立 shift 鍵,您可以新增活動之前所需。若要建立活動:

  1. 從任何檢視天、 週或月中開啟 [Shift 與活動] 對話方塊。連按兩下儲存格上或以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [新增/編輯 Shift新增/編輯活動

  2. 瀏覽至 [活動] 索引標籤,然後按一下 [加入活動

  3. 填寫活動的詳細資料。[儲存] 按鈕會保留已停用,直到新增活動標題,而且沒有任何活動相互重疊。

  4. 當您完成建立活動,請按一下 [儲存]。

    螢幕擷取畫面: 新增或檢視活動頁面

首先,所有活動都需要建立透過 Shift 與活動] 對話方塊。一旦在建立至少一次,他們可以新增至不同輪班多種方式。

  • 複製貼上在日檢視

    • 您可以瀏覽至日檢視和複製貼上的那一天的活動。您可以只複製活動 30 分鐘或更多的持續時間。若要建立之 30 分鐘的活動,您可以使用 [活動] 對話方塊。

  • 使用 [天] 檢視中的 [活動查閱功能表

    • 您可以瀏覽至日檢視,然後按一下向右 shift 內的儲存格的列。小型的功能表就會出現,將會顯示您最近的活動。您也可以從功能表中的 [搜尋] 列的所有活動搜尋。

  • 使用 [週] 檢視上的 [複製最後一個排程

    • 瀏覽至 [週] 檢視,然後選取 [複製最後一個排程。使用其中一個選項以將活動以及輪班複製到預定的排程將會開啟對話方塊。選取對話方塊並複製以及輪班的活動。

可將活動詳細資料修改隨時依照上述步驟。

在網頁上檢視活動

瀏覽至 [ Shift 與活動] 對話方塊中的 [活動] 索引標籤,即可檢視活動的完整標題,不過,檢視活動的最佳體驗從一天] 檢視中,他們可以使用檢視的行事曆表單中,相對應的活動代碼。

活動也可以為 *.pdf 表單,來檢視和列印。若要這樣做,請瀏覽至日檢視,然後按一下 [右上角的 [列印至 Pdf 。這會下載所有活動 *.pdf 檔案中該日。

在網頁瀏覽器上的螢幕擷取畫面: 檢視 Staffhub 活動

在行動裝置上檢視活動

您可以在手機上的 [我輪班] 頁面上的特定 shift 鍵,即可檢視活動。這會開啟 Shift 詳細資料頁面,其中包含一天筆記、 輪班備忘稿和該 shift 鍵,以及其特定時間及期間的活動。

在行動裝置上的螢幕擷取畫面: 檢視 Staffhub 活動

刪除活動

活動只能使用瀏覽器在網頁上刪除。這可以完成多種方式。

  1. 刪除包含天、 週或月檢視中的活動 shift。執行此動作,將會刪除該 shift 內所有的活動。一旦刪除包含活動 shift 鍵,就無法還原。

  2. 刪除Shift 和活動] 對話方塊中的活動。開啟] 對話方塊中,瀏覽至 [活動] 索引標籤,按一下 [刪除]。如果您不想要刪除的活動,請按一下 [復原]。一旦您儲存時,無法擷取的已刪除的活動。

  3. D elete 透過日檢視。選取您想要移除,然後按一下 [刪除的活動。一旦刪除活動,就無法還原。

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×