在 Microsoft StaffHub 上排程日常活動

重要: 2019年12月31日生效,Microsoft StaffHub 將停用。 我們正在 Microsoft Teams 中打造包含排程和工作管理的 StaffHub 功能。 若要深入了解,請閱讀終止對 Microsoft StaffHub 的支援 (機器翻譯)。

小組主管現在可以為網站上的員工建立詳細的每日排程,並輕鬆地將倒班的特定詳細資料新增到每日排程。 StaffHub 已推出新的一天視圖體驗,以及 [活動] 功能,可讓使用者與當天視圖內的倒班詳細資料互動。 詳細資料可以與作業相關,也可在指定時間分派資訊或甚至排程的工間休息。 這可讓經理以更輕鬆的方式,考慮員工是在哪裡、執行哪些作業,以及管理團隊排程。

例如,Allie Bellew 的指派是從9點到下午5點。 在此班次期間,她應該在接待11am 的接待處,在11am 上撥打午餐,接聽 12pm-3pm 的電話,以及 3pm-的第二個公司位置。 您現在可以在 [天] 視圖中,將所有這些詳細資料新增至班次中的活動。

活動所需注意的事項

  • 活動的排程只能透過 StaffHub 網站完成,所有其他值班排程都已完成。

  • 只有小組主管才能建立、更新及刪除活動。

  • 員工在 StaffHub 網站上有當天排程及活動的唯讀視圖。

  • 員工可以在其行動電話上查看指派給他們的活動。

  • 活動總是在班次中。 班次可能包含多個活動。

  • 單次班次不能包含多個重迭的活動。 不過,您可以將多個倒班指派給同一個使用者,以便相互重迭。

  • 每個活動都有一個標題、色彩、選擇性代碼(可協助您在日檢視中識別活動)、開始時間、持續時間和已付薪/未付款選項。

  • 在班次中,活動總是安排在特定的時段內。

  • 最短活動持續時間為15分鐘。 最長的活動持續時間可以是班次。

  • 根據預設,活動總是會得到支付,但系統管理員可以選擇將其標示為未付款。

  • 一旦建立活動,就會將其儲存在系統中,以供日後輕鬆使用。

  • 在 [周] 或 [月] 視圖上複製班次,就不會複製活動及其內容。

  • 按一下 [周] 視圖上的 [複製上一個排程],就會有一個選項可供您複製活動,以及轉移到即將到來的排程中。 如果您不想將活動與班次一起複製,您可以取消選取此選項。

建立活動

就像倒班排程一樣,活動只能透過 StaffHub 網站建立。 活動總是在班次中,您必須先建立倒班,才能新增活動。 若要建立活動:

  1. 從任何 [日]、[周] 或 [月] 中開啟 [倒班 & 活動] 對話方塊。 按兩下儲存格或按一下滑鼠右鍵,然後選取 [新增/編輯班次] 或 [新增/編輯活動]。

  2. 流覽至 [活動] 索引標籤,然後按一下 [新增活動]。

  3. 填入活動的詳細資料。 [儲存] 按鈕會保持停用,直到已新增活動標題,且沒有任何活動彼此重迭。

  4. 完成建立活動之後,按一下 [儲存]。

    螢幕擷取畫面:新增或查看活動頁面

首先,您必須透過 [移動 & 活動] 對話方塊來建立所有活動。 至少建立一次之後,就可以使用多種方式將它們新增到不同的倒班中。

  • 在日檢視上複製-貼上

    • 您可以流覽至 [日] 視圖,並複製該日的貼上活動。 您只能複製工期為30分鐘以上的活動。 若要建立少於30分鐘的活動,您可以使用 [活動] 對話方塊。

  • 在 [日] 視圖上使用 [活動查閱] 功能表

    • 您可以流覽至 [日] 視圖,然後在班次中的儲存格上按一下正確的列。 隨即會彈出一個小功能表,其中會顯示您最近的活動。 您也可以在功能表的搜尋列中搜尋所有活動。

  • 使用 [周] 視圖上的 [複製上一個排程]

    • 流覽至 [周] 視圖,然後選取 [複製上一個排程]。 隨即會開啟一個對話方塊,其中包含一個複製活動以及移至即將到來的排程的選項。 選取對話方塊,然後複製活動以及班次。

您可以按照上述相同步驟,隨時修改活動詳細資料。

在網路上查看活動

您可以透過流覽至 [移動 & 活動] 對話方塊中的 [活動] 索引標籤來查看完整的活動標題,不過,查看活動的最佳體驗是從 [日] 視圖開始,您可以在行事曆表單中查看這些活動,且對應的活動代碼。

您也可以將活動視為 * .pdf 格式,並可列印。 若要這樣做,請流覽至 [日] 視圖,然後按一下右上角的 [列印成 Pdf ]。 這將會下載一個 * .pdf 檔案,其中包含該日期內的所有活動。

螢幕擷取畫面:在網頁瀏覽器上查看 Staffhub 活動

在行動裝置上查看活動

您可以在手機上,按一下 [我的倒班] 頁面上的特定班次來查看活動。 這將會開啟 [倒班詳細資料] 頁面,其中包含日備忘稿、將筆記及該班次的活動轉移,以及它們的特定時間和持續時間。

螢幕擷取畫面:在行動裝置上查看 Staffhub 活動

刪除活動

只能使用瀏覽器在網頁上刪除活動。 這可以透過多種方式完成。

  1. 刪除包含 [天]、[周] 或 [月] 視圖之活動的班次。 執行此動作將會刪除該班次中的所有活動。 刪除包含活動的班次後,就無法還原。

  2. 從 [移動 & 活動] 對話方塊中刪除活動。 開啟對話方塊,流覽至 [活動] 索引標籤,然後按一下 [刪除]。 如果您不想刪除活動,請按一下 [復原]。 儲存之後,就無法檢索刪除的活動。

  3. 從 D elete 到 [日] 視圖。 選取您要移除的活動,然後按一下 [刪除]。 一旦刪除活動,就無法將其還原。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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