在 Microsoft 規劃來賓存取

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規劃來賓存取可讓您與您的小組共同作業,及與組織外的人員參與來授與存取權。 來賓使用者可以建立及刪除值區與工作、 編輯 [任務] 欄位中,並編輯的方案名稱。如果您授與來賓使用者的其他權限,他們也可以附加檔案或連結至工作。

運作方式

規劃建立 Office 365 群組來賓存取功能。如果 Office 365 群組來賓存取已關閉,您無法新增來賓使用者方案。如需詳細資訊,請參閱在 Office 365 群組的來賓存取

  • 步驟 1 將計劃以來賓群組擁有者。

  • 步驟 2 群組擁有者取得來賓使用者會有限制存取相關通知。

  • 步驟 3 受邀的訪客取得歡迎使用的電子郵件連結與指示參與此計劃。

  • 步驟 4 訪客可以保留隨時使用每個電子郵件和行事曆邀請底部的 [連結的方案。

權限

下表摘要列出哪些群組擁有人、 計劃成員],並訪客可以無法進行的動作。

工作

非來賓擁有者和成員

來賓使用者成員

建立工作及值區

編輯 [任務] 欄位

附加檔案或連結至任務

[是]。不過,管理員必須讓其透過 Office 365 群組設定。如需詳細資訊,請參閱允許來賓的身分新增至 Office 365 的所有群組

邀請來賓使用者

對工作新增註解

建立計劃

刪除公用計劃

刪除私人計劃

[是]。群組擁有人。

將成員新增至公用計劃

將成員新增至私人計劃

[是]。群組擁有人。

編輯計劃名稱

編輯公用計劃設定

編輯私人計劃設定

[是]。群組擁有人。

檢視公用計劃

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