在 Microsoft 規劃來賓存取

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Microsoft Planner來賓存取可讓您與您的小組共同作業,及來檢視和您的方案與之互動的存取權授與他們參與與組織外的人員。來賓使用者可以建立及刪除值區與工作、 編輯 [任務] 欄位中,並編輯的方案名稱。如果您要授與來賓使用者額外的權限,他們也可以將檔案或連結附加到任務。來賓使用者也會收到通知您的計劃相關聯的部分。

運作方式

Planner建立 Office 365 群組來賓存取功能。如果Office 365 群組來賓存取已關閉,您無法新增來賓使用者方案。如需詳細資訊,請參閱在 Office 365 群組的來賓存取

  • 步驟 1   新增至群組以來賓群組擁有者。

    附註: 若要尋找計劃相關聯的群組,請移至 outlook.com,然後在 [資料夾窗格捲動到 [群組] 資料夾中,尋找您的方案名稱。

  • 步驟 2   受邀的訪客取得歡迎電子郵件從群組。如果他們已經沒有來賓帳戶與您組織,需要接受此建立的邀請。在 [歡迎使用的電子郵件,在已讀取] 群組中的檔案] 底下選取 [存取檔案的連結,以建立來賓帳戶的指示執行。

  • 步驟 3   若要存取計劃,可能需要使用特定的來賓規劃 URL,或移至 [https://tasks.office.com/ [organizationdomainname]。您可以找到任何非來賓使用者的電子郵件地址; 組織的網域名稱例如: nonguestuser@organizationdomainname.com。一般規劃 URL、 https://tasks.office.com/,會花費非訪客 Office 365 使用者規劃,但不會從來賓使用者名稱他們想要登入的組織。

  • 步驟 4   訪客可以保留隨時使用每個電子郵件和行事曆邀請底部的 [連結的方案。

權限

下表摘要列出哪些群組擁有人、 計劃成員],並訪客可以無法進行的動作。

工作

非來賓擁有者和成員

來賓使用者成員

建立工作及值區

編輯工作欄位

附加檔案或連結至任務

[是]。不過,管理員必須讓其透過Office 365 群組設定。如需詳細資訊,請參閱允許來賓的身分新增至 Office 365 的所有群組

邀請來賓使用者

對工作新增註解

建立計劃

刪除公用計劃

刪除私人計劃

[是]。群組擁有人。

將成員新增至公用計劃

將成員新增至私人計劃

[是]。群組擁有人。

編輯計劃名稱

編輯公用計劃設定

編輯私人計劃設定

[是]。群組擁有人。

檢視公用計劃

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