在 Mac 版 Word 中,拼寫或文法檢查標示了我不想要或不希望標示的文字

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有時候,您可能想要讓拼寫及文法檢查忽略某些文字中的錯誤。 但在其他情況下,您可能不了解文法或拼字檢查標示某些文字的原因,而這些文字可能是由單字或整份文件所構成。

當您使用拼字檢查時,便會比較文件中的單字與主字典中的單字。 主要字典包含最常見的文字,但可能不含適當的名稱、技術術語、縮寫等。 此外,一些單字可能在主字典中具有和您的文件不同的大寫。 將這類單字或大寫新增至自訂字典中,即可防止拼字檢查標示這些單字。

如需如何使用及管理自訂字典的相關資訊,請參閱在拼寫檢查字典中新增或編輯文字

您可以讓 [拼寫及文法檢查] 忽略文字。 例如,假設您從包含句子片段與 slang 字詞的非正式電子郵件訊息插入一些文字,而您想要使用 [拼寫及文法檢查] 來忽略此文字區塊中的所有錯誤。

如果您有不希望拼字及文法檢查程式進行檢查的特定內容類型,可以另外採取建立特殊樣式的步驟。 例如當文件包含技術內容 (如電腦程式碼的多重區塊) 時。

附註: 如果您想讓拼字及文法檢查忽略特定文字,則該文字內的任何拼字或文法錯誤都不會加上標示。 請務必告知使用此文件的其他人有關您所使用之選項的資訊。

  1. 選取您希望拼字及文法檢查忽略的文字。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言]。

    在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 以設定選取文字的語言。

    隨後 TE102750939 便會顯示 [語言] 對話方塊。

  3. 選取 [不使用拼字或文法檢查]。

    選取 [不使用拼字或文法檢查],以避免 Word 無法檢查您所選取的文字。
  4. 按一下 [確定]。

如果文件中含有指定不進行拼字或文法檢查的文字,您可以清除這項指定,允許 TE102750939 檢查它。

  1. 選取整份文件。

    其中一個方法是按 命令 +A。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言]。

    隨後 TE102750939 便會顯示 [語言] 對話方塊。

  3. 清除 [不使用拼字或文法檢查] 核取方塊。

  4. 按一下 [確定]

當您在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [拼字及文法檢查],來檢查目前文件中的拼字及文法時,如果您有選取 [檢查文法],那麼 TE102750939 除了拼字錯誤之外,還會顯示文法錯誤。 TE102750939 會在 [拼字及文法檢查] 對話方塊的頂端,說明目前顯示的錯誤類型。

如果文法檢查程式標示了您不想要修正的錯誤,您可以將文法及書寫樣式規則自訂為較不具限制性。 如需如何關閉特定文法或書寫樣式規則的詳細資訊,請參閱在 Mac 版 Word 中選取文法及書寫樣式選項

TE102750939 會提供自然語言文法檢查程式,對文字進行完整分析之後,標示出可能的問題。 如果文法檢查無法判斷句子的正確語法結構,或者遇到了有問題的大寫,可能會錯誤地標示文字,或者提出不正確的建議。

另請參閱

在 Mac 版 Office 中檢查拼字及文法 (機器翻譯)

在 Mac 版 Word 中選取文法及書寫樣式選項

新增或編輯拼字檢查字典中的單字

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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