在 Mac 版 PowerPoint 中使用的 Excel 資料或公式

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您可以連結的資料或儲存的Excel試算表至Mac 版 PowerPoint簡報的公式。在試算表中變更的任何資料都可以輕鬆更新PowerPoint簡報中。

連結PowerPoint的整個Excel活頁簿

  1. 在 PowerPoint 中,按一下 [插入] 索引標籤上的 [物件]。

    [物件] 按鈕

  2. 在 [插入物件] 方塊中,按一下 [從檔案]。

    [插入物件] 方塊

  3. 尋找具備您想要連結之資料的 Excel 活頁簿,然後按一下 [插入]。

  4. 在 [插入物件] 方塊中,選取 [以圖示顯示],然後按一下 [確定]。

    重要: 簡報中連結的物件會顯示相連的 Excel 活頁簿內,所有作用中的最上層試算表索引標籤之資料。當您儲存 Excel 活頁簿時,請確認您要在簡報中顯示的試算表,就是您第一次打開活頁簿時所顯示的試算表。

將 Excel 中的資料區段連結至 PowerPoint

  1. 在Excel,開啟已儲存的活頁簿包含您想插入並連結資料。

  2. 選取並複製您想要連結的資料區域。

  3. 在 PowerPoint 中,按一下要貼上所複製之工作表資料的投影片。

  4. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [貼上] 旁邊的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]。

    [貼上] 功能表上的 [選擇性貼上]

  5. 在 [選擇性貼上] 方塊中,選取 [以圖示顯示],然後在 [貼上為] 底下,選取 [Microsoft Excel 工作表物件]。

在 PowerPoint 中複製並貼上 (未連結) Excel 資料

在此情況下, Excel資料將不會連結至PowerPoint簡報。您可以將資料從 Excel 工作表複製並貼到您的簡報。工作表不會傳送至PowerPoint自動更新。

  1. 在Excel,開啟活頁簿包含有您想要複製的資料。

  2. 選取您要複製的資料區域。

  3. 在 PowerPoint 中,按一下要貼上所複製之工作表資料的投影片。

  4. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [貼上] 旁邊的箭號,然後挑選下列其中一項操作:

    • 使用目的樣式:使用簡報的格式,將資料複製為 PowerPoint 表格。

    • 保留來源格式設定:使用試算表的格式,將 Excel 資料複製為 PowerPoint 表格。

    • 內嵌:將資料複製為稍後可於 Excel 編輯的資訊。

    • 貼上圖片:將資料複製為不可於 Excel 編輯的圖片。

    • 只保留文字:將所有資料複製為單一文字方塊。

連結PowerPoint的整個Excel活頁簿

  1. 在PowerPoint,在 [插入] 功能表中,選取 [物件]。

  2. 在 [插入物件] 方塊中,選取 [從檔案建立]

    [插入物件] 對話方塊隨即開啟。

    [插入物件] 方塊

  3. 找出您要連結至,加以選取,然後按一下 [插入資料Excel活頁簿。

  4. 在 [插入物件] 方塊中,選取 [以圖示顯示],然後按一下 [確定]。

    重要: 在簡報中的連結的物件顯示連結的Excel活頁簿中的 [作用中的上方的試算表] 索引標籤中的所有資料。當您儲存Excel活頁簿時,請確定您想要在簡報中的試算表是當您第一次開啟活頁簿時,看到的項目。

將 Excel 中的資料區段連結至 PowerPoint

  1. 在Excel,開啟已儲存的活頁簿包含您想插入並連結資料。

  2. 選取並複製您想要連結的資料區域。

  3. 在PowerPoint,在縮圖窗格中,選取您要貼上複製的工作表資料的投影片。

  4. 在 [編輯] 功能表中,選取 [選擇性貼上]。

  5. 在 [選擇性貼上] 方塊中,選取 [以圖示顯示],然後在 [貼上,選取 [ Microsoft Excel 工作表物件。按一下[確定]

複製並貼上PowerPoint中的未連結的Excel資料

在此情況下, Excel資料將不會連結至PowerPoint簡報。您的資料複製到Excel工作表,並將它貼到您的簡報。工作表不會傳送至PowerPoint自動更新。

  1. 在Excel,開啟活頁簿包含有您想要複製的資料。

  2. 選取您要複製的資料區域。

  3. 在PowerPoint,在縮圖窗格中,按一下您要貼上複製的工作表資料的投影片。

  4. 在 [編輯] 功能表中,選取 [貼上]。

    資料會出現在投影片。

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