在 Mac 版 Outlook 中使用 [待過濾郵件] 排序低優先順序郵件

[待過濾郵件] 會將低優先順序郵件移出 [收件匣],這樣您就能輕鬆地流覽重要郵件。 [待過濾郵件] 會分析您的電子郵件習慣,並根據您過去的行為判斷您最有可能會忽略的郵件。 然後將這些郵件移到名為 [待過濾郵件] 的資料夾,您之後可以在該資料夾中檢閱它們。

重要: 若要使用 [待過濾郵件],您需要:

  • Exchange 伺服器上的電子郵件帳戶。

  • Office 365.

尋找待過濾郵件資料夾

  1. 在 Mac 版 Outlook的左窗格中,選取您的 Exchange 帳戶。 它可能是在您的組織(例如 Contoso)之後命名。

  2. 選取 [過濾郵件] 資料夾來查看您的訊息。

    移至 [待過濾郵件] 資料夾

如果您沒有看到 [資料夾清單] 中的 [待過濾郵件],可能是因為尚未開啟 [待過濾郵件]。 如需相關指示,請參閱開啟 [待過濾郵件]。

開啟待過濾郵件

開啟和關閉 [待過濾郵件] 的設定為 [ Office 365,因此您必須使用您的公司或學校帳戶登Outlook 網頁版 。

  1. 在 Outlook 網頁版中,按一下 [設定] 按一下 [設定] >郵件]。

  2. 在左窗格的 [選項] 底下,按一下 [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件]。

    在 [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件] 下

  3. 在右窗格中的 [過濾郵件] 底下,選取 [個別的專案識別為待過濾郵件],然後按一下 [儲存]

    開啟待過濾郵件

關閉 [待過濾郵件]

  1. 在 Outlook 網頁版中,按一下 [設定] 按一下 [設定] >郵件]。

  2. 在左窗格的 [選項] 底下,按一下 [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件]。

    在 [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件] 下

  3. 在右窗格中的 [過濾郵件] 底下,清除 [個別專案被識別為待過濾郵件] 旁的核取方塊,然後按一下 [儲存]。

    開啟待過濾郵件

協助 [待過濾郵件] 更快了解您的喜好設定

[待過濾郵件] 和 [垃圾郵件] 在進入 [收件匣] 前就會被篩選掉。 識別為可能垃圾電子郵件的郵件會自動移至 [垃圾郵件] 資料夾,而且任何可能危險的內容(例如,連結或附加的程式)都已停用。 如果您有任何設定,Outlook 會處理規則。 如需有關規則的詳細資訊,請參閱在 Mac 版 Outlook 中建立規則

接下來,[待過濾郵件] 會根據您過去的行為,分析其餘的郵件,並篩選出您通常會忽略或不回應的郵件類型。

來自特定人員的郵件永遠不會識別為 [待過濾郵件]:

  • 您管理階層中的任何人(如果您是 Office 365 的商務使用者)。

  • 您的直接下屬(如果您是 Office 365 的商務使用者)。

[待過濾郵件] 會研究郵件各方面,了解哪些是您通常不閱讀的郵件,例如:

  • 寄件者

  • 您是否參與交談

  • 您是唯一的收件者

  • 重要性

隨著您閱讀習慣的變更,待過濾郵件的學習與改編。 [待過濾郵件] 可能需要經過幾天的時間,才會完全配合您的喜好設定運作,因為系統必須記錄您所做的每一項選擇,日後才能利用這項資訊來識別類似的郵件。 不過,您可以執行下列動作,協助 [待過濾郵件] 更快瞭解您的選擇模式:

  • 如果您收到錯誤訊息,請選取電子郵件 ,然後將它拖曳到 [收件匣] 或 [收件匣] 中的另一個資料夾。

  • 如果您在 [收件匣] 中看到一封低優先順序的電子郵件,請選取並將它拖曳到 [待過濾郵件] 資料夾。

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