在 Mac 版復原 Office 檔案

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復原自動時應用程式或系統損毀檔案嘗試自動回復] 部分 Office 應用程式中,提供的功能。您可以設定儲存自動回復檔案的頻率。例如,如果您設定自動回復儲存每個 5 分鐘,您可能會復原發生意外關機的詳細資訊,例如寄件者電源中斷,比其設定為每個 10 到 15 分鐘儲存一次。根據預設,「 自動回復 」 儲存復原檔案每 10 分鐘的時間。

重要: 不要使用 「 自動回復 」 來取代定期即可儲存  [儲存] 按鈕 儲存檔案。經常儲存您的檔案是保留您的工作的最佳方式。

如果您手動儲存您的檔案,既有的自動回復檔案會清除因為您剛才已經儲存您的變更。

自動儲存為不同的功能,讓您不必擔心儲存出門在外工作時,會自動儲存您的檔案。Mac 上,自動儲存是在 Excel、 Word 和 PowerPoint 2016 中可用的 Office 365 訂閱者。當開啟時自動儲存自動回復檔案很少需要。

如需詳細資訊,請參閱:自動儲存功能?

尋找自動儲存自動回復檔案

下次您開啟應用程式當機,應用程式會自動開啟自動回復檔案。您可以儲存並繼續從離開的工作。

提示: 它會立即儲存復原的檔案,再繼續工作,以確定您的變更安全地保存點的最佳作法。

如果您想要以手動方式尋找 [自動回復檔案就會自動回復 」 資料夾中。您可以在Finder中 /Users/< 使用者名稱 >/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery 底下找到檔案]。

附註: 如果您關閉檔案,按一下 [不要儲存自動回復檔案清除,而刪除,因為 Office 假設所有項目是 [確定],並以正常方式,您要關閉。

變更 [自動回復檔案的自動儲存頻率 Word、 PowerPoint 或 Excel 中

  1. 在 [Word]、[PowerPoint] 或 [Excel] 功能表中,按一下 [喜好設定]。

  2. 按一下 [儲存  [儲存] 圖示 ]。

  3. 在 [儲存自動回復資訊] 方塊中,輸入您希望程式儲存文件的頻率。

變更在 Word 中儲存自動回復檔案的位置

附註: 無法在 Excel 或 PowerPoint 中變更自動回復檔案的位置。這些應用程式自動回復檔案會儲存在這裡: /Users/< 使用者名稱 >/Library/Containers/com.microsoft。[PowerPoint 或 Excel]/Data/Library/Preferences/AutoRecovery。

  1. 在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。

  2. 在 [個人設定] 底下,按一下 [檔案位置  [檔案位置] 圖示 ]。

  3. 在 [檔案位置] 底下,按一下 [自動回復檔案],再按一下 [修改]。

  4. 尋找想要自動儲存檔案的位置,然後按一下 [開啟]。

在 Word 中復原損毀檔案中的文字

  1. 在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。

  2. 按一下 [製作和校正工具] 下的 [一般   [一般] 圖示

  3. 請確認已選取 [開啟舊檔時確認格式轉換] 核取方塊,然後關閉 [一般] 對話方塊。

  4. 依序按一下 [檔案] > [開啟舊檔]。

  5. 在 [開啟舊檔] 功能表的右下角選取 [復原文字]。

    按一下 [開啟] > [復原文字],然後開啟要嘗試修復的毀損文件
  6. 開啟文件。

尋找自動儲存或回復的檔案

下次當您開啟應用程式,在 [開啟最近的清單中會列出自動回復 」 資料夾中的檔案。您可以在尋找工具] 中,在 /Users/使用者名稱/程式庫/應用程式支援] 底下找到檔案或者 / Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery。

附註: 如果您關閉檔案並按一下 [不要儲存],檔案會從「自動回復」資料夾中刪除。

Word

執行下列任一項作業:

變更檔案的自動儲存頻率

  1. 在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。

  2. 按一下 [輸出和共用] 下的 [儲存  [儲存偏好設定] 按鈕

  3. 在 [自動儲存或自動回復資訊頻率] 方塊中,輸入您希望 Word 儲存文件的頻率。

變更自動儲存檔案的位置

  1. 在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。

  2. 在 [個人設定] 底下,按一下 [檔案位置  [檔案位置偏好設定] 按鈕 ]。

  3. 在 [檔案位置] 底下,按一下 [自動回復檔案],再按一下 [修改]。

  4. 尋找想要自動儲存檔案的位置,然後按一下 [選擇]。

復原損毀檔案中的文字

  1. 在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。

  2. 按一下 [製作和校正工具] 下的 [一般   [一般偏好設定] 按鈕

  3. 請確認已選取 [開啟舊檔時確認轉換] 核取方塊,再按一下 [確定]。

  4. 在 [標準] 工具列上按一下 [開啟  [開啟] 按鈕

  5. 在 [啟用] 快顯功能表中,按一下 [復原檔案的文字]。

  6. 開啟文件。

PowerPoint

執行下列任何一項操作:

變更檔案的自動儲存頻率

  1. PowerPoint 功能表上,按一下 [喜好設定]。

  2. 按一下 [儲存  PowerPoint [儲存喜好設定] 按鈕 ,選取自動儲存或自動回復資訊每個核取方塊,然後再輸入您想讓 PowerPoint 儲存簡報的頻率。

Excel

執行下列任一項作業:

變更檔案的自動儲存頻率

  1. 在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。

  2. 按一下 [共用和隱私權] 下的 [儲存  [儲存偏好設定] 按鈕

  3. 選取 [自動儲存或自動回復資訊頻率] 核取方塊,然後輸入 Excel 儲存活頁簿的頻率。

另請參閱

什麼是自動儲存?

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