在 Kaizala 中管理動作

您可以在 Microsoft Kaizala上以多種方式與其他人進行通訊。 除了傳送文字訊息之外,您還可以使用諸如建立作業、調查或投票,或以附件方式傳送圖片、影片、音訊訊息及檔等動作。 您和其他人可以贊或批註動作和附件。

新增或移除群組中的動作

若要存取動作:

  1. 在群組交談中,在頁面底部的 [聊天] 方塊中,按一下 [ Kaizala 中的 [新增附件] 圖示圖像 ]。

  2. [可用的動作] 列在第一列。

  3. 若要探索更多動作:

    • 在右上方敲擊 [新增其他]。

    • 或者,請敲擊 [探索 Kaizala 中的 [探索] 索引標籤圖像 > Kaizala [動作],以存取可用動作的完整清單。

Kaizala 中 [新增動作] 畫面的螢幕擷取畫面

預設會將幾個 Kaizala 動作新增到您所建立的任何群組中。 您可以移除部分這些動作,或在所有群組中新增其他動作,以更快速地存取。

若要在群組中加入動作:

  1. 按一下 [探索] Kaizala 中的 [探索] 索引標籤圖像 > [ Kaizala 動作]。

  2. 已在您的調色板中的動作將會顯示此圖示 Kaizala 中 [動作] 調板圖示的圖像 在右上角。

  3. 在您要新增到元件面板中的動作中按一下,然後按一下 [新增至聊天]。

若要移除群組的動作:

  1. 按一下 [探索] Kaizala 中的 [探索] 索引標籤圖像 > [ Kaizala 動作]。

  2. 已在您的調色板中的動作將會顯示此圖示 Kaizala 中 [動作] 調板圖示的圖像 在右上角。

  3. 從您要從元件面板中移除的動作,然後按一下 [從聊天中移除]。

傳送動作的提醒

針對某些 Kaizala 動作(例如作業、投票、問卷、出席、檢查清單、測驗和訓練),您可以傳送提醒,協助其他人繼續進行追蹤。

若要傳送提醒:

  1. 在交談中,輕觸已發佈的動作。

  2. 在頁面底部,按一下 [提醒人員回應]。

檢查未決與已完成的動作

您可以輕鬆追蹤您已收到並傳送的動作狀態。

若要查看您的動作:

  1. 按一下 [設定檔] Kaizala 中的 [我的圖像] 索引標籤 > [動作專案]。

  2. 選取行動類型:

    • [收到] 索引標籤會列出您收到的動作。

    • [件備份] 索引標籤會列出您所傳送的動作。

  3. 使用 [返回] 箭號返回 [擱置中的動作] 清單。

  4. 根據預設,這兩個清單都會經過篩選,以顯示不完整或擱置的專案。 若要設定不同的篩選,請 Kaizala 中的 [其他] 圖示圖像 [其他]。

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

同意自訂動作

您可以選擇同意由租使用者管理員所建立的自訂動作。 這些動作可能會存取您的位置和設定檔詳細資料,以完成工作。

若要授與同意:

  1. 如果您信任租使用者建立的動作,請按一下 [允許]。

  2. 如果您不信任租使用者所建立的動作,請按一下 [取消]。

另請參閱

操作方法: Kaizala 動作

在 Kaizala 中管理群組內容

Kaizala 說明中心

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×