在 iOS 版 OneDrive 中共用檔案

在 iOS 版 OneDrive 中共用檔案

您可以從 iOS 裝置上的OneDrive app共用 OneDrive 檔案、相片及資料夾,就像在 PC 或 Mac 上一樣。 您也可以看到與您共用的檔案。 若要停止共用 (機器翻譯),請移至 OneDrive 網站,然後使用您的 Microsoft 帳戶或公司或學校帳戶登入。

選取您要共用的方式

  1. 選取您要共用的檔案或資料夾(按住即可選取)。

  2. 按一下 [共用] OneDrive 共用 OneDrive 共用 [複製連結]。 OneDrive 為檔案建立 URL,並將其放在您的裝置剪貼簿中。

  3. 移至您要放置連結的位置,例如,blog、網頁或社交媒體文章,然後貼上。

附註: 請記住,任何擁有該連結的人都可以開啟、下載及儲存該文件,以及轉寄該連結。

  1. 選取您要共用的檔案或資料夾(按住即可選取)。

  2. OneDrive 共用 [ OneDrive 共用 邀請人員] 中,按一下 [共用]。 (在底部向左滑動即可查看此選項。)

  3. 在 [邀請人員] 面板的 [共用物件] 中,輸入您想要的電子郵件地址。 按一下 [新增連絡人] 新增收件者 ,從您的連絡人清單新增收件者。

  4. 如果您想讓收件者能夠新增變更或編輯,請在 [選項] 底下,開啟 [允許編輯? ] 開關。 關閉該檔案,讓收件者擁有唯讀檔案。

  5. 點選 [新增]。 收件者會收到一則包含文件連結的電子郵件訊息。

  1. 選取您要共用的檔案或資料夾(按住即可選取)。

  2. 在 Outlook 的[共用] OneDrive 共用 OneDrive 共用 電子郵件]。

    如果您的裝置上沒有 iOS 版 Outlook,請按一下 [共用>郵件],然後使用 iOS 郵件 app,或選擇您想要使用的應用程式。

  3. 電子郵件訊息隨即開啟,包括您正在共用之檔案的連結。 輸入您要與之共用的人員位址,並視需要新增記事,然後傳送郵件。

  1. 選取您要共用的檔案或資料夾(按住即可選取)。

  2. OneDrive 共用 [ OneDrive 共用 傳送檔案] 中,按一下 [共用]。 (在底部向左滑動即可查看此選項。)

    提示: 以附件方式共用只適用於個別檔案。 如果您想要共用多個檔案或資料夾,請使用 [邀請人員] 或 [複製連結]。

  3. 選取您要用來傳送電子郵件訊息的 app。

  4. 隨即會開啟一個電子郵件訊息,並將您要共用的檔案做為附件。 輸入您要與之共用的人員位址,並視需要新增記事,然後傳送郵件。

與您共用的檔案

當某人與您共用 OneDrive 檔案或資料夾時,您通常會在 iOS 裝置上收到電子郵件訊息或通知。 若要在 OneDrive App 中尋找已與您共用的檔案,請點選 App 底部的 [已分享] 檢視圖示 Android 版 OneDrive App 中的 [共用檢視] 按鈕

Android 版 OneDrive App 中的 [共用檔案] 檢視

[共用] 檢視中包含已與您共用的檔案,以及您已與其他人共用的檔案。 當您使用個人 OneDrive 帳戶登入時,請點選共用者的名稱即可找出由該人員共用的檔案。

附註: 如果您以公司或學校帳戶登入,[共用] 檢視的外觀會稍有不同。

  1. OneDrive app (以您的公司或學校帳戶登入)中,選取您想要的檔案或資料夾(按住即可選取),然後選取 [共用 OneDrive 共用 ]。

    (如果您只想傳送檔案複本而不是共用,請按一下 [傳送複本])。

  2. 如有需要,請輸入要共用的人員名稱和訊息。

    [IOS 共用] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

  3. 可選按一下下拉式清單來變更連結類型。 [詳細資料] 窗格隨即開啟,您可在此變更可存取該連結的對象,以及其他人員是否能編輯您正在共用的項目。

    IOS 行動應用程式中商務用 OneDrive 的連結共用選項

    [誰可以使用此連結] 的選項 (選項需視系統管理設定而定):

    • [任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者,無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。 因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。

    • [<貴組織> 中的人員] 會將此連結的存取權授與貴組織中的所有人,無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。

    • 已擁有文件或資料夾存取權的人員可以使用 [擁有現有存取權限的人員]。 這個選項不會變更項目的權限。 如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員,請使用這個選項。

    • [特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員,不過其他人員也可能已具有存取權。 如果有人員轉寄共用邀請,則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。

    決定連結的作用之後,您可以設定其他選項:

    • 允許編輯 - 當您使用此類型的連結共用項目時,人員可以編輯檔案,而且可以新增或刪除共用資料夾中的檔案。 收件者可以轉寄連結、變更共用檔案或資料夾的人員清單,以及變更收件者的權限。 如果您正在共用資料夾,擁有 [編輯] 權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中的任何項目。

      取消核取此方塊,表示使用者可以在不登入的情況下檢視、複製或下載您的項目。 連結也可以轉寄給其他人。 不過,他們不能在您的 OneDrive 版本上進行變更。

    • 設定到期日 - 連結只適用於您所設定的日期之前。 之後連結將無效,而您需要為要求存取您的檔案或資料夾的使用者建立新連結。

    • 封鎖下載-僅在停用 [允許編輯] 選項時才可用; 這表示它們無法儲存本機複本。

    完成後,請按一下 [套用]。

  4. 當您準備好傳送連結時,請按一下 [傳送]。

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