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在 Microsoft Office Outlook 2007 中，您可以使用新的資料夾類型 (稱為 [InfoPath 表單] 資料夾) 來儲存相關 Microsoft Office InfoPath 電子郵件表單的集合。
第一次在收件匣收到 InfoPath 電子郵件表單時，系統會提示您建立 [InfoPath 表單] 資料夾來儲存表單以及所收到的相關表單。
您想要做什麼？
使用 InfoPath 表單資料夾顯示資料
在 Office Outlook 2007 中使用 [InfoPath 表單] 資料夾來儲存相關 InfoPath 電子郵件表單的集合，可以讓您輕鬆組織及檢閱資料。例如，如果以 InfoPath 電子郵件表單的方式來收集小組的狀態報表，您可以在 [收件匣] 中使用 [InfoPath 表單] 資料夾來儲存完成的表單。除了將所有相關 InfoPath 電子郵件表單都存放在同一個位置，您也可以在該資料夾的自訂檢視中，逐欄顯示各個表單的資料。這可讓您快速分組、篩選及排序多個 InfoPath 電子郵件表單中的資料。
在您以 [InfoPath 表單] 資料夾檢視顯示 InfoPath 電子郵件表單的資料之前，必須先將與該表單關聯的表單範本設定為使用屬性升級。屬性升級讓 InfoPath 表單中的欄位能夠在 Office Outlook 2007 中或執行 Windows SharePoint Services 3.0 或 InfoPath Forms Services 之伺服器上的 [InfoPath 表單] 資料夾中顯示值。只有表單範本設計人員才能使用 Microsoft Office InfoPath 2007 來啟用表單範本的屬性升級。
為了了解屬性升級如何用於 Office Outlook 2007 中的 [InfoPath 表單] 資料夾，請假設小組使用的 InfoPath 電子郵件表單包含名為 [餐費] 的欄位，這個欄位是用來記錄小組旅行時花費在餐廳的金額。如果表單範本設計人員啟用該欄位的屬性升級，而且您將 [InfoPath 表單] 資料夾設定為顯示該資料夾儲存的費用報表表單資料，使用資料夾檢視時，便可以看見每個費用報表之 [餐費] 欄位的總額。
設定 InfoPath 表單資料夾顯示資料
若要設定 Office Outlook 2007 中的 [InfoPath 表單] 資料夾顯示使用屬性升級之 InfoPath 電子郵件表單的資料，請執行下列動作。
附註: 表單中的前 10 個欄位會自動顯示，不過您可以使用下列程序來新增、移除或變更這些欄位。
在Office Outlook 2007，執行下列動作：
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按一下 [InfoPath 表單] 資料夾。
如果沒有 [InfoPath 表單] 資料夾，您可以建立一個 [InfoPath 表單] 資料夾。
做法
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在 [檔案] 功能表上，指向 [新增]，然後按一下 [資料夾]。
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在 [名稱] 方塊中，輸入資料夾的名稱。
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按一下 [資料夾包含] 方塊中的 [InfoPath 表單項目]。
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在 [選取放置資料夾的位置] 清單中，按一下資料夾位置。
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以滑鼠右鍵按一下 [資料夾清單] 中的 [InfoPath 表單] 資料夾，然後按一下快顯功能表上的 [升階表單內容]。
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按一下 [InfoPath 表單] 索引標籤。
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按一下 [選取表單]。
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在 [選擇 InfoPath 表單] 對話方塊中，按一下要與資料夾關聯的表單，然後按一下 [選取表單]。
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確認已選取 [升級表單內容並在新檢視的欄位中顯示資料] 核取方塊，然後按一下 [確定]。
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以滑鼠右鍵按一下資料夾檢視，然後按一下快顯功能表上的 [自訂目前檢視]。
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按一下 [欄位]。
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按一下 [選擇可用欄位] 方塊中的 [InfoPath 表單]。
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在 [可用的欄位] 清單中，按一下您要的欄位，然後按一下 [新增]。
提示: 若要選取多個項目，按住 ctrl 鍵並選取個別的項目，或按住 shift 鍵並選取範圍的項目。
