在 iOS 版 Outlook 中使用 VoiceOver 管理行事曆和活動

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 iOS 版 Outlook 中使用 VoiceOver (iOS 內建的螢幕助讀程式),來排程行事曆活動,並在您的 iPhone 或 iPad 上取得提醒。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

啟動 Outlook App 並登入

  1. 開啟 Outlook App。

  2. 出現提示時,請使用您的電子郵件帳戶登入。視電子郵件服務而定,您可能會聽到不同的指示。

  3. 如果您有多個帳戶,則會開啟預設帳戶。若要切換到不同帳戶,請將焦點移至螢幕左上角的 [顯示瀏覽窗格] 按鈕。點兩下。

  4. 向下滑動功能表,直到您聽見要開啟的電子郵件帳戶,然後點兩下。

  5. 根據預設,Outlook App 會開啟您的 [收件匣]。若要移至 [行事曆],請向下滑動到畫面底部,然後將焦點移至左邊或右邊,直到您聽見「[行事曆] 索引標籤」,然後點兩下。[行事曆] 隨即開啟。

使用行事曆檢視

App 的 [行事曆檢視]Outlook 中,頂端列包含位於左側的 [管理行事曆] 按鈕、位於中間的月和年,以及在右側的 [日檢視] 按鈕和 [建立活動] 按鈕。

若要變更畫面主體中的內容,請將焦點移至 [日檢視] 按鈕,然後點兩下。功能表隨即開啟。使用您的手指向下滑動以從三個選項中選取:

  • [議程] 按鈕。行事曆會在畫面頂端顯示週和日,以及在其下方顯示該日的議程項目。

  • [日] 按鈕。行事曆會在畫面頂端顯示週和日,而在其下方左側為時間表,右側為活動所排程的時間。

  • [3 天] 按鈕。顯示三天的活動,左側為時間表,欄位中是每天的活動,右側為活動所排程的時間。

在此行下方,會顯示選取的檢視。今天的日期是預設日期。

在畫面底部,功能區會顯示索引標籤:

  • [郵件] 可用來移至 [收件匣]。

  • [行事曆] 可用來移至 [行事曆] 檢視。

  • [檔案] 可讓您瀏覽檔案,包含 OneDrive 上的檔案。

  • [連絡人] 會移至 [連絡人] 檢視,其中會顯示您的連絡人。

  • [設定] 會顯示您可以變更的 Outlook App 設定。

在行事曆中瀏覽

根據預設,只會顯示月中的兩週。若要顯示最多五週,請在 [日] 檢視或 [議程] 檢視中,將焦點移至月標頭然後點兩下。

若要在行事曆中移動,在畫面主體中,向上撥動以移至後一天,以及向下撥動以移至前一天。您在移動時會聽到月中的星期幾。

向右撥動以將行事曆向下移動,並進入 [日]/[議程] 檢視。向左撥動以回到行事曆。在 [3 天] 檢視中,請向上或向下撥動以在日之間移動。

回應活動提醒

如果您在 Outlook App 中有排程的活動、如果您已經開啟通知,且如果 VoiceOver 已開啟,您會在活動之前預先定義的時間聽到活動提醒。活動提醒會以快顯視窗的方式出現在畫面上。在快顯提醒中向下撥動手指,以聆聽活動的文字。活動文字下方是用來回應活動的各種選項按鈕。按鈕根據您所使用的電子郵件帳戶類型而有所不同。通常,您至少會看到:

  • 檢視。點兩下以開啟活動。

  • 延遲。點兩下在活動時間之前將提醒關閉。

  • 關閉。點兩下將提醒關閉而不採取任何動作。

排程活動

  1. 將焦點移至畫面左上方的 [建立活動] 按鈕,然後點兩下。

  2. 焦點會位於 [標題] 文字欄位中。輸入或聽寫活動名稱。

  3. 設定活動的日期與時間:

    • 若要建立全天活動,請向下滑動直到您聽見「全天」,然後點兩下以切換開啟。

    • 若要針對特定日和時段建立活動,請向下滑動直到您聽見「開始」,然後點兩下。隨即會開啟日期選擇器項目。向上或向下撥動以選擇日期。接著,向右滑動,然後向上或向下撥動以選取時;向右滑動,然後向上或向下撥動以選取分;向右滑動,然後向上或向下撥動以在上午和下午之間切換。最後,向上滑動直到您聽見「開始」,然後點兩下以完成您的項目。

      向下滑動,直到您聽見「結束」,然後點兩下。使用與上述相同的方法來設定活動的結束時間。

  4. 若要設定活動的位置 (例如當地的咖啡廳),向右或向左撥動,直到您聽見「位置」,然後點兩下。焦點會位於文字欄位中。輸入或聽寫您要使用的位置名稱。當您輸入時,Outlook 會搜尋符合的位置清單。若要聆聽它們的名稱,請用手指向下滑動。點兩下以選取您剛剛聽見的位置。

    提示: 系統可能會要求您開啟定位服務,以協助 Outlook 尋找您附近更佳的預測位置,您可能會想在該處舉辦活動或會議。

  5. 如有需要,您可以針對要新增的活動指定行事曆。向右或向左撥動,直到您聽見「[行事曆] 按鈕」,然後點兩下。向下撥動以聆聽行事曆,然後,點兩下以選取您要用於此活動的行事曆。

  6. 如有需要,可以向右或向左撥動,直到您聽見「[警示] 按鈕」,藉此變更預設的警示時間 (預設設定為活動的前 15 分鐘)。點兩下。然後,向下滑動以聆聽替代的通知期間,並點兩下以選取其中一個。

  7. 向右或向左撥動,直到您聽見「描述」(這是最後一個按鈕),然後點兩下。焦點會位於 [描述] 文字欄位中。點兩下,然後輸入更詳細的活動描述。

  8. 若要邀請人員,請向右或向左撥動,直到您聽見「連絡人」,然後點兩下。焦點會位於文字欄位中。輸入或聽寫您要邀請的人員名稱。當您輸入時,Outlook 會搜尋並顯示符合的人員。若要聆聽它們的名稱,請用手指向下滑動。點兩下以選取人員。

    當您邀請人員完成後,將焦點移至右上角的 [完成] 按鈕,然後點兩下。

  9. 若要捨棄活動,將您的手指向上滑動到左上角的 [取消] 按鈕,然後點兩下。您會聽到「警示、[捨棄活動] 按鈕」,預設會選取該按鈕。點兩下。

    若要儲存活動,將焦點移至右上角的 [完成] 按鈕,然後點兩下。當您儲存活動時,邀請電子郵件會自動傳送給所有受邀者。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

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