Excel 2016 快速入門

分析和設定格式

在 Excel 2016 中分析和設定格式

使用 [快速填入] 填滿欄資料

使用快速填入功能,將衍生自其他欄 (如全名) 的資料自動填入欄 (如名字) 中。

  1. 在姓名欄下方的儲存格,輸入 Molly,然後按 Enter 鍵。

  2. 在下一個儲存格中輸入 Garret 的前幾個字母。

  3. 當系統顯示建議值清單時,按 Return 鍵。

  4. 選取 [快速填入選項] [快速填入] 選項圖示 以執行進一步的動作。

試試看!   選取 [檔案] > [新增],選取 [導覽],然後選 [填入] 索引標籤。

快速填入資料欄位

使用 [自動加總] 功能快速計算

  1. 針對您要加總的數字,選取其下方的儲存格。

  2. 選取 [常用] > [自動加總] [自動加總] 按鈕 (位於 [編輯] 群組中)。

  3. 在選取的儲存格中按一下 Return 鍵以查看結果。

  4. 若要執行其他計算,選取 [常用],再選取 [自動加總] 旁的向下箭號,然後選擇計算方式。

提示   :您也可以選取數字範圍,就能在狀態列中查看常見的計算結果。如需詳細資訊,請參閱查看狀態列上的摘要資料

使用 [自動加總]

使用條件式格式設定

使用 [快速分析] 工具醒目提示重要資料或呈現資料趨勢。

  1. 選取您想設定格式化條件的資料。

  2. 選取所選範圍右下角的 [快速分析] 按鈕 按鈕影像

  3. 選取 [設定格式],將游標暫留在某個條件化格式的上方 (如 [圖示集]),然後挑選您想使用的選項。

試試看!   選取 [檔案] > [新增],選取 [導覽],然後選取 [分析] 索引標籤。

使用 [快速分析] 來醒目提示資料

凍結標題的頂端列

當您擁有大量的列時,可以將欄標題的頂端列凍結,這樣就只會捲動資料。

  1. 開啟 Excel。

  2. 請確認您已完成儲存格中的編輯。若要取消儲存格編輯模式,請按 Enter 或 Esc 鍵。

  3. 選取 [檢視] > [凍結頂端列] (位於 [視窗] 群組中)。

如需詳細資訊,請參閱凍結窗格

按一下 [凍結頂端列] 時會鎖定第一列
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