在 Excel 試算表中插入物件

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您可以使用物件連結與嵌入 (OLE) 來包括其他像是 Word 或 Excel 等程式中的內容。

許多不同的程式都支援 OLE,OLE 是用來讓某個程式能夠使用另一個程式所建立的內容;例如,您可以在 Office Excel 活頁簿中插入 Office Word 文件。若要查看可以插入哪些類型的內容,請按一下 [插入] 索引標籤上 [文字] 群組中的 [物件];只有安裝在電腦上可支援 OLE 物件的程式才會出現在 [物件類型] 方塊中。

如果您在 Excel 或任何支援 OLE 的程式 (例如 Word) 之間複製資訊,可以將資訊複製為連結化物件或內嵌物件。連結物件及內嵌物件主要的不同點在於:將資料放到目的檔案中之後,資料的儲存位置以及物件的更新方式。內嵌物件是儲存在所插入的活頁簿中,並且不會更新;而連結物件則仍然維持個別檔案狀態,並且可以更新。

文件中的連結物件與內嵌物件

Windows 版 Office 文件中的連結物件與內嵌物件

1. 內嵌物件和來源檔案之間沒有連結。

2. 連結物件會連結到來源檔案。

3. 來源檔案會更新連結物件。

使用連結物件的時機

如果要讓目的檔案中的資訊在來源檔案資料變更時進行更新,請使用連結物件。

使用連結物件時,原始資訊仍然是存放在來源檔案中,而目的檔案則會顯示代表連結資訊的標示,但只會儲存原始資料的位置資訊 (如果是 Excel 圖表物件,還會儲存大小資訊)。來源檔案必須位於電腦或網路上以供使用,才能維持和原始資料的連結。

如果您變更了來源檔案中的原始資料,連結的資訊可以自動更新。例如,假設您選取 Word 文件中的某個段落,然後在 Excel 活頁簿中貼上此段落使其成為連結物件,當您變更 Word 文件中的資訊時,此資訊可以在 Excel 中進行更新。

使用內嵌物件的時機

當來源檔案中的資料變更時,如果不想更新所複製的資料,請使用內嵌物件。來源版本是整個內嵌於活頁簿中,如果您將資訊複製為內嵌物件,比起連結資訊,目的檔案會需要更多的磁碟空間。

當使用者在其他電腦開啟檔案時,不需存取原始資料就可以檢視內嵌物件。因為內嵌物件沒有連到來源檔案的連結,如果變更原始資料,此物件並不會更新。若要變更內嵌物件,請按兩下該物件,以便在來源程式中開啟並編輯物件。電腦上必須安裝來源程式 (或能夠編輯該物件的其他程式)。

變更 OLE 物件的顯示方式

您可以將活頁簿中的連結化物件或內嵌物件顯示成它在來源程式中的樣子,或是顯示成圖示。如果活頁簿是要在線上檢視,並不打算將它列印出來,您可以將物件顯示成圖示。這樣可以將物件所佔用的顯示空間減到最少,而想要顯示資訊的檢視者,只需按兩下圖示即可。

在工作表中內嵌物件

  1. 在試算表中,按一下您要插入物件的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件] 功能區的 [物件] 圖示
    插入物件

  3. 在 [物件] 對話方塊中,按一下 [從檔案建立] 索引標籤。

  4. 按一下 [瀏覽],然後選取您要插入的檔案。

  5. 如果您想要在試算表中插入圖示,但不想要顯示檔案內容,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。如果您尚未選取任何核取方塊,Excel 會顯示內嵌檔案的第一頁內容。無論您選擇以何種方式顯示檔案,只要按兩下檔案,就能開啟完整的檔案。按一下 [確定]。

    附註: 新增圖示或檔案後,您就可以將它拖放到工作表上的任一處。您也可以使用調整大小控點,重新調整圖示或檔案的大小。若要尋找控點,請按一下檔案或圖示。

插入檔案連結

您可能只想要新增物件連結,而非內嵌完整物件。如果您的活頁簿和您要新增的物件都儲存在 SharePoint 網站、共用網路磁碟機或這類位置中,且檔案位置會維持不變,那麼您就可以這麼做。如果已連結的物件會持續變更,那麼這個做法就非常實用,因為連結一律會開啟最新版的文件。

附註: 如果您將已連結的檔案移到其他位置,連結就會失效。

  1. 在試算表中,按一下您要插入物件的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件] 功能區的 [物件] 圖示
    插入物件

  3. 按一下 [從檔案建立] 索引標籤。

  4. 按一下 [瀏覽],然後選取您要連結的檔案。

  5. 選取 [連結至檔案] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

從 Excel 內部建立新物件

您可以直接使用其他程式建立全新的物件,而不必離開您的活頁簿。舉例來說,如果您想要在圖表或表格中新增更詳細的說明,則可以在 Excel 中建立內嵌文件,像是 Word 或 PowerPoint 檔案。您可以設定物件在工作表中直接顯示,或是只要新增可開啟檔案的圖示。

此內嵌的物件是 Word 文件。
  1. 在試算表中,按一下您要插入物件的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件] 功能區的 [物件] 圖示
    插入物件

  3. 在 [建立新檔案] 索引標籤上,從顯示的清單中選取您要插入的物件類型。如果您想要在試算表中插入圖示,而不想要顯示物件本身,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

  4. 按一下 [確定]。根據您插入的檔案類型而定,系統可能會開啟新的程式視窗,或是在 Excel 中顯示編輯視窗。

  5. 建立您想要插入的新物件。

    完成後,如果 Excel 在您建立物件的程式中另開新視窗,您則可以直接在該視窗中使用檔案。

    您可以直接在 Excel 中編輯內嵌的 Word 文件。

    當您在視窗中完成工作後,即可不儲存內嵌的物件,直接進行其他工作。當您關閉活頁簿時,系統會自動儲存新物件。

    附註: 新增物件後,您就可以將它拖放到 Excel 工作表上的任一處。您也可以使用調整大小控點,重新調整物件大小。若要尋找控點,請按一下物件。

在工作表中內嵌物件

  1. 在試算表中,按一下您要插入物件的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]。

    [物件] 選項在 [插入] 索引標籤上。
  3. 按一下 [從檔案建立] 索引標籤。

    [物件] 對話方塊上的 [從檔案建立] 索引標籤。
  4. 按一下 [瀏覽],然後選取您要插入的檔案。

  5. 如果您想要在試算表中插入圖示,但不想要顯示檔案內容,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。如果您尚未選取任何核取方塊,Excel 會顯示內嵌檔案的第一頁內容。無論您選擇以何種方式顯示檔案,只要按兩下檔案,就能開啟完整的檔案。按一下 [確定]。

    附註: 新增圖示或檔案後,您就可以將它拖放到工作表上的任一處。您也可以使用調整大小控點,重新調整圖示或檔案的大小。若要尋找控點,請按一下檔案或圖示。

插入檔案連結

您可能只想要新增物件連結,而非內嵌完整物件。如果您的活頁簿和您要新增的物件都儲存在 SharePoint 網站、共用網路磁碟機或這類位置中,且檔案位置會維持不變,那麼您就可以這麼做。如果已連結的物件會持續變更,那麼這個做法就非常實用,因為連結一律會開啟最新版的文件。

附註: 如果您將已連結的檔案移到其他位置,連結就會失效。

  1. 在試算表中,按一下您要插入物件的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]。

    [物件] 選項在 [插入] 索引標籤上。
  3. 按一下 [從檔案建立] 索引標籤。

  4. 按一下 [瀏覽],然後選取您要連結的檔案。

  5. 選取 [連結至檔案] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

    在 [從檔案建立] 索引標籤上,選取 [連結至檔案]。

從 Excel 內部建立新物件

您可以直接使用其他程式建立全新的物件,而不必離開您的活頁簿。舉例來說,如果您想要在圖表或表格中新增更詳細的說明,則可以在 Excel 中建立內嵌文件,像是 Word 或 PowerPoint 檔案。您可以設定物件在工作表中直接顯示,或是只要新增可開啟檔案的圖示。

此內嵌的物件是 Word 文件。
  1. 在試算表中,按一下您要插入物件的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]。

    [物件] 選項在 [插入] 索引標籤上。
  3. 在 [建立新檔案] 索引標籤上,從顯示的清單中選取您要插入的物件類型。如果您想要在試算表中插入圖示,而不想要顯示物件本身,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

    [物件] 對話方塊中的 [建立新物件] 索引標籤。
  4. 按一下 [確定]。根據您插入的檔案類型而定,系統可能會開啟新的程式視窗,或是在 Excel 中顯示編輯視窗。

  5. 建立您想要插入的新物件。

    完成後,如果 Excel 在您建立物件的程式中另開新視窗,您則可以直接在該視窗中使用檔案。

    您可以直接在 Excel 中編輯內嵌的 Word 文件。

    當您在視窗中完成工作後,即可不儲存內嵌的物件,直接進行其他工作。當您關閉活頁簿時,系統會自動儲存新物件。

    附註: 新增物件後,您就可以將它拖放到 Excel 工作表上的任一處。您也可以使用調整大小控點,重新調整物件大小。若要尋找控點,請按一下物件。

使用 OLE 連結或嵌入來自其他程式的內容

您可以連結或嵌入來自其他程式的所有或部分內容。

建立來自其他程式的內容連結

  1. 在工作表中,按一下您要放置連結化物件的位置。

  2. [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]

    Excel 功能區影像

  3. 按一下 [從檔案建立] 索引標籤。

  4. [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的名稱;或按一下 [瀏覽] 從清單中選取檔案名稱。

  5. 選取 [連結至檔案] 核取方塊。

  6. 執行請執行下列其中一項:

    • 若要顯示內容,請取消選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

    • 若要顯示圖示,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。或者,若要變更預設的圖示影像或標籤,請按一下 [變更圖示],然後按一下 [圖示] 清單中您要的圖示,或是在 [圖示標題] 方塊中輸入標籤。

    附註: 您無法使用 [物件] 指令來插入圖形及特定類型的檔案。若要插入圖形或檔案,請在 [插入] 索引標籤上的 [圖例] 群組中,按一下 [圖片]

嵌入來自其他程式的內容

  1. 在工作表中,按一下您要放置內嵌物件的位置。

  2. [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]

    Excel 功能區影像

  3. 如果要插入的文件尚未存在,請按一下 [建立新物件] 索引標籤。在 [物件類型] 方塊中,按一下您要建立的物件類型。

    如果文件已經存在,請按一下 [從檔案建立] 索引標籤。在 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的名稱;或按一下 [瀏覽] 從清單中選取檔案名稱。

  4. 取消選取 [連結至檔案] 核取方塊。

  5. 執行請執行下列其中一項:

    • 若要顯示內容,請取消選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

    • 若要顯示圖示,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。若要變更預設的圖示影像或標籤,請按一下 [變更圖示],然後按一下 [圖示] 清單中您要的圖示,或是在 [圖示標題] 方塊中輸入標籤。

連結或嵌入來自其他程式的部分內容

  1. 從 Excel 以外的其他程式中,選取您要複製為連結或內嵌物件的資訊。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製]。

    [常用] 索引標籤中的 [剪貼簿] 群組

  3. 切換到您要放置資訊的工作表,然後按一下要顯示資訊的位置。

  4. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [剪貼簿] 群組中 [貼上] 底下的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]。

  5. 執行下列其中一項操作:

    • 若要將資訊貼上為連結物件,請按一下 [貼上連結]

    • 若要將資訊貼上為內嵌物件,請按一下 [貼上]。在 [貼上成為] 方塊中,按一下名稱中有「物件」這兩個字的項目;例如,如果是複製 Word 文件中的資訊,請按一下 [Microsoft Office Word 文件物件]

變更 OLE 物件的顯示方式

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖示或物件,指向 [「物件類型」物件] (例如,[文件物件]),然後按一下 [轉換]

  2. 執行請執行下列其中一項:

    • 若要顯示內容,請取消選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

    • 若要顯示圖示,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。或者,您也可以變更預設的圖示影像或標籤,若要這麼做,請按一下 [變更圖示],然後按一下 [圖示] 清單中您要的圖示,或是在 [圖示標題] 方塊中輸入標籤。

控制連結物件的更新

您可以設定使用下列方式來更新連到其他程式的連結:自動,當您開啟目的檔案時就會自動更新;手動,如果想要先查看先前的資料,然後才以來源檔案的新資料進行更新;或者也可以特別要求進行更新,而不論是啟用自動或手動更新。

將連到其他程式的連結設定成手動更新

  1. 按一下 [資料] 索引標籤上 [連線] 群組中的 [編輯連結]。

    Excel 功能區圖像

    附註: 如果檔案沒有包含連到其他檔案的連結,就無法使用 [編輯連結] 指令。

  2. [來源] 清單中,按一下您要更新的連結物件。[更新] 欄中的 [A] 是表示連結會自動更新,而 [更新] 欄中的 [M] 則表示連結是設為 [手動] 更新。

    提示: 若要選取多個連結物件,請按住 CTRL 鍵,然後按一下您要的每個連結物件。若要選取所有連結物件,請按 CTRL+A 鍵。

  3. 若只要在按一下 [更新數值] 時才更新連結物件,請按一下 [手動]

將連到其他程式的連結設定成自動更新

  1. 按一下 [資料] 索引標籤上 [連線] 群組中的 [編輯連結]。

    Excel 功能區圖像

    附註: 如果檔案沒有包含連到其他檔案的連結,就無法使用 [編輯連結] 指令。

  2. [來源] 清單中,按一下您要更新的連結物件。[更新] 欄中的 [A] 是表示連結會自動更新,而 [更新] 欄中的 [M] 則表示連結必須手動更新。

    提示: 若要選取多個連結物件,請按住 CTRL 鍵,然後按一下您要的每個連結物件。若要選取所有連結物件,請按 CTRL+A 鍵。

  3. 按一下 [確定]

問題:無法更新工作表上的自動連結

[更新與其他文件的連結] Excel 選項可能會覆寫 [自動] 選項。

若要確保自動連到 OLE 物件的連結能夠自動更新:

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 、按一下 [Excel 選項],然後再按一下 [進階] 類別。

  2. [計算此活頁簿時] 底下,確認已經選取 [更新與其他文件的連結] 核取方塊。

立即更新連到其他程式的連結

  1. 按一下 [資料] 索引標籤上 [連線] 群組中的 [編輯連結]。

    Excel 功能區圖像

    附註: 如果檔案沒有包含連結的資訊,就無法使用 [編輯連結] 指令。

  2. [來源] 清單中,按一下您要更新的連結物件。

    提示: 若要選取多個連結物件,請按住 CTRL 鍵,然後按一下您要的每個連結物件。若要選取所有連結物件,請按 CTRL+A 鍵。

  3. 按一下 [更新數值]

編輯來自 OLE 程式的內容

當您在 Excel 中時,可以變更從其他程式連結或嵌入的內容。

在來源程式中編輯連結物件

  1. 按一下 [資料] 索引標籤上 [連線] 群組中的 [編輯連結]。

    Excel 功能區圖像

    附註: 如果檔案沒有包含連結的資訊,就無法使用 [編輯連結] 指令。

  2. [來源] 檔案清單中,按一下連結化物件的來源,然後按一下 [開啟來源]

  3. 依需要變更連結的物件。

  4. 結束來源程式返回目的檔案。

在來源程式中編輯內嵌物件

  1. 連按兩下內嵌物件以開啟此物件。

  2. 依需要變更物件。

  3. 如果您在已開啟程式內就地編輯物件,按一下物件以外的任何地方即可返回目的檔案。

    如果您在分開的來源程式視窗中編輯內嵌物件,結束來源程式即可返回目的檔案。

附註: 如果是按兩下特定內嵌物件,例如視訊與音效片段,則會播放該物件,而不是開啟程式。若要編輯這類內嵌物件,請以滑鼠右鍵按一下圖示或物件,指向 [「物件類型」物件] (例如,[媒體剪輯物件]),然後按一下 [編輯]

在非來源程式的程式中編輯內嵌物件

  1. 選取您要編輯的內嵌物件。

  2. 以滑鼠右鍵按一下圖示或物件,指向 [「物件類型」物件] (例如,[文件物件]),然後按一下 [轉換]

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要將內嵌物件轉換成您在清單中指定的類型,請按一下 [轉換類型]

    • 若要以您在清單中指定的類型來開啟內嵌物件,而不變更內嵌物件的類型,請按一下 [啟動]

使用鍵盤選取 OLE 物件

  1. 按 CTRL+G 鍵以顯示 [到] 對話方塊。

  2. 按一下 [特殊],選取 [物件],然後按一下 [確定]

  3. 按 TAB 鍵,直到選取您要的物件為止。

  4. 按 SHIFT+F10 鍵。

  5. 指向 [物件][圖表物件],然後按一下 [編輯]

問題:當我按兩下連結或內嵌物件時,出現「無法編輯」的訊息

來源檔案或來源程式無法開啟時就會出現此訊息。

確認來源程式可供使用     如果電腦上沒有安裝來源程式,請將物件轉換成已安裝之程式的檔案格式。

確保記憶體充足     確認有足夠的記憶體可以執行來源程式。如果有需要,請關閉其他程式以釋放記憶體。

關閉所有對話方塊     如果來源程式正在執行,確認它沒有任何開啟的對話方塊。請切換到來源程式,並關閉任何開啟的對話方塊。

關閉來源檔案    如果來源檔案是連結物件,請確認沒有其他使用者已經開啟該檔案。

確保來源檔案名稱沒有變更     如果您要編輯的來源檔案是連結物件,確認它的名稱和您建立連結時的名稱相同,並確認它還在原來的位置。選取該連結物件,然後按一下 [資料] 索引標籤上 [連線] 群組中的 [編輯連結] 指令,查看來源檔案的名稱。如果來源檔案已經重新命名或移動過,請使用 [編輯連結] 對話方塊中的 [變更來源] 按鈕,以找出來源檔案並重新建立連結。

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