Excel 快速入門

分析和設定格式

在 Excel 中分析和設定格式

使用 [快速填入] 將資料自動填入欄中

舉例來說,將「全名」欄中的資料自動填入「名字」欄中。

  1. 在姓名欄下方的儲存格,輸入 Molly,然後按 Enter。

  2. 在下一個儲存格中輸入 Garret 的前幾個字母。

  3. 當系統顯示建議值清單時,按 Return。

    選取 [快速填入選項] [快速填入] 選項圖示 以取得更多選項。

試試看!   選取 [檔案] > [新增],選取 [導覽],然後選 [填入] 索引標籤。

快速填入資料欄位

使用 [自動加總] 功能快速計算

  1. 針對您要加總的數字,選取其下方的儲存格。

  2. 選取 [常用] > [自動加總] [自動加總] 按鈕

  3. 按 Enter。

提示:   如需更多的計算方式,請選取 [自動加總] 旁邊的向下箭號,然後選取某種計算方式。
您也可以選取某個範圍內的數字,以便在狀態列中查看常見的計算結果。請參閱查看狀態列上的摘要資料 (機器翻譯)。

使用 [自動加總]

建立圖表

使用 [快速分析] 工具,可為您的資料挑選合適的圖表。

  1. 選取您要在圖表中顯示的資料。

  2. 選取您已選取的儲存格右下角的 [快速分析] 按鈕 按鈕影像

  3. 選取 [圖表],然後將游標停留在各個選項上,並挑選您要的圖表。

試試看!   選取 [檔案] > [新增],選取 [導覽],然後選取 [圖表] 索引標籤。如需詳細資訊,請參閱建立圖表

使用快速分析建立圖表

使用條件式格式設定

使用 [快速分析] 來醒目提示重要的資料,或是呈現資料的趨勢。

  1. 選取要設定格式化條件的資料。

  2. 選取您已選取的儲存格右下角的 [快速分析] 按鈕 按鈕影像

  3. 選取 [設定格式],然後將游標停留在各個選項上,並挑選您要的選項。

試試看!   選取 [檔案] > [新增],選取 [導覽],然後選取 [分析] 索引標籤。

使用 [快速分析] 來醒目提示資料

凍結標題的頂端列

將欄標題的頂端列凍結,這樣就只會捲動資料。

  1. 按下 Enter 或 Esc,以確保您已完成某儲存格的編輯作業。

  2. 選取 [檢視] > [凍結頂端列]。

如需詳細資訊,請參閱凍結窗格

按一下 [凍結頂端列] 時會鎖定第一列

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