在 eDiscovery 中心新增案件內容和保留來源

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

屬於 eDiscovery 案例的內容 (例如訴訟、稽核和法律調查的可能證據) 皆可於 eDiscovery 集進行管理。每一個案例可以有多個 eDiscovery 集。您也可以篩選您包含的來源內容,例如依作者或寄件者、依日期範圍或依搜尋關鍵字。

組件的大小寫的內容來源時,您可以將它放保留,以便保留一份複本。這包含 SharePoint 網站、 文件或頁面和 Exchange 信箱。在SharePoint Server,您也可以按住內容可搜尋的檔案共用上。當項目會置於保留時,人員可以繼續進行而不中斷處理。遭到保留時,不會過期原則所管理的內容。

在您定義內容來源之後,您可以執行查詢並匯出內容以提供給授權。匯出的內容包含以「電子資料搜尋流程模型」標準為基礎的載入檔案。

附註:  一旦您新增內容來源或查詢至 eDiscovery 案例,即不支援變更網站的地區設定。

建立 eDiscovery 集以管理內容來源

這個程序會建立 eDiscovery 集,並新增內容來源至其中。若要同時保留內容,請遵循下一個程序:保留內容來源。

新增與管理 eDiscovery 來源

附註: 若要在案例中包含來源,來源必須先由 SharePoint 搜尋服務建立索引。如需詳細資訊,請查看管理您想要包含之網站與信箱的人員。

  1. 如果您的個案尚未開啟,請在 eDiscovery 中心按一下 [個案],然後按一下您要新增內容來源至其中的案件。

  2. 在 [eDiscovery 集] 底下按一下 [新項目]。

  3. 輸入 eDiscovery 集的名稱,例如 Executive Correspondence

  4. 按一下 [來源] 旁的 [新增與管理來源]。

  5. 在出現的對話方塊之 [信箱] 下方,輸入案例要包含的 Exchange 信箱之帳戶名稱或電子郵件地址。

  6. 在 [位置] 底下,輸入您想要做為來源使用的內容的 URL。您也可以在SharePoint Server,輸入檔案共用地址。您加入的任何內容進行搜尋索引。

  7. 按一下 [儲存]。

  8. 在 [篩選] 下方的方塊中,鍵入要用來縮小來源的任何關鍵字。

  9. 依日期範圍縮小內容,輸入 [開始日期] 和 [結束日期]。

  10. 若要限制搜尋結果為文件或清單項目的作者或電子郵件的特定寄件者,請在 [作者/寄件者] 方塊中鍵入名稱或電子郵件地址。

  11. 若要針對特定的 Exchange 網域限制結果,請在 [網域] 方塊中鍵入網域的名稱。

  12. 按一下 [套用篩選] 按鈕。

  13. 若要確認已選取正確的內容,請按一下 [預覽結果]。

  14. 按一下 [儲存]。

附註: 您可以在建立 eDiscovery 集之後,新增和移除內容來源。若要查看 eDiscovery 集中的內容來源清單,請按一下 [來源]。

頁面頂端

保留內容來源

附註: 若要在案例中包含來源,來源必須先由 SharePoint 搜尋服務建立索引。如需詳細資訊,請查看管理您想要包含之網站與信箱的人員。

  1. 如果您的個案尚未開啟,請在 eDiscovery 中心按一下 [個案],然後按一下您要保留的個案。

  2. 在 [eDiscovery 集] 底下按一下 [新項目]。

  3. 輸入 eDiscovery 集的名稱,例如 Executive Correspondence

  4. 按一下 [來源] 旁的 [新增與管理來源]。

  5. 在出現的對話方塊之 [信箱] 下方,輸入案例要包含的 Exchange 信箱之帳戶名稱或電子郵件地址。

  6. 在 [位置] 底下,輸入您想要做為來源使用的內容的 URL。您也可以在SharePoint Server,輸入檔案共用地址。您加入的任何內容進行搜尋索引。

  7. 按一下 [儲存]。

  8. 在 [篩選] 下方的方塊中,鍵入要用來縮小來源的任何關鍵字。

  9. 依日期範圍縮小內容,輸入 [開始日期] 和 [結束日期]。

  10. 若要針對文件或清單項目的作者,或針對電子郵件的特定寄件者限制結果,請在 [作者/寄件者] 方塊中輸入名稱或電子郵件地址。

  11. 若要針對特定的 Exchange 網域限制結果,請在 [網域] 方塊中鍵入網域的名稱。

  12. 按一下 [套用篩選] 按鈕。

  13. 按一下 [啟用就地保留]。

  14. 若要確認已選取正確的內容,請按一下 [預覽結果]。

  15. 按一下 [儲存]。

附註:  保留內容後,若要查看案例的內容來源清單,請按一下 [來源]。

移除內容來源的保留

  1. 若您的個案尚未開啟,請在 eDiscovery 中心按一下 [個案],然後按一下您要移除保留的個案。

  2. 按一下 [eDiscovery 集]。

  3. 在 [來源] 底下,按一下要移除保留的來源名稱。將列出 Exchange 信箱的一或多個名稱位置的地址。

  4. 按一下 [停用就地保留]。

頁面頂端

從案例移除 eDiscovery 集

  1. 若您的個案尚未開啟,請在 eDiscovery 中心按一下 [個案],然後按一下您要移除 eDiscovery 集的個案。

  2. 按一下 eDiscovery 左側以選取,如此一來,其名稱旁才會顯示核取記號。

  3. 按一下三個點 [...] 以顯示 [開啟功能表]。

  4. 按一下 [刪除項目]。

  5. 當系統詢問您是否要將該項目傳送至資源回收筒時,請按一下 [確定]。

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深入了解保留

  • 可將這些類型的內容保留為案例的一部分:

    • 文件

    • 清單 (包含部落格和 wiki 內容)

    • 頁面 (包含主控部落格和 wiki 的頁面)

    • Exchange 物件,例如工作、行事曆項目、連絡人、電子郵件和附件。若是在 Microsoft Exchange 中封存 Microsoft Lync 交談,則將加入它們。

    • 在 [ SharePoint Server,具有已由搜尋編目的檔案共用上的內容。eDiscovery SharePoint Online中的不支援的檔案共用。

  • 當您保留 eDiscovery 集中的內容來源,每個來源的保留狀態會顯示在內容來源清單的 [就地保留狀態] 欄中。下列清單說明每個保留狀態值。

    • 保留:指出整個內容來源都在保留中。當 [篩選] 底下的方塊保留空白時會顯示此值,且針對 eDiscovery 集中的來源啟用 [就地保留]。結果就是保留指定來源中的所有內容。

    • 使用篩選保留:指出內容來源中符合 [篩選] 底下方塊中指定之搜尋準則的項目,且針對 eDiscovery 集中的來源啟用 [就地保留]。結果就是保留指定來源中符合搜尋準則的內容。

    • 未保留:指出未保留內容來源。

    • 無法保留:指出無法保留內容來源。

    • 失敗:指出保留內容來源的要求失敗。

    • 正在處理:指出保留要求正在進行中。當您在 eDiscovery 集中按一下 [啟用就地保留] 並按一下 [儲存] 後,會顯示此狀態。在幾分鐘之後,重新整理 eDiscovery 集頁面,此值就會以其中一項之前的值取代。

  • 保留放時 SharePoint 網站上,您無法從網站移除應用程式。

  • 當在 SharePoint 網站上保留時,會建立一個文件保留庫 (如果還未存在)。使用者仍然可以使用內容,但會在使用者變更內容時,保留一份當您啟動保留時內容原貌的複本。具備一般權限的一般使用者無法看到文件保留庫。只有具備 Web 應用程式層級權限的使用者,或者已獲特定權限授權的使用者可以檢視文件保留庫。

  • 如果使用者嘗試變更或刪除網站中的保留內容,SharePoint 會先檢查內容是否在套用保留後變更。如果是套用保留後所進行的第一次修改,SharePoint 會將內容複製到文件保留庫,然後允許使用者變更或刪除原始的內容。

  • 如果使用者嘗試刪除保留庫、清單,或不在保留中的網站集合,則會收到錯誤。如果使用者嘗試刪除包含保留檔案的資料夾,則會收到錯誤。如果使用者想要刪除包含一或多個保留檔案的資料夾,他們必須先刪除這些檔案,才能刪除資料夾。

  • 若要儲存網站內容的所有版本,您必須針對網站中的文件庫啟用文件版本設定。如果刪除保留網站上的文件,且已啟用文件版本設定,則會保存已刪除文件的所有版本。如果未啟用文件版本設定,目前套用保留當時的內容版本會是保存的唯一版本。如果套用保留後變更多次內容,則不會保存內容的中繼版本,以便更有效率地使用儲存空間。網站中的大部分內容通常不會變更,且沒有變更的內容不會複製到文件保留庫。

  • 如果您從網站移除保留,保留中的所有檔案都存放 (移至第一個階段資源回收筒]) 就會刪除文件庫中 7 移除都保留七天。 這是因為計時器工作保留保留文件庫執行一次每 7 天,識別要刪除的項目。從網站移除保留後,執行計時器工作時,會刪除檔案。

深入了解 eDiscovery 的相關資訊

如需 eDiscovery 案例的詳細資訊,請參閱下列文章:

案例: SharePoint Server 2013 和 Exchange Server 2013 中的 eDiscovery

在 SharePoint Online 中設定 eDiscovery 中心

規劃及管理 eDiscovery 案件

建立和執行 eDiscovery 查詢

在 eDiscovery 中搜尋和使用關鍵字

匯出 eDiscovery 內容和建立報告

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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