在 Business Contact Manager 中設定選項和使用功能(Backstage 檢視)

許多設定和 Business Contact Manager for Outlook 的部分功能都可以從 Backstage 檢視存取。

在 Backstage 檢視中,您可以執行工作,例如匯入及匯出商務資料、備份及還原資料庫、自訂表單及共用資料庫。

本主題描述 Backstage 檢視中提供的 Business Contact Manager for Outlook 選項和功能。

本文內容

在 Backstage 檢視中存取 Business Contact Manager 選項和功能

[Backstage] 視圖中的 [商務連絡人管理器] 的 [Outlook 選項] 和 [功能清單]

在 Backstage 檢視中存取 Business Contact Manager 選項和功能

若要在 Backstage 檢視中顯示選項和功能,請執行下列動作:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  1. 按一下 [Business Contact Manager] 索引標籤。

Backstage 檢視中的 Business Contact Manager for Outlook 選項和功能清單

下表列出 [Backstage] 視圖中提供的選項和功能,以及何時顯示該功能。

選項和功能

描述

顯示

[匯入及匯出] 按鈕

匯入及匯出

用來顯示 [匯入商務資料] 或 [匯出商務資料] 嚮導。

如需詳細資訊,請參閱:

總會

備份及還原按鈕

備份與還原

用來製作資料庫的備份複本,或還原資料庫複本。

如需詳細資訊,請參閱:

* 僅限您是資料庫擁有者。

[自訂] 按鈕

自訂

用來執行下列動作:

  • 針對您的企業建立獨特的記錄類型。

  • 您可以新增、移除或移動欄位來變更表單的版面配置。

  • 變更清單中可用的專案。

  • 編輯銷售階段與活動,通常是商機記錄。

  • 變更計分準則,通常用來確認潛在客戶的資格。

* 僅限您是資料庫擁有者。

[連結與追蹤] 按鈕

連結及追蹤電子郵件訊息

用來選取您要自動追蹤與之通訊的電子郵件地址。

如需詳細資訊,請參閱在 Business Contact Manager 中連結及追蹤電子郵件訊息

總會

[商務連絡人同步處理] 按鈕

商務連絡人同步處理

在行動電話上設定商務連絡人的存取權,或使用 Outlook Web access。

如需詳細資訊,請參閱遠端存取您的商務連絡人:在 Business Contact Manager 中使用同步處理

使用範例資料庫時無法使用。

[管理資料庫] 按鈕

管理資料庫

用來切換不同的資料庫或刪除過時的資料庫。

如需詳細資訊,請參閱管理 Business Contact Manager 資料庫

總會

[管理共用] 按鈕

共用資料庫

用來與同事共用資料庫或設定離線資料庫存取。

如需詳細資訊,請參閱與其他使用者共用您的 Business Contact Manager 資料

* 僅限您是資料庫擁有者。

[離線工作] 按鈕

離線

用來建立您可以在可攜式電腦上隨身攜帶的資料庫複本。

如需詳細資訊,請參閱使用 Business Contact Manager 離線工作

* 僅在連線至遠端電腦上的共用資料庫時。

[開始記錄] 按鈕

記錄

用來收集疑難排解資訊。

如需詳細資訊,請參閱取得 Business Contact Manager 協助

總會

[停用] 按鈕

停用 Business Contact Manager

用來關閉您設定檔的 Business Contact Manager。

如需詳細資訊,請參閱移除 Business Contact Manager For Outlook 2010

總會

Business Contact Manager [新聞群組] 圖示

取得說明

用來存取 [Business Contact Manager] 新聞群組和博客等資源。

如需詳細資訊,請參閱取得 Business Contact Manager 協助

總會

附註: * 若要使用這些功能,您必須是 Business Contact Manager 資料庫的擁有者,或是電腦上的系統管理員。
如果您在執行 Windows Vista 的電腦上以系統管理員身分登入,您也必須以系統管理員身分執行 Outlook。 在工作列的 [快速啟動] 區段中,以滑鼠右鍵按一下 [ Microsoft Outlook],然後按一下 [以系統管理員身分執行]。

頁面頂端

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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