在 Access 2010 中使用的檔案格式

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

Microsoft Access 2010依預設會使用.accdb 檔案格式副檔名Access 2007中推出。 Access 會繼續使用舊版 Access 中的檔案格式的提供一些支援。 本文會說明您應該使用新的檔案格式時可能的原因,以及您可能需要在某些情況下使用舊版檔案格式。 您將也學習明確如何將資料庫轉換為新的檔案格式。

本文內容

新的檔案格式 (.accdb)

舊版檔案格式 (.mdb)

轉換為新的檔案格式

新的檔案格式 (.accdb)

Access 2010採用支援產品的增強功能的數字的檔案格式。 當您建立新的資料庫時,資料庫預設會使用新的檔案格式,並提供.accdb 副檔名。

您應該使用新的檔案格式可能的話,因為它支援等多重值的欄位和附件的新功能。 此外,如果您想要將您的桌面資料庫轉換成 Web 資料庫中,使用 Access Services,桌面資料庫檔案必須為.accdb 格式。

不過,無法開啟或使用舊版 Access 連結至新的檔案格式不支援複製與不支援使用者層次安全性。 如果您需要使用資料庫與舊版的存取權,或如果您需要使用複寫或使用者層次安全性,您必須使用舊版檔案格式。

.Accdb 檔案格式所提供的功能

  • 使用 Access Services 發佈的網頁    

    如果您有執行 Access Services、 元件的 SharePoint Server 的伺服器您可以發佈網站,以特定的相容性限制 suibject.accdb 檔案格式。 部分設計功能與架構有不同的比對桌面資料庫的 Web 資料庫,某些桌面資料庫無法發佈至第一個之後的設計變更沒有網頁。

    資料庫發佈到網站後,您仍可開啟.accdb 檔案進行設計變更,並可以也然後與同步處理這些變更發佈版本。 人員可以使用瀏覽器中,已發佈的 Web 資料庫,而不需要安裝 Access。

  • 多重值欄位    

    假設您要指派工作給您的員工的其中一個,但決定您需要將其指派給多人。 在Access 2010中,您可以建立多重值的欄位,可以從選取或] 方塊中輸入員工的名稱。

    當您按一下 [] 方塊中時,已選取的核取方塊會指出您的選擇。 所選的員工儲存多重值欄位中,且會以逗號分隔 (預設) 時顯示。

    多重值欄位的概念是,使其更輕鬆地選取和儲存多個選項,而不需要建立更進階的資料庫設計。 多重值的欄位也很重要的整合與Microsoft SharePoint Foundation,是因為 SharePoint 清單也支援多重值的欄位。

  • 附件資料類型    

    新的附件資料類型可讓您輕鬆地儲存在您的資料庫,但不過度等比級數實際大小的資料庫中的 [所有類型的文件和二進位檔案。 附件會自動壓縮,在適當的時機,最大空間的使用方式。 您可以將 Word 文件附加到記錄,或儲存一系列的數位圖片。 您甚至可以將多個附加至單一記錄的附件。

  • 改良的整合 SharePoint 與 Outlook    

    過去.mdb 格式存取檔案已封鎖的 SharePoint 或 Outlook,因為用不安全的程式碼中可包含 Access 資料庫。 Access 2010可讓程式碼,請確認安全或停用。 如此可讓您可以使用 SharePoint 或 Outlook 更完全整合 Access 資料庫。

  • 備忘欄位歷程記錄追蹤    

    備忘欄位可用於儲存大量的資訊。 開始使用Access 2007,您可以設定強制存取保留歷程記錄的所有變更備忘] 欄位的屬性 (AppendOnly)。 您可以檢視這些變更的歷程記錄。 此功能也支援的版本設定功能中Windows SharePoint Services 3.0 ,讓您可以使用 Access 中多行文字欄位,儲存在 SharePoint 清單 (所提供的欄位具有附加變更現有文字選項設定為 [追蹤修訂[是])。

  • 改良的加密:    

    您可以選擇設定資料庫密碼加密資料庫的內容。 當您執行,因此使用Access 2007並使用新的檔案格式的檔案時,Access 會使用 Windows 加密 API 來加密資料。 也可以使用協力廠商加密工具。

頁面頂端

舊版檔案格式 (.mdb)

Access 的版本早於Office Access 2007支援使用副檔名為.mdb 檔案的檔案格式。 在Access 2010您仍可開啟.mdb 檔案。 如果檔案儲存在 Access 2002-2003年或 Access 2000 檔案格式,您可以將其開啟,並將其用於Access 2010像平常一樣。 不過,您也無法利用需要.accdb 檔案格式的新功能。

如果檔案儲存 Access 95 或 Access 97 檔案格式,在第一次在Access 2010中開啟時,Access 會提供資料庫升級為目前設定為預設檔案格式的檔案格式 (通常.accdb 檔案格式,除非您或管理員有 changed 設定)。 如果您不打算使用的資料庫,Access 的版本早於Access 2007,您將不會共用資料庫與其他使用者使用 Access 的版本早於Access 2007,和您不要使用複寫或使用者層次安全性您應該升級為新的.accdb 格式的資料庫檔案。 您升級為.accdb 檔案格式的資料庫後,您可以使用 Access 的版本早於Access 2007,不會再開啟資料庫。

如果檔案儲存在 Access 95 或 Access 97 的格式,且您選擇不升級為.accdb 格式,您無法進行設計變更。 您可以檢視物件並變更您的資料,透過Access 2010,但您無法進行設計變更。

頁面頂端

轉換為新的檔案格式

明確地將 Access 資料庫轉換為新的.accdb 檔案格式,您必須第一次開啟資料庫,並將它儲存成.accdb 檔案格式。

重要: 下列程序適用於在 Access 97、 Access 2000、 Access 2002 或 Access 2003 中建立的檔案。

首先,開啟您的資料庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 在左側,按一下 [開啟]。

  3. 在 [開啟] 對話方塊中,選取並開啟您想要轉換的資料庫。

然後,轉換資料庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 在左側,按一下 [共用

  3. 儲存整個資料庫] 下按一下 [將資料庫儲存為]。

  4. 在右側的 [資料庫檔案類型] 下按一下 [ Access 資料庫]。

  5. 在 [另存新檔] 對話方塊,在 [檔案名稱] 方塊中輸入檔案名稱,或使用所提供的檔案名稱。

  6. 按一下 [儲存]。

    .Accdb 檔案格式建立資料庫的複本。

頁面頂端

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×