Access 2016 快速入門

建立查詢、表單或報表

在 Access 中建立查詢、表單或報表

建立選取查詢

建立專注於特定資料的查詢。

  1. 選取 [建立] > [查詢精靈]。

  2. 選取 [簡單查詢精靈],然後選取 [確定]。

  3. 選取包含欄位的資料表、將您想要的 [可用的欄位] 新增到 [已選取的欄位],然後選取 [下一步]。

  4. 選擇您要在 [資料工作表檢視] 中開啟查詢,還是要在 [設計檢視] 中修改查詢,然後選取 [完成]。

如需詳細資訊,請參閱開始使用查詢建立簡單的選取查詢

在 [簡單查詢精靈] 對話方塊中,選取您要使用的欄位。

建立分割表單

分割表單同時提供兩種資料檢視方式:[資料工作表檢視] 和 [表單檢視]。例如,使用 [資料工作表檢視] 尋找記錄,並且使用 [表單檢視] 進行編輯。

  1. 在 [瀏覽窗格] 中,選取包含資料的資料表或查詢。

  2. 選取 [建立] > [其他表單] > [分割表單]。

如需詳細資訊,請參閱建立分割表單

一個分割表單

建立報表

  1. 選取 [建立] > [報表精靈]。

  2. 選取資料表或查詢,在 [可用的欄位] 中按兩下您要新增到報表的的各個欄位,然後選取 [下一步]。

  3. 按兩下您要組成群組所依據的欄位,然後選取 [下一步]。

  4. 完成其餘的精靈畫面,然後選取 [完成]。

如需詳細資訊,請參閱建立基本報表建立簡易報表

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