在 Yammer 中的收件匣的相關資訊

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簡介

本文包含在 Yammer 中的收件匣的相關資訊。 其包含實用秘訣,瞭解如何使用收件匣和清單的常見問題集 (Faq) 的問題。

程序

收件匣就是單一位置進行檢視、 排列優先順序,和管理您在 Yammer 中最相關的交談。  

主要功能。

從您的收件匣中,您可以採取下列動作:

  • 檢視與您在單一位置相關的所有 Yammer 活動。

  • 排列優先順序重要的交談,以將其標示為 「 讀取 」 的後續。

  • 停止追蹤已不再與您相關的交談。

  • 使用分割檢視未讀取和讀取郵件的讀取透過您的交談。

  • 掌握在出差時使用行動裝置的收件匣。

    附註:IOS 和 Android 版使用行動裝置的 [收件匣] 功能。

如何使用收件匣

如何存取收件匣

收件匣位於您的使用位置尋找私人訊息。 按一下 [在我的摘要左欄中的 [收件匣或按一下上方的功能窗格中的 [信封] 圖示,您可以存取它。

如何檢視收件匣

收件匣中您相關的交談會排序成未讀取和讀取郵件。 未讀取的郵件的頂端。 您可以張貼到群組,或按一下[建立訊息啟動私人訊息。

如何將訊息標示為未讀取

在您的收件匣中,按一下 [收件匣中檢視完整交談的任何交談]。 在交談的頂端,按一下 [標示為未讀取標示為未讀取的交談]。 此動作可讓您回到您的收件匣的最上層] 檢視。 
 

若要停止追蹤收件匣中的交談的方式

有兩種方式若要停止追蹤您的收件匣中的交談: 

  • 在交談中,按一下 [停止追蹤收件匣中頂端標題中。

  • 在交談中,按一下 [停止追蹤[其他] 功能表上。

如果您停止追蹤交談,交談會從您的收件匣],然後交談中的沒有其他郵件就會顯示在您的收件匣。 下列情況的其中一種收件匣中,您已停止追蹤的交談,就會出現一次: 

  • 您決定要追蹤的交談。

  • 有人直接回覆交談中您所撰寫的郵件。

  • 某人 @mentions 您之後交談中停止追蹤它。

如何追蹤交談

您可以依照特定的交談,並將它們儲存在您的收件匣] 中,即使您不屬於交談。 若要這麼做,請按一下 [收件匣中追蹤在交談中的 [其他] 功能表上。 將收件匣中儲存您所追蹤的交談,讓您可以檢視及管理其。 
 

如何搜尋收件匣中的郵件

若要搜尋您的收件匣中的特定訊息,您可以使用收件匣中的 [搜尋] 列。 這項工具會透過在您的收件匣中的訊息。 您也可以使用您的首頁頂端的 [搜尋] 列搜尋所有 Yammer 內容。 (包括收件匣交談)。然後,您可以篩選結果,顯示 [收件匣中的交談。 若要這麼做,請遵循下列步驟: 

  1. 使用您的首頁頂端的 [搜尋] 列中執行初始搜尋。 您將會送達在搜尋結果頁面。

  2. 在右側,以移至 [進階搜尋] 區段。

  3. 中:欄位輸入收件匣],然後按一下 [搜尋]。 結果現在會顯示 [只有交談收件匣中。

常見問題集 (Faq) 的問題

問: 哪些郵件傳送到收件匣?
答: 您的收件匣包含您所追蹤的所有郵件。 一般而言,這表示私人訊息的相關公告,與交談中的參與或已 @ 中所述。 您也可以決定要追蹤您想要的任何交談。 若要這麼做,請按一下 [收件匣中追蹤交談的 [其他] 功能表上。

問: 如何將指定要遵循收件匣中的交談? 
A: 您可以指定所要遵循收件匣中使用下列方法之一交談:

  • 建立私人訊息或群組交談。

  • 回覆群組交談。

  • 選取 [交談的 [其他] 功能表上的 [收件匣中追蹤]。


問: 如何將指定要遵循另一位使用者的收件匣中的交談? 
A: 您可以指定所要遵循另一位使用者的收件匣中使用下列方法之一交談:

  • 將使用者新增至私人訊息中。

  • @mention 群組交談中的使用者。

  • 回覆該使用者的郵件。

  • 傳送通知給使用者是成員的群組。

問: 如果閱讀我群組摘要中的交談及該交談也存在於收件匣中,將它標記為 「 讀取 」 收件匣? 
答: 否]、 收件匣獨立在於未讀取和唯讀狀態。 在您群組摘要交談不會標示為讀取交談時,請閱讀收件匣中,反之亦然。 不過,如果在您的群組摘要互動交談,交談會標示為已讀取,收件匣中。 互動包括下列動作: 

  • 傳送回覆

  • 按一下 [交談的 [其他] 功能表上的 [檢視交談

  • 對交談

  • 按一下 [顯示較舊的回覆

問: 如何我區別私人訊息與群組交談中收件匣? 
答: 在 [收件匣的 [最上層] 檢視中,群組交談顯示] 群組中張貼的任何特定的郵件。 此外,圖示會顯示您的訊息,指出郵件的該類型的左邊。 私人訊息會標示信封圖示,並會顯示一組人員圖示來標示群組交談。 
 

螢幕擷取畫面顯示群組交談和私人訊息的顯示


問: 如何電子郵件通知的收件匣的工作?
答: 如果您有開啟的電子郵件通知,您會收到電子郵件訊息每個新的未讀取郵件的收件匣中。 即使您的電子郵件設定已關閉,您會收到有關群組 」 和 「 全公司的相關公告,請確定您瞭解這些重要郵件的電子郵件訊息。 下列設計功能,限制您收到的電子郵件通知的人數:

  • 您收到一封電子郵件訊息僅適用於新未讀取的郵件。 相同交談中有未讀取的郵件,如果您沒有收到其他電子郵件訊息。

  • 您會收到電子郵件通知,僅適用於直接與您相關的郵件。 這些郵件包含私人的郵件、 回覆、 @mentions 和公告。

  • 當您在 Yammer 中的線上時,您就沒有收到電子郵件通知的線上的立即訊息。


問: 為什麼是收件匣,因此類似名稱和功能的電子郵件? 
答: 我們設計工作的方式類似的電子郵件的體驗,因為許多使用者熟悉閱讀、 組織及管理自己的郵件本文中的收件匣。 我們的用意是熟悉此會讓功能容易使用。 我們想要合併電子郵件的優點與社交網路對建立生產力、 方便使用體驗。 

問: 我所有的通知在哪裡? 
答: 使用收件匣的簡介,您可能會發現減少通知。 這是因為收件匣會立即新增計算 @mentions 及回覆郵件而不會導致這些事件來觸發程序通知您。 不過,仍會保留所有其他類型的通知 (例如,檔案或備忘稿、 新的追蹤者,以及您的訊息按讚變更)。

問: 如何建立私人訊息? 
答: 按一下[建立訊息右上角的 [收件匣撰寫私人訊息。 

問: 如何搜尋收件匣? 
A: 若要搜尋您的收件匣,您可以使用收件匣中的 [搜尋] 列。 或者,您可以使用主要的搜尋列上方的 Yammer 搜尋所有 Yammer 內容。 這包含收件匣的交談。 您可以在收件匣篩選結果。
 

郵件管理

問: 如果我要停止追蹤私人訊息,並將其在哪裡?  
答: 私人訊息會不會再顯示收件匣中。 不過,仍會使用透過搜尋。 這也適用於目前上線郵件因為它們會被視為私人訊息。 

問: 什麼情況停止追蹤私人訊息?
答: 如果您停止追蹤私人訊息時,它會從您的收件匣。 不過,仍會使用透過搜尋。 您會保留在參與者清單,但將無法收到其他郵件。 私人訊息又能將您的收件匣如果有人 @mentions 您或直接回覆給您的訊息。 

問: 如果我要停止追蹤交談,並將其在哪裡? 
答: 轉換不會再出現收件匣中。 您仍然可以在 Yammer 上找到交談,在要張貼的群組。
 

公告

問: 如何許多宣告會出現在我的摘要中? 
A: 到三個未讀取的相關公告會顯示在頂端的 [我的摘要,好讓使用者不會錯失重要公告。 

問: 目前的 [宣告] 方塊右邊的導覽列上有什麼改變? 
答: 它已移除,取代為新的宣告設定。 現在,宣告同時位於頂端的 [摘要和收件匣。

問: 時會發生什麼事的相關公告以讀取? 
A: 第一次讀取通知之後,它不會出現在頂端我摘要。 不過,其位於 [讀取郵件] 區段的 [收件匣。

問: 如果我有三個以上的相關公告,會發生什麼情況? 
答: 因為只有三個宣告會出現在頂端的 [我的摘要,您必須按其中一個計數為已讀取的相關公告。 按一下其中一個宣告之後,會出現 [下一個未讀取的公告。
 

其他

問: 如何使用行動裝置的收件匣? 

  • Access: 點選收件匣中的左側導覽畫面中的資料行。 或者,點選頂端的頁首中的 [信封] 圖示。

  • 管理郵件: 只要您是收件匣中,選取任何郵件,即可檢視完整的交談。 從這裡開始,您可以回覆並等一樣,您可以摘要中的郵件。 您也可以標示為未讀取,若要檢視這些稍後的交談。

  • 傳送私人訊息: 您的收件匣中,點選右上方的 [藍色] 圖示。 選取 [私人訊息的收件者,然後選取所有收件者時,點選 [完成]。 然後,撰寫郵件,並點選 [傳送]。

  • 請遵循或停止追蹤交談: 要追蹤交談,讓它會儲存在您的收件匣,請移至我的摘要或群組的摘要,,然後點選您想要開啟的交談。 在 [交談] 檢視中,開啟交談。 Android 的使用者會看到頂端標題中的標幟。 您可以點選這個旗標,請依照交談,並再次點選 [若要停止追蹤。 iOS 使用者會看到下列追蹤/停駐點] 按鈕。 這是相同的功能。 在您行動收件匣中,您可以按一下 [若要停止追蹤該交談的 [ X ] 圖示。

問: 如何停用收件匣的電子郵件的通知?
答: 在您的設定檔設定] 中,按一下 [編輯帳戶],然後按一下通知。 選取您想要停用通知,和再清除 [電子郵件時,我收到收件匣中的郵件] 核取方塊的網路。

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