在 Word Online 中開始使用螢幕助讀程式

如果您是身心障礙使用者且使用螢幕助讀程式,本文可協助您開始在網頁瀏覽器中以螢幕助讀程式使用 Word Online。建立、檢視及編輯文件,然後將文件儲存在 OneDrive 或 Dropbox 中。

您的電腦或裝置中皆有內建許多協助工具功能。若要了解如何使用這些功能,請參閱設定裝置以搭配使用 Office 365 中的協助工具

本主題內容

啟動 Word Online

Word Online 是一種 Web 應用程式,因此鍵盤快速鍵和瀏覽方式可能與 Word 2016 不同。深入了解 Word Online 中的鍵盤快速鍵

若要啟動 Word Online,請執行下列其中一項操作:

  • 在您的雲端儲存空間 (例如 OneDrive、商務用 OneDrive 或 Dropbox),移至您想要開啟的 Word 文件,然後按 Enter。檔案隨即在 Word Online 中開啟。

  • 在瀏覽器的搜尋列中,輸入 https://office.live.com/start/Word.aspx,然後按 Enter。Word Online 隨即在瀏覽窗格中開啟最近曾使用文件的清單。

附註: 若要了解如何使用鍵盤在 Word Online 中瀏覽,請參閱 了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

在 Word Online 中執行基本工作

切換到 [編輯檢視] 以進行變更

在 [編輯檢視] 中,您可以存取功能區,其中提供可對文件進行變更的許多選項。

  1. 若要將焦點移至瀏覽器視窗中,請按 F6。

  2. 按 Tab 移至 [編輯文件] 按鈕,按 Enter,然後選取 [在 Word Online 中編輯]。您的文件會在 [編輯檢視] 中開啟。

附註: 若要使用功能區,請按 Ctrl+F6,直到您到達索引標籤為止。若要在功能區的索引標籤之間移動,請按 Tab 或 Shift+Tab。若要選取索引標籤,請按 Enter。隨即開啟索引標籤特定的功能區,您可以在此選取命令。

如需有關如何使用按鍵組合的詳細資料,請參閱 Word Online 的鍵盤快速鍵

尋找及取代文字

在 [閱讀檢視] 或 [編輯檢視] 中按 Ctrl+F (尋找),以在文件中搜尋特定單字或片語的每個出現項目。結果會顯示在 [尋找] 窗格中。使用方向鍵來瀏覽搜尋結果,然後移至文件中的該位置。

附註: 在 JAWS 中,會將鍵盤快速鍵 Ctrl+F 保留給 JAWS 的 [尋找] 命令。使用 JAWS 時,若要在 [編輯檢視] 中尋找及取代文字,請按 Ctrl+H。

使用 JAWS 時,若要在 [編輯檢視] 中自動尋找文字,並以新的文字取代︰

使用 JAWS 尋找及取代文字
  1. 請按 Ctrl+H,或在 [常用] 索引標籤上,選取 [取代]。[尋找及取代] 窗格隨即開啟,而您會聽到「搜尋文件內容編輯」。焦點會放在 [搜尋] 方塊中。

  2. 輸入您想要尋找的文字。

  3. 按 Tab,直到您聽到「取代為編輯」。焦點會放在 [取代為] 方塊中。

  4. 輸入您想要用以替代的文字,然後按 Enter。Word Online 會尋找 [搜尋] 文字的第一個例項。

  5. 若要取代文字,請按 Tab,直到您聽見「[取代] 按鈕」,然後按 Enter。或者,若要將所找到的文字例項全部取代,請再按一次 Tab,移至 [全部取代] 按鈕,然後按 Enter。

線上共用文件

您的文件在線上,因此,您可以透過傳送連結而不是電子郵件附件來共用該文件。使用者可以在其網頁瀏覽器或行動裝置中讀取該文件。

  1. 若要將焦點移到功能區,按下 Ctrl+F6,直到您聽到索引標籤名稱 (通常是 [常用] 索引標籤) 為止。

  2. 按 Shift+Tab,直到您聽到「檔案按鈕」為止,然後按 Enter。

  3. 按向下鍵,直到您聽到「共用」為止,然後按下 Enter。

  4. 當焦點在 [與他人共用] 選項上時,按下 Enter。

  5. 在 [輸入名稱或電子郵件地址] 編輯方塊中,輸入您共用對象的電子郵件地址,並以分號分隔。完成後,按下 Enter。

  6. 若要指定僅供檢視權限 (無法編輯),按下 Tab 移至 [選擇權限等級] 方塊,按向下鍵,然後選取 [可以檢視]。

  7. 按下 Tab 移至 [電子郵件內文] 文字欄位,然後輸入要加入的訊息 (如果您想要的話)。

  8. 按下 Tab 移至 [共用] 按鈕,然後按下 Enter。

在瀏覽器中新增註解

  1. 若要將焦點移到功能區,按下 Ctrl+F6,直到您聽到索引標籤名稱 (通常是 [常用] 索引標籤) 為止。

  2. 按下 Tab 移至 [校閱] 索引標籤,然後按下 Enter。

  3. 按 Tab 移至 [新增註解] 按鈕,然後按 Enter。[註解] 窗格隨即開啟,而您會聽到「註解內容,編輯」。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要新增註解,請開始輸入。完成後,請按 Tab,移至 [張貼] 連結,然後按 Enter。

    • 若要尋找文件中的註解,請使用向上鍵或向下鍵。您會聽到註解的作者名稱和註解的文字。

    • 若要回覆註解,請按 Tab,移至 [回覆] 連結,然後按空格鍵。您會聽到「註解內容,編輯」。輸入您的回覆。完成後,請按 Tab,移至 [張貼] 按鈕,然後按 Enter。

    • 若要表示已核對註解並標示為已完成,請按 Tab,移至 [標示為完成] 連結,然後按空格鍵。註解中會隨即出現核取記號。

  5. 若要關閉 [註解] 窗格,請按 Shift+Tab,直到焦點移至 [關閉] 按鈕,然後按 Enter。

附註: 

  • 螢幕助讀程式無法讀出快顯中的註解,或在 [閱讀檢視] 中所開啟文件的註解。若要讓註解可供存取,請在 [編輯檢視] 中開啟 [註解] 窗格。

  • 在 JAWS 中,當焦點位於 [註解] 窗格時,您會聽到「註解內容,編輯」。

新增頁首或頁尾

  1. 若要將焦點移到功能區,按下 Ctrl+F6,直到您聽到索引標籤名稱 (通常是 [常用] 索引標籤) 為止。

  2. 按下 Tab 移至 [插入] 索引標籤,然後按下 Enter。

  3. 按下 Tab 移至 [頁首和頁尾​​] 按鈕,然後按 Enter。頁首和頁尾編輯區域隨即開啟。

  4. 若要建立靠左對齊的頁首,請開始輸入。若要輸入置中的頁首,請按 Tab。若要輸入靠右對齊的頁首,請再按 Tab 一次。

  5. 若要選取頁首選項,請按 Ctrl+F6,直到您聽到「選項按鈕」為止。若要瀏覽選項,請按空格鍵,然後再使用方向鍵。若要套用選項,請按 Enter。

  6. 若要新增頁尾,請按 Ctrl+F6,直到您聽到「頁尾」為止,然後開始輸入。

  7. 若要返回以編輯文件,請按 Ctrl+F6,直到您聽到「關閉頁首和頁尾按鈕」為止,然後按 Enter。

新增頁碼

  1. 若要將焦點移到功能區,按下 Ctrl+F6,直到您聽到索引標籤名稱 (通常是 [常用] 索引標籤) 為止。

  2. 按下 Tab 移至 [插入] 索引標籤,然後按下 Enter。

  3. 按下 Tab 移至 [頁碼] 按鈕,然後按空格鍵。頁碼樣式的功能表隨即開啟。您會聽到第一個選項「包含頁數」。

  4. 若要瀏覽頁碼樣式,請使用方向鍵。說明頁碼的樣式。

  5. 若要選取一個樣式,請按 Enter。頁首和頁尾編輯區域隨即開啟,讓您可以預覽和修改您的選擇。根據您選取的範圍,您會聽到「編輯預設頁首」或「編輯預設頁尾」。

  6. 若要返回以編輯文件,請按 Ctrl+F6,直到您聽到「關閉頁首和頁尾按鈕」為止,然後按 Enter。

更多支援資源

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

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