在 Word Online 中共同處理文件

若要在 Word 網頁版中共同作業, 您可以像往常一樣編輯檔。 如果其他人也進行編輯, Word 網頁版 會提醒您您的目前狀態, 並顯示他們正在處理的段落。 開始共同撰寫無需特殊的共同撰寫模式和任何命令。

隨著作者的開始, Word 網頁版 會立即通知您。

多位作者通知

您隨時都可以按一下視窗頂端處,查看誰正在處理文件。

檢視其他作者

彩色指標會顯示別人正在編輯文件哪一部分。

Word Online 會顯示其他作者在文件中的編輯位置

在桌面應用程式中開啟文件

若要進行的變更需要使用 Word 桌面應用程式的功能,請按一下 [在 Word 中開啟] 並繼續編輯。 例如,您可能想要新增項目會自動更新的目錄或書目。

附註: 在 Word 桌面應用程式中共同撰寫需要 Word 2010、Word 2013,或 Microsoft Word for Mac 2011。

在 Word 桌面應用程式中, 請小心不要將內容或功能引入檔, 以免其他作者在 Word 網頁版中編輯檔。 例如,不要使用權限功能,例如編輯限制或將文件標示為完稿。 如果您想要限制文件的存取權,請使用儲存文件位置的權限功能 (OneDrive、Office 365 或 SharePoint)。

如果有人使用 Word 網頁版不支援的功能來儲存檔, 您仍然可以共同撰寫, 不只是在 Word 網頁版 中。 如果群組中的每個人都有 Word 2010、Word 2013 或 Word for Mac 2011,請繼續在 Word 中一起共同作業 (按一下 [在 Word 中開啟] 並繼續編輯)。

如果群組中的某個人沒有這些版本的 Word, 您需要移除檔中不支援的功能, 讓每個人都能繼續在 Word 網頁版中共同作業。 請執行下列操作:

  1. 在 Word 網頁版中, 按一下 [在 word 中開啟] (需要 word 2003 或更新版本, 或 Mac 版 word 2008 12.2.9 或更新版本)。

  2. 在 Word 桌面應用程式中,移除不受支援的功能。 如需支援內容的詳細資訊,請查看在瀏覽器和 Word 中使用文件的差異

  3. 儲存文件 (在 Windows 中按下 CTRL+S,或在 Mac 中按下 ⌘+S)。

  4. 如果您使用的是 Word 2003、 Word 2007或 Word for Mac 2008 12.2.9, 請關閉 Word, 讓其他人可以在 Word 網頁版中繼續共同撰寫檔。

    如果其他作者在您將檔儲存在 Word 網頁版之前, 會以不受支援的功能來儲存檔, 您可能無法將工作儲存在 Word 網頁版中。 如果您有 Word 2010、Word 2013 或 Word for Mac 2011,可以在 Word 桌面應用程式中開啟文件,以避免遺失變更。 按一下 [在 word 中開啟], 從 Word 網頁版複製您的變更, 然後將其貼到 Word 中的檔中。 在 Word 中儲存文件時,會在伺服器上儲存您的變更。

如果在 Word 網頁版 中共同撰寫無法運作

如果共同撰寫無法在 Word 網頁版中運作, 可能是因為有人在不支援共同撰寫的 Word 版本中開啟檔。 檔可能包含 Word 網頁版或其他問題中不支援編輯的功能。 如需協助, 請參閱疑難排解共同撰寫 Word 檔

附註: 在 SharePoint 2010 中, Word 網頁版 不支援共同撰寫, 但您可以在 Word 2010、 Word 2013及 Microsoft Word for Mac 2011 中共同作業。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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