在 Word Online 中使用螢幕助讀程式下載文件

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

Word Online 會將您的所有工作自動儲存到您的雲端 OneDrive 資料夾。本文將說明如何使用鍵盤快速鍵和 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」來下載並儲存其他位置或格式的文件。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Word Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 由於 Word Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word Online。

本主題內容

將文件下載到電腦中

  1. 若要將焦點移到功能區,請按 Ctrl+F6,直到您聽到索引標籤名稱為止。

  2. 按 Shift+Tab,直到您聽到「檔案按鈕」為止,然後按 Enter。

  3. 按向下鍵,直到您聽到「另存新檔」為止,然後按 Enter。

  4. 在 [另存新檔] 窗格中,按向下鍵,直到您聽到「下載複本」為止,然後按 Enter 鍵。[Microsoft Word Online] 對話方塊隨即開啟。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽到「按一下此處以下載文件」為止,然後按 Enter。Internet Explorer 通知列隨即開啟。

    附註: 您可能會再次聽到「按一下此處以下載文件」。您可以忽略此說明並繼續進行下一個步驟。

  6. 若要將焦點移到通知列,請按 Alt+N。您的螢幕助讀程式會讀出 [儲存] 按鈕。

  7. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要將文件儲存在預設位置,請按 Enter。

    • 若要儲存在不同的位置,請移至 [另存新檔] 並按 Enter。在 [另存新檔] 對話方塊中,輸入檔案名稱、選擇您想要的資料夾,然後按 Tab 鍵以移至 [儲存] 按鈕,接著按 Enter。

  8. 若要讓焦點回到 Word Online 中的文件上,請在通知列中,按 Tab 鍵以移至 [關閉] 按鈕,然後按 Enter。如果焦點接著是移至您瀏覽器中的空白索引標籤,請按 Ctrl+W 來關閉它。

  9. 若要關閉 [Microsoft Word Online] 對話方塊,請按 Tab 鍵以移至 [關閉] 按鈕,然後按空格鍵。

以 PDF 格式下載文件

「可攜式文件格式」(PDF) 可方便您與他人共用文件,特別是當您不希望他們對文件進行變更的時候。

  1. 若要將焦點移到功能區,請按 Ctrl+F6,直到您聽到索引標籤名稱為止。

  2. 按 Shift+Tab,直到您聽到「檔案按鈕」為止,然後按 Enter。

  3. 按向下鍵,直到您聽到「另存新檔」為止,然後按 Enter。

  4. 在 [另存新檔] 窗格中,按向下鍵,直到您聽到「以 PDF 格式下載」為止,然後按 Enter。[Microsoft Word Online] 對話方塊隨即開啟,當中會包含您 PDF 的連結。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽到「按一下這裡以檢視您文件的 PDF」為止,然後按 Enter。Internet Explorer 通知列隨即開啟,您會聽到「您是否要儲存文件?」

  6. 若要將焦點移到通知列,請按 Alt+N。

  7. 按 Tab 鍵以移至 [儲存] 按鈕,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要儲存在預設位置,請按 Enter。

    • 若要儲存在不同的位置,請按向下鍵、移至 [另存新檔],然後按 Enter。在 [另存新檔] 對話方塊中,輸入檔案名稱、選擇您想要的資料夾,然後按 Tab 鍵以移至 [儲存] 按鈕,接著按 Enter。

  8. 若要讓焦點回到 Word Online 中的文件上,請在通知列中,按 Tab 鍵以移至 [關閉] 按鈕,然後按 Enter。如果焦點移至您瀏覽器中的空白索引標籤,請按 Ctrl+W 來關閉它。

  9. 若要關閉 [Microsoft Word Online] 對話方塊,請按 Tab 鍵以移至 [關閉] 按鈕,然後按空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word Online 文件中插入圖片

使用螢幕助讀程式在 Word Online 中列印文件

Word Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

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