在 Word 2016 中的基本工作

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Word 2016是設計用來協助您建立具專業品質的文件。Word 也可以協助您整理與更有效率地撰寫文件。

當您在 Word 中建立文件時,您可以選擇從空白文件開始,或讓您執行許多工作的範本。之後,請於建立和共用文件中的基本步驟都相同。和 Word 的強大編輯並檢閱工具可協助您與他人善用您的文件共同作業。

提示: 若要瞭解有關新功能,請參閱什麼是 Word 2016 的新增功能

開始建立文件

通常是很容易地建立新文件使用範本,而不是空白頁面開始。Word 範本更多準備要使用預先設定的佈景主題與樣式。您需要執行的只是新增您的內容。

每次您啟動 Word,您可以從圖庫中選擇範本,按一下 [若要查看更多範本,或更多範本線上搜尋類別。

深入瞭解任何範本,按一下該範本即可開啟大型預覽。

如果您不是使用範本,請按一下 [空白文件]。

Word 開始畫面

開啟文件

每次啟動 Word 時,您會在左欄看到最近使用文件的清單。如果您要尋找的文件不在那裡,請按一下 [開啟其他文件]

系統會顯示最近使用文件的清單。

如果您已在 Word 中,依序按一下 [檔案] > [開啟],接著瀏覽至檔案位置。

當您開啟舊版 Word 建立的文件時,您會看到的文件視窗標題列中的相容模式。您可更多使用相容性,或是升級使用Word 2016文件。若要深入瞭解,請參閱開啟在舊版的 Word 文件

儲存文件

若是第一次儲存文件,請執行下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [另存新檔]。

  2. 瀏覽至您想要儲存文件的位置。

    附註: 若要將文件儲存在您的電腦上,選擇在這台電腦資料夾或按一下 [瀏覽。若要儲存文件線上,選擇在 [另存新檔線上位置,或按一下 [新增位置]。線上檔案時,您可以共用、 提供意見反應及共同處理這些即時。

  3. 按一下 [儲存]

    附註: Word 會自動將檔案儲存為 .docx 檔案格式。若要以 .docx 以外的格式儲存文件,請按一下 [存檔類型] 清單,然後選取您要的檔案格式。

若要在處理文件的同時進行儲存,在 [快速存取工具列] 中按一下 [儲存]

[快速存取工具列] 顯示 [儲存] 圖示

閱讀文件

若要隱藏大部分的按鈕及工具,您便能直接閱讀,不會分心的閱讀模式中開啟文件。

閱讀模式

  1. 開啟要閱讀的文件。

    附註: 有些文件會自動以 [閱讀模式] 開啟,例如受保護的文件或附件。

  2. 按一下 [檢視] > [閱讀模式]

  3. 若要在文件的頁面之間移動,請進行下列操作之一:

    • 按一下頁面左右兩側的箭頭。

    • 按鍵盤上的 Page Down 及 Page Up,或是空格鍵與退格鍵。您也可以使用方向鍵或滑鼠滾輪。

    • 如果您使用的是觸控裝置,用手指向左右撥動。

      提示: 按一下 [檢視] > [編輯文件],以再次編輯文件。

追蹤修訂

當您正在處理的文件與其他人或編輯您自己的文件時,開啟 [追蹤修訂]以查看每項變更。Word 會標示所有新增、 刪除、 移動和格式設定變更。

  1. 開啟要檢閱的文件。

  2. 按一下 [檢閱],然後在 [追蹤修訂] 按鈕上選取 [追蹤修訂]

    當您按一下 [追蹤修訂] 按鈕時,可用的選項會醒目提示

請閱讀追蹤修訂移除追蹤的修訂和註解,若要深入瞭解。

列印文件

您可以由同一個功能一次查看文件的列印外觀、設定列印選項,以及列印檔案。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [列印]。

    Backstage 檢視中的 [列印]

  2. 執行下列步驟:

    • [列印][份數] 方塊中,輸入所需份數。

    • [印表機] 下,請確定已選取您要使用的印表機。

    • [設定] 下,軟體會自動選取印表機的預設列印設定。如果您想變更設定,請按一下要變更的設定,然後選取新設定。

  3. 完成設定之後,請按一下 [列印]

如需詳細資訊,請參閱列印文件

進階應用

如需使用 Word 的基本概念的詳細資訊,請參閱什麼是 Word 2016 的新增功能

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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