在 Word 中編輯或列印 PowerPoint 講義

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以從 PowerPoint 中列印講義,但如果您想要使用 Word 的編輯和格式設定功能,您可以處理和列印講義使用 Word。

在開啟的簡報,請執行下列動作:

  1. 按一下 [檔案] > [匯出]。

  2. 按一下 [匯出] 底下的 [建立講義],然後按一下 [使用 Microsoft Word 建立講義] 底下的 [建立講義]

    在 Word 中建立講義

  3. [傳送至 Microsoft Word] 方塊中,按一下您想要的版面配置,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要貼上在原始 PowerPoint 簡報內容更新時,想要維持不變的內容,請按一下 [貼上],然後按一下 [確定]

    • 若要確保原始 PowerPoint 簡報任何更新會反映在 Word 文件中,按一下貼上連結],然後按一下[確定]

      [傳送至 Microsoft Word] 對話方塊

      簡報會在新視窗中以 Word 文件形式開啟。如同任何 Word 文件,您可以對其進行編輯、列印或另存檔案。

      在 Word 中顯示的講義

在開啟的簡報,請執行下列動作:

  1. 按一下 [檔案] >儲存並傳送]

  2. 按一下 [檔案類型] 底下的 [建立講義],然後按一下 [使用 Microsoft Word 建立講義] 底下的 [建立講義]

  3. [傳送到 Microsoft Word] 對話方塊中,按一下您要的版面配置,然後執行下列其中一項:

    • 若要貼上在原始 PowerPoint 簡報內容更新時,想要維持不變的內容,請按一下 [貼上],然後按一下 [確定]

    • 若要確保原始 PowerPoint 簡報所發生的任何更新會反映在 Word 文件中,按一下貼上連結],然後按一下[確定]

      [傳送至 Microsoft Word] 對話方塊
      為在新視窗中的 Word 文件隨即會開啟簡報。您可以編輯、 列印或儲存為 Word 文件。

在開啟的簡報,請執行下列動作:

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [發佈],再按一下 [ Microsoft Office Word 建立講義

    使用 Word 建立講義

  2. [傳送到 Microsoft Office Word] 對話方塊中,按一下您要的版面配置,然後執行下列其中一項:

    • 若要貼上在原始 PowerPoint 2007 簡報內容更新時,您想要維持靜態或不變的內容,請按一下 [貼上],再按 [確定]

    • 若要確保原始PowerPoint 2007簡報所發生的任何更新會反映在Office Word 2007文件中,按一下貼上連結],然後按一下[確定]

      附註: 

      • 如果您按一下 [貼上連結] 中,每次您開啟包含連結的簡報的Word 2007文件時,系統會提示您要接受或拒絕所連結的簡報中所做的任何更新。

      • 請勿移動 Word 2007 講義檔案,因為在含有連結檔案的情況下,很容易就會破壞連結。若要減少發生連結問題,請將所有和 PowerPoint 2007 簡報有關聯的檔案放在同一個資料夾中,然後再建立連結,如此一來,如果您決定將簡報燒錄至光碟片,連結仍然有效。

  3. 開啟 Word,然後再列印講義。

解決問題的匯出

將簡報匯出至 Word 的程序會使用大量的記憶體。 更長的時間和較大的檔案,更容易就程式和您的電腦,完成程序。如果您收到錯誤訊息,指出: 「PowerPoint無法撰寫 Microsoft Word 」 之後第一個重新啟動您的電腦,然後開啟PowerPoint重試程序。重新啟動您的電腦將釋放記憶體匯出程序,有其他程式關閉程序時將執行相同的動作。

如果您有大型的仍不完全匯出檔案時,您可以執行 [另存新檔] 作業,讓它的第二份簡報。從複製、 移除投影片,具有已匯出,然後再執行的其他需要匯出的投影片的另一個匯出。當您的第二個匯出程序完成時,將兩個.docx 檔案合併成一個。

另請參閱

連結或內嵌 PowerPoint 投影片

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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