建立更易於存取的 Word 文件

建立易於存取的表格

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

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表格可巧妙地整理資訊,並協助您顯示項目之間的關聯。本單元將說明如何設定表格,讓系統向螢幕助讀程式使用者大聲讀出表格內容。

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試試看!

在表格中新增標題列
  1. 首先,插入表格︰在 [插入] 索引標籤上,按一下 [表格] 按鈕。

  2. 在最上方選擇三個方塊以插入三欄,然後再往下選擇三個方塊以插入四列。文件中隨即會出現一個 3x4 表格。

    附註: 請注意,新增表格後功能區中會出現 [設計] 與 [版面配置] 這兩個新的索引標籤,這些都是 [表格工具]。

  3. 在 [設計] 索引標籤上,找出 [表格樣式選項] 群組並選取 [標題列]。您也可以選取其中一個其他選項,例如 [帶狀列] 或 [合計列]。

您的表格現在包含標題列了。這表示,Word 可與任何輔助技術在背景以智慧方式傳達表格相關資訊。

新增欄位標題
  1. 將您的游標放在新表格第一列的第一個方塊中。

  2. 輸入此欄的名稱 (例如「員工名稱」),然後按 Tab 鍵移至下一欄。

  3. 輸入第二欄的名稱 (例如「婚姻狀態」),然後按 Tab 鍵移至最後一欄。

  4. 輸入最後一欄的名稱 (例如「子女數」)。

您的表格現在包含欄名了,可讓使用者更容易了解表格中的資訊。某些螢幕助讀程式可以隨時設為讀出欄名,這項功能在查看大型表格時非常實用。舉例來說,假設表格包含 25 列,螢幕助讀程式可在使用者查看「子女數」此欄時,讀出該欄的名稱。

其他資源

[頁面頂端] 按鈕 單元頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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