在 Word 中儲存文件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用 [儲存並另存新檔] 命令來儲存您的工作,並調整 Microsoft Office Word 用於儲存文件的設定。

您儲存文件,您儲存在中的格式的方式取決於您打算如何使用文件。例如,如果文件僅供自己使用,而且您不會在舊版的 Microsoft Office Word 中開啟,最簡單的方法,將其儲存是使用 [儲存] 命令,使用的所有預設設定。

不過,如果您如果張貼文件中的其他人開啟,請閱讀文件使用軟體 Microsoft Office Word 以外的人員或如果您想要開啟的文件的其他電腦或行動裝置,必須先選擇要儲存文件的方式及位置。

如果您經常將文件儲存為特定位置或格式,您可以調整設定,讓 Word 預設使用這些選項。

如果您正在尋找的資訊另存為 PDF,請移至 [儲存] 或 [轉換為 PDF

您想要做什麼?

  1. 在 [快速存取工具列] 上按一下 [儲存 按鈕影像 ,或按 CTRL + S。

  2. 輸入文件的名稱,然後按一下 [儲存]

    Word 會將文件儲存於預設位置。若要將文件儲存為不同的位置,選取另一個資料夾或位置。

頁面頂端

若要避免覆寫現有的文件,請使用 [另存新檔] 命令來建立現有的文件的複本以新的名稱。您可能會想要執行此動作,例如,如果您有套印信件、 租賃文件或其他狀況位置現有的文件會提供的新文件的所有基本的內容 (且不希望遺失現有的文件)。

  1. 開啟您想要使用做為基礎的新文件的文件。

  2. 按一下 [檔案],再按一下 [另存新檔]

  3. 輸入文件的名稱,然後按一下 [儲存]

    • Word 會將文件儲存於預設位置。

    • 若要將文件儲存為不同的位置,按一下另一個資料夾或 [另存新檔] 對話方塊中的位置。

  4. 編輯文件所要的方式。

頁面頂端

如果您在 Microsoft Office Word 2007、 Word 2010、 Word 2013 和 Word 2016 中的預設檔案格式儲存文件,舊版 Word 的使用者必須安裝Word、 Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式的 Microsoft Office 相容性套件開啟文件。或者,您可以將儲存文件的格式,可以直接在舊版 Word 中開啟,但格式設定及取決於 Microsoft Office Word 2007、 Word 2010 中的新功能的版面配置的 Word 2013 或 Word 2016 將無法在舊版 Word 中使用。

  1. 按一下 [檔案],再按一下 [另存新檔]

  2. 按一下 [ Word 97-2003年格式

  3. 輸入文件的名稱,然後按一下 [儲存]

頁面頂端

如果您正在建立文件的其他人,您可以讓閱讀和不可編輯,或您可以讓閱讀和編輯。如果您想要讀取,但無法編輯文件時,將文件儲存為 PDF 或 XPS 檔案,或將其儲存為網頁。如果您想以可讀取、 編輯,而想.docx 或.doc 檔案格式的文件時,您可以使用格式,例如,[純文字 (.txt)、 Rtf 格式 (.rtf) 和 OpenDocument 文字 (.odt)。

PDF 和 XPS   -PDF 和 XPS 是人員可以閱讀廣泛用於檢視軟體中的格式。這些格式會保留文件的版面配置。

網頁   -使用網頁瀏覽器顯示網頁的。此格式不會保留文件的版面配置。當某人重新調整瀏覽器視窗的大小,便會變更文件的版面配置。您可以儲存文件,為傳統網頁 (HTML 格式) 或單一檔案網頁 (MHTML 格式)。HTML 格式時,任何支援的檔案 (如圖) 會儲存在文件與相關聯的另一個資料夾。MHTML 格式時,所有支援的檔案儲存與檔案中的文件。

附註: 您可以儲存文件中的數字的文字編輯程式可以開啟其他格式。在這些格式是純文字 (.txt)、 Rtf 格式 (.rtf) 和 OpenDocument 文字 (.odt)。不過,Microsoft Office Word 文件儲存為下列格式不穩定保留格式設定、 版面配置] 或文件的其他功能。如果您不介意遺失這些層面的文件,請使用下列格式。您可以從 [另存新檔] 對話方塊中的清單中選擇下列格式。

頁面頂端

您想要做什麼?

  1. 在 [快速存取工具列] 上按一下 [儲存 按鈕影像 ,或按 CTRL + S。

  2. 輸入文件的名稱,然後按一下 [儲存]

    Word 會將文件儲存於預設位置。若要將文件儲存為不同的位置,選取另一個資料夾或儲存於] 清單中最愛的連結,如果您的電腦執行的 Windows Vista 中,如果您的電腦執行的 Microsoft Windows XP。如果您想要變更 Word 儲存文件的儲存位置的預設位置,請按一下 [這份文件中的 [調整儲存文件的設定] 索引標籤。

頁面頂端

若要避免覆寫現有的文件,請使用 [另存新檔] 命令來建立現有的文件的複本以新的名稱。您可能會想要執行此動作,例如,如果您有套印信件、 租賃文件或其他狀況位置現有的文件會提供的新文件的所有基本的內容 (且不希望遺失現有的文件)。

  1. 開啟您想要使用做為基礎的新文件的文件。

  2. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔

  3. 輸入文件的名稱,然後按一下 [儲存]

    • Word 會將文件儲存於預設位置。

    • 若要將文件儲存為不同的位置,按一下 [另存新檔] 對話方塊中的 [儲存於] 清單中的另一個資料夾。如果您想要變更 Word 儲存文件,調整儲存文件的設定的儲存位置的預設位置。

  4. 編輯文件所要的方式。

提示: 若要輕鬆採用某份文件作為其他文件的基礎,請將該份文件儲存於範本的儲存位置。 如果您的電腦執行的是 Windows Vista,請在 [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [範本];如果您的電腦執行的是 Windows XP,則請按一下 [信任的範本],然後按一下 [儲存]。 若要建立新文件,請在 [新增文件] 對話方塊中,連按兩下 [從現有新增]

若要使用作為基礎的文件,其他人的另一個方法是將其儲存為範本

頁面頂端

  1. 使用 [儲存檔案][另存新檔] 命令將文件儲存至可輕鬆找到的資料夾。

  2. 將可寫入的空白 CD 放入 CD 燒錄機中。 使用下列其中一個項目:

    • 可燒錄的光碟 (CD-R)

    • 可重複寫入的光碟 (CD-RW)

      若是使用可重複寫入的 CD,則可重複複製資料到 CD 或重複從 CD 中清除資料。

  3. 按一下 [開始],然後根據電腦的作業系統而執行下列其中一項操作:

    Windows Vista

    1. 按一下 [電腦]

    2. 按一下 [資料夾] 以展開資料夾清單,然後按一下 [電腦] 旁邊的箭號以展開磁碟機清單。

    3. 按一下要複製到 CD 的檔案或資料夾,然後將其拖曳到資料夾清單中的 CD 燒錄磁碟機。

      若要選取多個檔案,請在按住 CTRL 鍵的同時按一下所要的檔案。

    4. [燒錄光碟] 對話方塊中,根據所要使用的 CD 格式,按一下 [Live File System][Mastered]。 如需這項操作的說明,請按一下 [我應該選擇哪一種 CD 或 DVD 格式呢?]

    5. [光碟標題] 方塊中輸入 CD 名稱,然後按 [下一步]

    6. 依照螢幕上的指示進行。

    Windows XP

    1. 按一下 [我的電腦]

    2. [檢視] 功能表中,指向 [瀏覽器列],然後按一下 [資料夾]

    3. 按一下要複製到 CD 的檔案或資料夾,然後將其拖曳到資料夾清單中的 CD 燒錄磁碟機。

      若要選取多個檔案,請在按住 CTRL 鍵的同時按一下所要的檔案。

    4. 連按兩下 CD 燒錄磁碟機。 Windows XP 會顯示檔案在複製到 CD 之前所位於的暫存區域。 確認要複製到 CD 的檔案與資料夾顯示於 [檔案已經準備好寫入到碟片] 下方。

    5. [CD 寫入工作] 底下,按一下 [將這些檔案寫入到 CD]。 Windows 會啟動 [CD 寫入精靈]。 請按照精靈的指示進行。

  • 請勿嘗試複製超過 CD 所能容納的檔案數量。 檢查 CD 包裝以瞭解每片 CD 的容量。 如果檔案過大而無法容納於 CD 中,您可以將檔案複製到可燒錄的 DVD (DVD-R 或 DVD+R) 或可重複寫入的 DVD (DVD-RW 或 DVD+RW)。 然而,Windows XP 不支援複製到 DVD 的功能,因此您必須使用 DVD 製作軟體。

  • 請確認您的硬碟中擁有足夠的磁碟空間可以儲存在 CD 燒錄程序中所建立的暫存檔案。 如果是標準 CD,Windows 會從可用空間中預留最多 700 MB。 如果是高容量 CD,Windows 會從可用空間中預留最多 1 GB。

  • 將檔案或資料夾複製到 CD 後,您可以檢視 CD 以確認檔案均已複製。

頁面頂端

  1. 將記憶體裝置插入至 USB 連接埠。

  2. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔

  3. 請執行下列其中一項操作:

    Windows Vista

    1. 按一下 [電腦]

    2. [裝置中含有卸除式存放裝置] 下方,按兩下 USB 記憶體裝置。

Windows XP

  1. 按一下 [我的電腦]

  2. 按兩下 USB 記憶體裝置。

  1. [檔案名稱] 方塊中,輸入文件的名稱。

  2. 按一下 [儲存]。

頁面頂端

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔

  2. 找出網路資料夾。

    • 如果網路資料夾] 已對應至您的電腦,在清單中的位置,按一下如果您的電腦執行的 Windows Vista 的電腦或如果您的電腦執行 Windows XP 中,按一下 [我的電腦上,然後按一下資料夾的名稱。

      附註: 您可以將網路資料夾對應至您的電腦,即可輕鬆存取網路資料夾。 如果您還沒有已設定對應的資料夾,您可以在 [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [工具],然後按一下 [連線網路磁碟機],然後遵循 [連線網路磁碟機] 對話方塊中的指示操作。

    • 如果您知道共用網路資料夾的名稱與位置,請在 [檔案名稱] 方塊中先輸入兩個反斜線,然後輸入名稱,最後按下 ENTER 鍵。

  3. 輸入文件的名稱,然後按一下 [儲存]

Windows Vista

如果要將文件儲存於 Windows SharePoint Services 3.0 網站上的文件庫,請執行下列操作:

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔

  2. 找到網頁伺服器。

  3. [檔案名稱] 方塊中,輸入網站的 URL,然後按 ENTER。

  4. 按兩下文件庫的名稱。

  5. 輸入文件的名稱,然後按一下 [儲存]

如果要將文件儲存於 MSN 上的網站,請執行下列操作:

  1. [檔案名稱] 方塊中,輸入 MSN 網站的 URL,然後按 ENTER。

  2. 輸入您的使用者名稱與密碼以登入網站。

如果要將文件儲存於已設定的檔案傳輸通訊協定 (FTP) 位置,請執行下列操作:

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔

  2. [另存新檔] 對話方塊中,展開 [資料夾] 清單],然後按一下 [電腦]

  3. 按兩下 [網路位置] 清單中的 FTP 位置。

    附註: FTP 是在網頁伺服器上開啟與儲存檔案的一種方式。 如果您知道伺服器的名稱與登入認證,則可將該伺服器新增至您的網路位置,作法如下:以滑鼠右鍵按一下 [電腦],然後在 [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [新增一個網路位置]

Windows XP

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔

  2. 找到 Web 伺服器。

    • 如果要將文件儲存於 Windows SharePoint Services 3.0 網站上的文件庫,請在 [檔案名稱] 方塊中輸入該網站的 URL,然後按 ENTER。 按兩下文件庫的名稱。

    • 如果要將文件儲存於 MSN 上的網站,請按一下 [網路上的芳鄰],然後按兩下 [My Web Sites on MSN]。 視需要輸入您的密碼,然後按兩下網站名稱。

    • 如果要將文件儲存於您已設定的檔案傳輸通訊協定 (FTP) 位置,請在 [儲存於] 清單中選取 [FTP 位置],然後按兩下該 FTP 位置。

      附註: FTP 是在網頁伺服器上開啟與儲存檔案的一種方式。 如果您知道伺服器的名稱與登入認證,則可將該伺服器新增至您的 FTP 位置,作法如下:在 [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [新增/修改 FTP 位置]

  3. 輸入文件的名稱,然後按一下 [儲存]

頁面頂端

如果您在Office Word 2007中的預設檔案格式儲存文件,舊版 Word 的使用者必須安裝Word、 Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式的 Microsoft Office 相容性套件開啟文件。或者,您可以將儲存文件的格式,可以直接在舊版 Word 中開啟,但無法在舊版 Word 中使用格式設定及版面配置的新功能Office Word 2007而定。

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔

  2. 按一下 [ Word 97-2003年格式

  3. 輸入文件的名稱,然後按一下 [儲存]

頁面頂端

如果您要建立文件的其他人可讀取、 不可編輯,使其或您可以讓閱讀和編輯。如果您想要讀取,但無法編輯文件,儲存為 PDF 或 XPS 檔案,或將其儲存為網頁。如果您想以可讀取、 編輯,而想.docx 或.doc 檔案格式的文件時,您可以使用格式例如純文字 (.txt)、 Rtf 格式 (.rtf) 和 OpenDocument 文字 (.odt)

PDF 與 XPS    PDF 與 XPS 乃是可透過各種可用的檢視軟體加以讀取的格式。 這些格式會保留文件的版面配置。

網頁   網頁顯示在網頁瀏覽器。此格式不會保留文件的版面配置。當某人重新調整瀏覽器視窗的大小,便會變更文件的版面配置。您可以儲存文件,為傳統網頁 (HTML 格式),或為單一檔案網頁 (MHTML 格式)。HTML 格式時,任何支援的檔案 (如圖) 會儲存在文件與相關聯的另一個資料夾。MHTML 格式時,所有支援的檔案儲存與檔案中的文件。

附註: 您可以儲存文件中的數字的文字編輯程式可以開啟其他格式。在這些格式是純文字 (.txt)、 Rtf 格式 (.rtf),OpenDocument 文字 (.odt) 與 Microsoft Works (.wps)。不過,以下列格式儲存Office Word 2007文件不穩定保留格式設定、 版面配置] 或文件的其他功能。如果您不介意遺失這些層面的文件,請使用下列格式。在 [另存新檔] 對話方塊中的 [存檔類型] 清單中,您可以選擇下列格式。

只有在您安裝的增益集後,您可以儲存為 PDF 或 XPS 檔案從2007 Microsoft Office system程式。如需詳細資訊,請參閱啟用的其他檔案格式,例如 PDF 和 XPS 支援

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔

  2. 按一下 [ PDF 或 XPS]。

  3. [檔案名稱] 方塊中,輸入此檔案的名稱。

  4. 在 [存檔類型] 清單中,選取 [ PDFXPS]。

  5. 如果文件僅供線上檢視,您可以按一下 [最佳化] 旁邊的 [最小值 (線上發佈)],藉此壓縮檔案大小。

  6. 如果只是要儲存文件的一部分,或要包含修訂標記或文件屬性,或是想要自動建立文件標題或書籤的超連結,請按一下 [選項],然後按一下所要使用的選項。

  7. 按一下 [發佈]。

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔

    如果要將文件發佈至網頁伺服器,請瀏覽至該伺服器名稱,然後按一下 (請勿按兩下) 該名稱。

  2. [檔案名稱] 方塊中,輸入此檔案的名稱。

  3. [檔案類型] 方塊中,按一下 [網頁][單一檔案網頁]

附註: 如果您將文件儲存為網頁 (HTML 格式),稍後希望將其移,或以電子郵件附件傳送,您必須記得包含任何支援的檔案所在的資料夾。此資料夾具有相同名稱的文件檔案名稱。

  1. 按一下 [儲存]。

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔

  2. [檔案名稱] 方塊中,輸入此檔案的名稱。

  3. [檔案類型] 方塊中,按一下 [OpenDocument 文字]

附註: 如果您想要保留的檔案作為 Word 文件版本,您必須儲存為 Word 文件 (例如,.docx 檔案格式) 之前關閉Word 2007。

  1. 按一下 [儲存]。

頁面頂端

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔

  2. 按一下 [儲存]。

  3. [以此格式儲存檔案] 方塊中,按一下所要使用的檔案格式。

  4. [預設檔案位置] 方塊中,按一下 [瀏覽],然後按一下要儲存檔案的資料夾。

    附註: 這些選項控制您在啟動 Word 後第一次使用 [開啟舊檔][儲存檔案][另存新檔] 命令的預設行為。 每次儲存文件時,您都可以在 [開啟舊檔][儲存檔案][另存新檔] 對話方塊中指定不同的位置或格式來覆寫這些設定。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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