在 Word 中儲存文件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用 [儲存檔案][另存新檔] 命令來儲存您的工作並調整 Microsoft Word 用於儲存文件的設定。

例如,如果文件僅供自己使用,而且您不會以舊版的 Microsoft Word 開啟文件,則可以使用 [儲存檔案] 命令。

如果您想要與使用 Microsoft Word 2010 或 Microsoft Office Word 2007 以外之軟體的使用者共用文件,或計劃在另一部電腦上開啟文件,則必須選擇文件的儲存方式與位置。

附註: 如果您經常將文件儲存為特定位置或格式,您可以調整設定,以便讓 Word 預設使用這些選項。

重要: 若要與其他讀者共用文件,請在儲存文件之前依序按一下 [檔案] 索引標籤、[準備共用] 旁邊的 [查看問題],然後按一下 [檢查文件][檢查文件] 選項提供的命令能夠強化文件的隱私權、安全性以及真確性。

您想要做什麼?

第一次儲存文件

將現有的文件儲存為新的文件 (另存新檔)

將文件儲存於 CD

將文件儲存於 USB 記憶體裝置

將文件儲存於可從遠端存取的位置

儲存文件,以便可以在舊版的 Word 中開啟

以其他檔案格式儲存文件

調整儲存文件的設定

第一次儲存文件

  1. 在 [快速存取工具列] 上按一下 [儲存 按鈕影像 ,或按 CTRL + S。

  2. 輸入文件的名稱,然後按一下 [儲存]

    Word 會將文件儲存於預設位置。若要在不同的位置儲存文件,選取另一個資料夾清單中的資料夾,如果您的電腦執行的 Windows 7 中,或在最愛連結如果您的電腦執行的 Windows Vista 或儲存於] 清單中如果您的電腦執行的 Microsoft Windows XP。如果您想要變更 Word 儲存文件,調整儲存文件的設定的儲存位置的預設位置。

頁面頂端

將現有文件另存為新文件 (另存新檔)

若要避免覆寫原始文件,請在開啟原始文件後立即使用 [另存新檔] 命令來建立新的檔案。

  1. 開啟要另存為新檔的文件。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  3. 按一下 [另存新檔]

  4. 輸入文件的名稱,然後按一下 [儲存]

    Word 會將文件儲存於預設位置。

    若要將文件儲存為不同的位置,按一下 [另存新檔] 對話方塊中的 [儲存於] 清單中的另一個資料夾。如果您想要變更 Word 儲存文件,調整儲存文件的設定的儲存位置的預設位置。

若要輕鬆採用某份文件作為其他文件的基礎,請將該份文件儲存於範本的儲存位置。 如果您的電腦執行的是 Windows Vista,請在 [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [範本];如果您的電腦執行的是 Windows XP,則請按一下 [信任的範本],然後按一下 [儲存]。 若要建立新文件,請在 [新增文件] 對話方塊中,連按兩下 [從現有新增]

若要使用作為基礎的文件,其他人的另一個方法是將其儲存為範本

頁面頂端

將文件儲存於 CD

  1. 使用 [儲存檔案][另存新檔] 命令將文件儲存至可輕鬆找到的資料夾。

  2. 將可寫入的空白 CD 放入 CD 燒錄機中。 使用下列其中一個項目:

    • 可燒錄的光碟 (CD-R)

    • 可重複寫入的光碟 (CD-RW)

      若是使用可重複寫入的 CD,則可重複複製資料到 CD 或重複從 CD 中清除資料。

  3. 按一下 [開始],然後根據電腦的作業系統而執行下列其中一項操作:

    Windows 7

    1. 按一下 [電腦]。

    2. 在資料夾清單中,按一下 [電腦] 旁邊的箭號以展開磁碟機清單。

    3. 按一下要複製到 CD 的檔案或資料夾,然後將其拖曳到資料夾清單中的 CD 燒錄磁碟機。

      若要選取多個檔案,請在按住 CTRL 鍵的同時按一下所要的檔案。

    4. 在 [燒錄光碟] 對話方塊中,根據所要使用的 CD 格式,按一下 [如 USB 快閃磁碟機] 或 [以 CD/DVD 播放器]。 如需這項操作的說明,請按一下 [我應該選擇哪一種?]。

    5. 在 [光碟標題] 方塊中輸入 CD 名稱,然後按 [下一步]。

    6. 依照螢幕上的指示進行。

    Windows Vista

    1. 按一下 [電腦]

    2. 按一下 [資料夾] 以展開資料夾清單,然後按一下 [電腦] 旁邊的箭號以展開磁碟機清單。

    3. 按一下要複製到 CD 的檔案或資料夾,然後將其拖曳到資料夾清單中的 CD 燒錄磁碟機。

      若要選取多個檔案,請在按住 CTRL 鍵的同時按一下所要的檔案。

    4. [燒錄光碟] 對話方塊中,根據所要使用的 CD 格式,按一下 [Live File System][Mastered]。 如需這項操作的說明,請按一下 [我應該選擇哪一種 CD 或 DVD 格式呢?]

    5. [光碟標題] 方塊中輸入 CD 名稱,然後按 [下一步]

    6. 依照螢幕上的指示進行。

    Windows XP

    1. 按一下 [我的電腦]

    2. [檢視] 功能表中,指向 [瀏覽器列],然後按一下 [資料夾]

    3. 按一下要複製到 CD 的檔案或資料夾,然後將其拖曳到資料夾清單中的 CD 燒錄磁碟機。

      若要選取多個檔案,請在按住 CTRL 鍵的同時按一下所要的檔案。

    4. 連按兩下 CD 燒錄磁碟機。 Windows XP 會顯示檔案在複製到 CD 之前所位於的暫存區域。 確認要複製到 CD 的檔案與資料夾顯示於 [檔案已經準備好寫入到碟片] 下方。

    5. [CD 寫入工作] 底下,按一下 [將這些檔案寫入到 CD]。 Windows 會啟動 [CD 寫入精靈]。 請按照精靈的指示進行。

  • 請勿嘗試複製超過 CD 所能容納的檔案數量。 檢查 CD 包裝以瞭解每片 CD 的容量。 如果檔案過大而無法容納於 CD 中,您可以將檔案複製到可燒錄的 DVD (DVD-R 或 DVD+R) 或可重複寫入的 DVD (DVD-RW 或 DVD+RW)。 然而,Windows XP 不支援複製到 DVD 的功能,因此您必須使用 DVD 製作軟體。

  • 請確認您的硬碟中擁有足夠的磁碟空間可以儲存在 CD 燒錄程序中所建立的暫存檔案。 如果是標準 CD,Windows 會從可用空間中預留最多 700 MB。 如果是高容量 CD,Windows 會從可用空間中預留最多 1 GB。

  • 將檔案或資料夾複製到 CD 後,您可以檢視 CD 以確認檔案均已複製。

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將文件儲存於 USB 記憶體裝置

  1. 將記憶體裝置插入至 USB 連接埠。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  3. 按一下 [另存新檔]

  4. 請執行下列其中一項操作:

    Windows 7

    1. 按一下 [電腦]

    2. [裝置中含有卸除式存放裝置] 下方,按兩下 USB 記憶體裝置。

    Windows Vista

    1. 按一下 [電腦]

    2. [裝置中含有卸除式存放裝置] 下方,按兩下 USB 記憶體裝置。

    Windows XP

    1. 按一下 [我的電腦]

    2. 按兩下 USB 記憶體裝置。

  5. [檔案名稱] 方塊中,輸入文件的名稱。

  6. 按一下 [儲存]。

頁面頂端

將文件儲存於可從遠端存取的位置

您可以將文件儲存於網路資料夾或網頁伺服器。

將文件儲存於網路資料夾

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]

  3. 找出網路資料夾。

  4. 如果網路資料夾是對應至您的電腦,請在位置清單中,按一下 [電腦] (如果電腦執行的是 Windows 7 或 Windows Vista),或按一下 [我的電腦] (如果電腦執行的是 Windows XP),然後按一下資料夾名稱。

    您可以將網路資料夾對應至您的電腦,即可輕鬆存取網路資料夾。 如果您還沒有已設定對應的資料夾,您可以在 [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [工具],然後按一下 [連線網路磁碟機],然後遵循 [連線網路磁碟機] 對話方塊中的指示操作。

  5. 如果您知道共用網路資料夾的名稱與位置,請在 [檔案名稱] 方塊中先輸入兩個反斜線,然後輸入名稱,最後按下 ENTER 鍵。

  6. 輸入文件的名稱,然後按一下 [儲存]

將文件儲存於網頁伺服器

Windows 7

如果要將文件儲存於 SharePoint 文件庫,請執行下列操作:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [儲存並傳送],然後按一下 [儲存至 SharePoint]

  3. 找到要儲存文件的 SharePoint 位置,然後按一下 [另存新檔]

  4. 在 [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [儲存]

如果要將文件儲存至 OneDrive,請執行下列操作:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [儲存並傳送]

  2. 按一下 [儲存至 Web]

  3. 按一下 [登入],然後輸入您的 Windows Live ID 及密碼,再按一下 [確定]

    如果您使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live,則表示您已有 Windows Live ID。如果沒有,請按一下 [註冊]OneDrive 以建立新的 Windows Live ID。

  4. 選取 OneDrive 中的資料夾,然後按一下 [另存新檔]

  5. 鍵入檔案的名稱,並按一下 [儲存]

    文件現在已經儲存在 OneDrive 中。 在 OneDrive 中,您可以提供他人檢視及編輯資料夾內容的權限。 想要共用文件時,您可以傳送資料夾的連結。

Windows Vista

如果要將文件儲存於 Windows SharePoint Services 3.0 網站上的文件庫,請執行下列操作:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]

  3. 找到 Web 伺服器。

  4. [檔案名稱] 方塊中,輸入網站的 URL,然後按 ENTER。

  5. 按兩下文件庫的名稱。

  6. 輸入文件的名稱,然後按一下 [儲存]

如果要將文件儲存於 MSN 上的網站,請執行下列操作:

  1. [檔案名稱] 方塊中,輸入 MSN 網站的 URL,然後按 ENTER。

  2. 輸入您的使用者名稱與密碼以登入網站。

如果要將文件儲存於已設定的檔案傳輸通訊協定 (FTP) 位置,請執行下列操作:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]

  3. [另存新檔] 對話方塊中,展開 [資料夾] 清單],然後按一下 [電腦]

  4. 按兩下 [網路位置] 清單中的 FTP 位置。

    FTP 是在網頁伺服器上開啟與儲存檔案的一種方式。 如果您知道伺服器的名稱與登入認證,則可將該伺服器新增至您的網路位置,作法如下:以滑鼠右鍵按一下 [電腦],然後在 [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [新增一個網路位置]

Windows XP

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]

  3. 找到 Web 伺服器。

    • 如果要將文件儲存於 Windows SharePoint Services 3.0 網站上的文件庫,請在 [檔案名稱] 方塊中輸入該網站的 URL,然後按 ENTER。 按兩下文件庫的名稱。

    • 如果要將文件儲存於 MSN 上的網站,請按一下 [網路上的芳鄰],然後按兩下 [My Web Sites on MSN]。 視需要輸入您的密碼,然後按兩下網站名稱。

    • 如果要將文件儲存於您已設定的檔案傳輸通訊協定 (FTP) 位置,請在 [儲存於] 清單中選取 [FTP 位置],然後按兩下該 FTP 位置。

      FTP 是在網頁伺服器上開啟與儲存檔案的一種方式。 如果您知道伺服器的名稱與登入認證,則可將該伺服器新增至您的 FTP 位置,作法如下:在 [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [新增/修改 FTP 位置]

  4. 輸入文件的名稱,然後按一下 [儲存]

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以可在舊版 Word 中開啟的方式儲存文件

如果您儲存文件中的預設.docx 檔案格式時,Microsoft Word 2003、 Word 2002 與 Word 2000 的使用者必須安裝Word、 Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式的 Microsoft Office 相容性套件開啟文件。或者,您可以將儲存文件的格式,可以直接在舊版 Word 中開啟,但格式設定及版面配置,取決於Word 2010中的新功能可能無法在舊版中使用。如要在其都使用舊版的 Word 功能的詳細資訊,請參閱建立要由舊版 Word 使用的文件

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]

  3. [檔案名稱] 方塊中,輸入文件的名稱,然後按一下 [儲存]

  4. [檔案類型] 清單中,按一下 [Word 97-2003 文件]。這會將檔案格式變更為 .doc。

  5. 輸入文件的名稱,然後按一下 [儲存]

如果您經常要以 Word 97-2003年格式儲存文件,請參閱儲存預設成舊版檔案格式的文件

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以其他檔案格式儲存文件

如果您的文件會提供給其他人,您可以將文件儲存為可供讀取但無法編輯的格式,或可供讀取與編輯的格式。 若要將文件儲存為可供讀取但無法編輯的格式,請將文件儲存為 PDF 或 XPS 檔案,或將文件儲存為網頁。 若要將文件儲存為可供讀取與編輯的格式,但希望是 .docx 或 .doc 以外的檔案格式,您可以使用純文字 (.txt)、RTF 格式 (.rtf)、OpenDocument 文字 (.odt) 以及 Microsoft Works (.wps) 等格式。

PDF 與 XPS    PDF 與 XPS 乃是可透過各種可用的檢視軟體加以讀取的格式。 這些格式會保留文件的版面配置。

網頁    網頁會顯示於網路瀏覽器。 此格式不會保留文件的版面配置。 如果調整瀏覽器視窗的大小,文件的版面配置即會變更。 您可以將文件儲存為傳統網頁 (HTML 格式) 或單一檔案網頁 (MHTML 格式)。 使用 HTML 格式時,任何支援的檔案 (例如圖像) 都會儲存至與該文件相關聯的個別資料夾中。 使用 MHTML 格式時,所有支援檔案會與文件一併儲存至同一個檔案。 Microsoft Internet Explorer 4.0 支援 MHTML 格式。

您可以將文件儲存為可供數種文字編輯程式開啟的格式。 這些格式包括純文字 (.txt)、RTF 格式 (.rtf)、OpenDocument 文字 (.odt) 以及 Microsoft Works (.wps)。 然而,將 Office Word 2007 以上版本的文件儲存為這些格式時,無法確實保留文件的格式設定、版面配置或其他功能。 請在不介意文件遺失這些設定時再使用這些格式。 您可以在 [另存新檔] 對話方塊的 [檔案類型] 清單中選擇這些格式。

將文件儲存為 PDF 或 XPS 檔案

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]

  3. [檔案名稱] 方塊中,輸入此檔案的名稱。

  4. [存檔類型] 清單中,選取 [PDF][XPS 文件]

  5. 如果文件僅供線上檢視,您可以按一下 [最佳化] 旁邊的 [最小值 (線上發佈)],藉此壓縮檔案大小。

  6. 如果只是要儲存文件的一部分,或要包含修訂標記或文件屬性,或是想要自動建立文件標題或書籤的超連結,請按一下 [選項],然後按一下所要使用的選項。

  7. 按一下 [儲存]。

將文件儲存為網頁

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]

  3. 如果要將文件發佈至網頁伺服器,請瀏覽至該伺服器名稱,然後按一下 (請勿按兩下) 該名稱。

  4. [檔案名稱] 方塊中,輸入此檔案的名稱。

  5. [檔案類型] 方塊中,按一下 [網頁][單一檔案網頁]

    如果您將文件儲存為網頁 (HTML 格式),而稍後想要移動該文件或以電子郵件附件的方式傳送文件,您必須記得附上含有任何支援檔案的資料夾。 這個資料夾的名稱與文件的檔案名稱相同。 如果您將文件儲存為 [單一檔案網頁] 檔案,則會將所有資訊包含在文件中。

  6. 按一下 [儲存]。

將文件儲存為 OpenDocument 文字格式

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]

  3. [檔案名稱] 方塊中,輸入此檔案的名稱。

  4. [檔案類型] 方塊中,按一下 [OpenDocument 文字]

    如果想要保留檔案的 Word 文件版本,您必須在關閉 Word 前,將文件儲存為 Word 文件 (例如 .docx 檔案格式)。

  5. 按一下 [儲存]。

頁面頂端

調整儲存文件的設定

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [說明] 底下的 [選項]

  3. 按一下 [儲存]。

  4. [以此格式儲存檔案] 方塊中,按一下所要使用的檔案格式。

  5. [預設檔案位置] 方塊中,按一下 [瀏覽],然後按一下要儲存檔案的資料夾。

    這些選項控制您在啟動 Word 後第一次使用 [開啟舊檔][儲存檔案][另存新檔] 命令的預設行為。 每次儲存文件時,您都可以在 [開啟舊檔][儲存檔案][另存新檔] 對話方塊中指定不同的位置或格式來覆寫這些設定。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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