在 Word 中使用螢幕助讀程式檢查拼字和文法

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

Word 2016 會在您輸入內容時,自動檢查可能的拼字及文法錯誤,而您可以使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」來瀏覽錯誤並進行修正。

附註: 

本主題內容

檢查文件的拼字及文法

  1. 開啟您要檢查拼字或文法錯誤的文件,然後按 F7。您也可以使用功能區命令:按 Alt+R 以開啟 [校閱] 索引標籤,然後按下 S 進行拼字及文法檢查。

    附註: 若只要檢查文件中某個句子或段落的拼字及文法,請選取您要檢查的文字,然後按 F7。

  2. 當您聽到「校訂窗格」和第一個有拼字錯誤的單字及建議的拼字,或第一個可能的文法錯誤及建議的修訂時,請按下 Tab 鍵移至建議、單字定義或文法說明。聆聽這些資訊將可協助您決定如何對可能的錯誤做出回應。

    • 如果有一個以上的建議拼字,請按向上鍵和向下鍵,直到您聽到您要使用的拼字為止。

    • 如果有拼字錯誤,Word 2016 可能會顯示單字的定義。若要聽取定義,請按 Tab 鍵直到您聽見「[文字轉換語音] 按鈕」,然後按空格鍵。

    • 如果有文法錯誤,Word 2016 可能會顯示文法規則的說明。若是如此,您會先聽到「已虛擬化原因文字」,接著再聽到說明。若要關閉 [已虛擬化原因文字] 視窗並返回到 [校訂] 窗格,請按 Esc 鍵。

    • 如果有文法錯誤,Word 2016 可能會提供替代單字或片語。若要聽取,請按 Tab 鍵直到您聽見「[文字轉換語音] 按鈕」,然後按空格鍵。

  3. 若要對 Word 2016 辨識到的錯誤做出回應,請按 Tab 鍵直到您聽見您要使用的命令,例如 [略過],然後按 Enter 或您聽到的鍵盤快速鍵。如需有關可使用的鍵盤快速鍵的詳細資訊,請參閱本主題中的校訂窗格的鍵盤快速鍵

  4. 當您校正、略過或跳過錯誤後,Word 2016 會移至下一個錯誤。對每個錯誤重複校閱程序。

  5. 當 Word 2016 校閱文件完成時,您會聽到「[Microsoft Word] 對話方塊、[確定] 按鈕」。若要返回您的文件,請按空格鍵。如果您只檢查了選取的文字,請按 Tab 鍵直到您聽見對話方塊中的「[是] 按鈕」,然後按空格鍵。

校訂窗格的鍵盤快速鍵

下表摘要列出 [校訂] 窗格的鍵盤快速鍵。

若要這麼做

請按

略過一次偵測到的單字,但再次檢查。

I

在整份文件中略過偵測到的單字。

G

在程式的字典中加入偵測到的單字。

A

復原變更。重複先前的校正。

Ctrl+Z

開啟 [選項] 對話方塊以選取程式校正所有文件的拼字及文法的方式。

Alt+F,再按 T,然後使用向下鍵移至 [校訂] 窗格

再次檢查您先前選擇略過的單字和文法

  1. 在您要檢查的 Word 2016 文件中,按 Alt+F 以開啟 [檔案] 功能表,然後按 T 開啟 [Word 選項]。Word 2016 會將焦點放在 [Word 選項] 對話方塊的 [類別] 清單中。

  2. 若要開啟 [Word 選項] 對話方塊中的 [校訂] 索引標籤,請按 P,然後按 Tab 鍵。[校訂] 對話方塊隨即開啟,而焦點會位於 [自動校正選項] 按鈕上。

  3. 若要開啟 [Microsoft Word] 對話方塊,請按 Alt+K。當出現提示要求您確認時,請按 Enter 以執行 [是]。如果您不想要重新檢查文件,請按向右鍵移至 [否],然後按 Enter。

與檢查文法及拼字相關的鍵盤快速鍵

下表提供鍵盤快速鍵摘要,可協助您檢查 Word 2016 文件中的文法及拼字。

若要這麼做

請按

開啟 [Word 選項] 對話方塊。

Alt+F,T

開啟 [Word 選項] 對話方塊中的 [校訂] 索引標籤。

P,然後按 Tab 鍵

開啟 [校訂] 索引標籤中的 [自動校正] 對話方塊。

Alt+A

開啟 [自動校正例外規則] 對話方塊中的 [例外] 對話方塊。

Alt+E

在 [校訂] 索引標籤中,重新檢查電子郵件的拼字及文法。

Alt+K

選取或清除 [校訂] 索引標籤中的 [自動拼字檢查] 核取方塊。

Alt+P

移至 [校訂] 索引標籤中的 [拼字檢查時亦檢查文法] 核取方塊。

Alt+H,Alt+H

在 [校訂] 索引標籤中,選取或清除 [只隱藏文件中的拼字錯誤] 核取方塊。

Alt+S

在 [校訂] 索引標籤中,選取或清除 [只隱藏文件中的文法錯誤] 核取方塊。

Alt+D

開啟或關閉拼字及文法的自動檢查

您可以關閉自動檢查拼字及文法,然後在文件完成時進行檢查。當您想要快速地校訂文字,同時檢查文件中的所有拼字及文法是相當實用的做法。

  1. 在開啟的 Word 2016 文件中,按 Alt+F,再按 T。Word 會將焦點放在 [Word 選項] 對話方塊的 [類別] 清單中。

  2. 若要開啟 [校訂] 索引標籤,請按 P,然後按 Tab 鍵。[校訂] 對話方塊隨即開啟,而焦點會位於 [自動校正選項] 按鈕上。

  3. 若要清除或選取 [自動檢查拼字] 核取方塊,請按 Alt+P。

  4. 若要移至 [自動標記文法錯誤] 核取方塊,請按 Alt+M,然後再按一次 Alt+M。若要清除或選取核取方塊,請按空格鍵。

  5. 若要關閉 [Word 選項] 對話方塊並返回您的文件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按 Enter。

您可以指定在輸入時 Word 2016 執行自動校正的方式。在 [Word 選項] 對話方塊的 [校訂] 索引標籤上,按 Alt+A。在 [自動校正] 對話方塊中,您可以選擇自動取代文字、校正意外按到大寫鍵的錯誤,以及校正引號等選項。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

在 Word 中使用螢幕助讀程式追蹤與檢閱文件中的變更

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

Mac 版 Word 2016 會在您輸入內容時,自動檢查可能的拼字及文法錯誤,而您可以使用 Mac OS 內建的螢幕助讀程式「VoiceOver」來瀏覽錯誤並進行修正。

附註: 

本主題內容

檢查文件的拼字及文法

  1. 開啟您要檢查拼字或文法錯誤的文件,然後按 Option+Command+L。

    附註: 若只要檢查文件中某個句子或段落的拼字及文法,請選取您要檢查的文字,然後按 Option+Command+L。若要選取文字,請按住 Shift 然後按方向鍵移動游標。

  2. [拼字及文法檢查] 對話方塊隨即開啟。您會聽見:「拼字及文法檢查」和校訂語言。焦點位在文字欄位上,您可以透過這個欄位編輯錯字或文法錯誤。這個對話方塊同時會顯示拼字或文法修改建議。按 Tab 鍵,直到您聽到「建議、表格」。聆聽這些資訊將可協助您決定如何對可能的錯誤做出回應。

  3. 若要對 Word 找到的錯誤做出回應,請按 Tab 鍵,直到您聽到要選取的命令,然後按空格鍵:

    • 若要略過目前所選的文字並移至下一個項目,請選取 [忽略]。

    • 若要略過每一個選取的文字並移至下一個項目,請選取 [全部忽略]。

    • 若要將目前所選的字詞新增至字典,避免 Word 日後再將這個字判定為錯誤,請選取 [新增]。這個選項僅適用於錯字。您無法將自訂文法新增到字典中。

    • 若要略過文法錯誤並移至下一個項目,請選取 [下一句]。

    • 若要套用變更,請在 [建議文字] 表格中選取其中一個拼字建議。使用向上鍵或向下鍵即可瀏覽拼字建議。VoiceOver 會在您移動時唸出建議。移至想使用的建議時,請按 Tab 鍵,直到您聽到「變更」或「全部變更」(將變更套用到每一個文字項目),然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 當您校正或略過錯誤後,Word 會移至下一個錯誤。然後對每項錯誤重複執行校閱程序。

  5. 當拼字檢查完成時,您會聽見:「拼字和文法檢查已完成」。如果您只檢查所選文字,您會聽見:「Word 已檢查完所選項目」。

  6. 若要返回您的文件,請按空格鍵。

    附註: 當 VoiceOver 唸出文字時,如果 Word 偵測到可能的拼字錯誤,您會在聽到該字之前先聽見「拼字錯誤」。

再次檢查您先前選擇略過的單字和文法

您可以清除或重設略過的拼字及文法檢查清單,讓 Word 再次檢查您之前設定為略過的拼字及文法問題。

附註: 當您重設略過的拼字及文法檢查清單時,系統只會針對目前開啟的文件清除該清單。您在其他 Word 文件中設定略過的任何拼字或文法問題將不受影響。

  1. 若要移至功能表列,請在您要重新檢查的 Word 文件中按 Control+Option+M。您會聽見:「功能表列 Apple」。

  2. 按向右鍵,直到您聽見:「工具」,然後按向下鍵,直到您聽見「拼字及文法檢查、子功能表」。按 Control+Option+空格鍵以展開 [拼字及文法檢查] 子功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「重設略過的拼字及文法」,然後按空格鍵。

  4. 通知視窗隨即開啟。若要確認執行重設,請按 Tab 鍵,直到您聽到「是、預設按鈕」,然後按空格鍵來選取該項目。

  5. 若要重新檢查拼字和文法,請按 Option+Command+L。

與檢查文法及拼字相關的鍵盤快速鍵

下表提供鍵盤快速鍵摘要,可協助您檢查 Word 文件中的文法及拼字。

附註: Mac 版 Word 2016 將功能鍵用於常用的命令。根據預設,若要在 VoiceOver 命令中使用功能鍵,您必須按 Fn 鍵。若要深入了解如何在 Mac 版 Word 2016 中使用功能鍵,請參閱 Mac 版 Word 2016 鍵盤快速鍵中的使用功能鍵快速鍵

若要這麼做

請按

開啟 Word [喜好設定]。

Command+逗號 (,)

開啟 [拼字及文法檢查] 對話方塊。

Option+Command+L

尋找下一個拼字錯誤或文法錯誤。

Fn+Option+F7

透過 [同義字] 工作窗格查詢所選字詞。

Fn+Shift+F7

在網際網路上查詢選取的文字。

Command+Shift+L

開啟和關閉拼字及文法的自動檢查

您可以關閉自動檢查功能,讓系統不要自動檢查 Word 中文件中的拼字和文法,等日後再重新開啟這項設定。

  1. 若要開啟 [喜好設定],請按 Command+逗號 (,)。您會聽見:「Word 喜好設定」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「拼字及文法檢查、按鈕」,然後按空格鍵來選取該項目。[拼字及文法檢查] 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要開啟或關閉自動拼字檢查,請按 Tab 鍵,直到您聽見︰「自動拼字檢查、核取方塊」。您會聽見自己是否已「選取」或「取消選取」該核取方塊。若要選取或清除 [自動拼字檢查] 核取方塊,請按空格鍵。

  4. 若要開啟或關閉自動文法檢查,請按 Tab 鍵,直到您聽見「自動文法檢查、核取方塊」。您會聽見自己是否「已選取」或「取消選取」該核取方塊。若要選取或清除 [自動文法檢查] 核取方塊,請按空格鍵。

  5. 若要返回文件,請按 Esc。

另請參閱

在 Word 中使用螢幕助讀程式追蹤與檢閱文件中的變更

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Mac 版 Word 2016 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

iOS 版 Word 會在您輸入內容時,自動檢查可能的拼字錯誤,而您可以使用 iOS 內建的螢幕助讀程式「VoiceOver」來瀏覽錯誤並進行修正。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解 iOS 版 Word 中的觸控功能,請參閱 iPhone 版 Word 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

檢查文件的拼字

檢查文件的拼字錯誤,然後使用拼字檢查器決定是否同意。

  1. 開啟您要檢查拼字錯誤的文件。

  2. 向右撥動,直到您聽見「第一頁內容、<頁面內容>、文字欄位」,然後點兩下螢幕。您會聽見:「第一頁、文字欄位,正在編輯」。

  3. 將轉子切換到 [單字]。

  4. 向下撥動,直到 VoiceOver 唸出拼錯的單字。此時焦點位於單字上。

  5. 以兩指點兩下螢幕。操作功能表隨即開啟。

  6. 向右撥動,直到您聽見「選取」,然後以單指點兩下螢幕。現在已選取拼錯的單字。

  7. 以兩指點兩下螢幕。操作功能表隨即開啟。

  8. 向右撥動,直到您聽見「功能表項目」,然後點兩下螢幕。校正建議清單隨即出現。

  9. 向右撥動,直到您聽見您想要接受的建議,然後點兩下螢幕。

開啟或關閉拼字的自動檢查

當您編輯文件時,您可以關閉自動拼字檢查。完成後,您可以重新開啟自動檢查,並檢查整份文件中的拼字。

  1. 向右撥動直到您聽見「[顯示功能區] 按鈕」,然後點兩下螢幕。功能區隨即開啟,而焦點會放在目前的索引標籤名稱上。

  2. 點兩下螢幕。您會聽見:「已選取,<目前索引標籤的名稱>」。

  3. 向左或向右撥動,直到您聽見「[校閱] 索引標籤」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[校訂工具] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「拼字、已開啟」,然後點兩下螢幕。自動拼字檢查隨即關閉。

  6. 若要重新開啟自動檢查,請依照上述步驟瀏覽至 [校訂工具] 按鈕,向右撥動直到您聽見「拼字、已關閉」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

Android 版 Word 會在您輸入內容時,自動檢查可能的拼字錯誤,而您可以使用 Android 內建的螢幕助讀程式「TalkBack」來瀏覽錯誤並進行修正。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需 Android 版 Word 中的觸控功能,請參閱 Android 版 Word 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

檢查文件的拼字

檢查文件的拼字錯誤,然後使用拼字檢查器決定是否同意。

  1. 開啟您要檢查拼字錯誤的文件。

  2. 向右撥動,直到您聽見「未勾選、展開開關」,然後點兩下螢幕。功能區隨即開啟,而焦點會放在目前的索引標籤名稱上。

  3. 點兩下螢幕。您會聽見:「已選取,<目前索引標籤的名稱>」。

  4. 向左或向右撥動,直到您聽見「[校閱] 索引標籤」,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[拼字] 按鈕」,然後點兩下螢幕。拼字檢查隨即啟用。TalkBack 會唸出找到的第一個拼字錯誤,例如:「<拼錯的單字>、已選取」。

  6. 若要檢查系統是否針對拼錯的單字提供修正建議,請向右撥動,直到您聽見建議。若要選取建議,請點兩下螢幕。

  7. 若要略過此錯誤的建議並移至下一個拼字錯誤,請向左或向右撥動,直到您聽見「[下一個錯誤] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

    若要略過所有建議並結束拼字檢查,請向左或向右撥動,直到您聽見「[全部略過] 按鈕」,然後點兩下螢幕。您會聽見:「拼字檢查已完成。現在沒問題了。」

隱藏及取消隱藏校訂標記

您可以隱藏校訂標記,避免 TalkBack 在您編輯文件時唸出拼字錯誤。完成後,您可以取消隱藏標記,並使用 TalkBack 檢查拼字。

  1. 向右撥動,直到您聽見「未勾選、展開開關」,然後點兩下螢幕。索引標籤功能表隨即開啟,而焦點會位於目前的索引標籤名稱上。

  2. 點兩下螢幕。您會聽見:「已選取,<目前索引標籤的名稱>」。

  3. 向左或向右撥動,直到您聽見「[校閱] 索引標籤」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[校訂及語言] 功能表」,然後點兩下螢幕。

  5. 若要隱藏校訂標記,請向右撥動,直到您聽見「未選取、隱藏所有校訂標記」,然後點兩下螢幕。

    附註: 若要隱藏特定文字部分的校訂標記,請先在文件中選取文字,然後依照上述指示瀏覽至 [校訂及語言] 功能表。在功能表中向右撥動,直到您聽見:「未選取、隱藏選取文字中的校訂標記」,然後點兩下螢幕。

  6. 若要取消隱藏標記,請依照上述指示瀏覽至 [校訂及語言] 功能表。在功能表中向右撥動,直到您聽見「已選取、隱藏所有校訂標記」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

Word Mobile 會在您輸入內容時,自動檢查可能的拼字錯誤,而您可以使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」來瀏覽錯誤並進行修正。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

檢查文件的拼字

檢查文件的拼字錯誤,然後使用拼字檢查器決定是否同意。

  1. 開啟您要檢查拼字錯誤的文件。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。功能區隨即開啟,而焦點會放在目前的索引標籤名稱上。

  3. 點兩下螢幕。您會聽見:「功能表、<目前索引標籤的名稱>、已選取」。

  4. 向左或向右撥動,直到您聽見「校閱」,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「拼字」,然後點兩下螢幕。拼字檢查隨即啟用。朗讀程式會唸出找到的第一個拼字錯誤,並在文件中選取該單字。

  6. 若要檢查系統是否針對拼錯的單字提供修正建議,請向右撥動,直到您聽見建議。若要選取建議,請點兩下螢幕。

  7. 若要略過建議,請向左或向右撥動,直到您聽見「全部略過、按鈕已摺疊」,然後點兩下螢幕。

隱藏及取消隱藏校訂標記

您可以隱藏校訂標記,避免朗讀程式在您編輯文件時唸出拼字錯誤。完成後,您可以取消隱藏標記,並使用朗讀程式檢查拼字。

  1. 向右撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。功能區隨即開啟,而焦點會放在目前的索引標籤名稱上。

  2. 點兩下螢幕。您會聽見:「功能表、<目前索引標籤的名稱>、已選取」。

  3. 向左或向右撥動,直到您聽見「校閱」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[校訂及語言] 功按鈕已摺疊」,然後點兩下螢幕。

  5. 若要隱藏校訂標記,請向右撥動,直到您聽見「未選取、隱藏所有校訂標記」,然後點兩下螢幕。

    附註: 若要隱藏特定文字部分的校訂標記,請先在文件中選取文字,然後依照上述指示瀏覽至 [校訂及語言] 功能表。在功能表中向右撥動,直到您聽見:「未選取、隱藏選取文字中的校訂標記」,然後點兩下螢幕。

  6. 若要取消隱藏標記,請依照上述指示瀏覽至 [校訂及語言] 功能表。在功能表中向右撥動,直到您聽見「已選取、隱藏所有校訂標記」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」檢查 Word Online 文件中的拼字。Word Online 會在您輸入內容時,自動檢查可能的拼字錯誤。以紅色彎曲線條標示的拼字錯誤。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 Word Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 由於 Word Online 是在網頁瀏覽器上執行,因此鍵盤快速鍵與傳統型程式的鍵盤快速鍵不同。例如,您將使用 Ctrl+F6 而非 F6 以跳入或跳出命令。此外,類似 F1 (說明) 與 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵,則適用於網頁瀏覽器,而非 Word Online。

本主題內容

檢查文件的拼字

  1. 在您要檢查拼字錯誤的文件中,若要移至功能區上的 [拼字] 命令,請按 Alt+Windows 標誌鍵,然後按 R 和 S。您會聽見:「拼字檢查功能表項目」。

  2. 若要檢查拼字,請按 Enter。焦點會移到文件中的第一個拼錯的單字,且操作功能表會隨即開啟。如果有建議拼字,您會聽到建議。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果有一個以上的建議拼字,請使用向下鍵,直到您聽見您要使用的拼字。若要變更該單字,請在聽到所需的建議時按空格鍵。

    • 如果您想略過 Word 找到的拼字錯誤,請按向下鍵,直到您聽見「全部略過」,然後按空格鍵。

  4. 當您校正或略過錯誤後,若要移至下一個錯誤,請按空格鍵。對每項錯誤重複執行校閱程序。

  5. 如果已校閱所有錯誤,您會聽見「對話方塊焦點位於 [確定] 按鈕上」。若要返回您的文件,請按空格鍵。

附註: Word Online 不會檢查文法,但如果您有傳統型應用程式,可以在該應用程式快速開啟文件並檢查文法。在 Word Online 中,若要以傳統型應用程式開啟文件,請按 Alt+Windows 標誌鍵,然後按 O。若要深入了解如何在傳統型應用程式中檢查文法,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查文件的拼字

隱藏及取消隱藏校訂標記

您可以隱藏校訂標記,避免朗讀程式在您編輯文件時唸出拼字錯誤。完成後,您可以取消隱藏標記,並使用朗讀程式檢查拼字。

  1. 將游標移到有校訂標記的單字上。

  2. 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。接著按向下鍵,直到您聽見:「設定校訂語言功能表項目」。若要選取,請按空格鍵。[語言] 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要隱藏校訂標記,請在 [語言] 對話方塊中按 Tab 鍵,直到您聽見「未選取、不要檢查拼字對話方塊」,然後按空格鍵。您會聽見:「已選取」。

  4. 若要從拼字錯誤取消隱藏校訂標記,請在 [語言] 對話方塊中按 Tab 鍵,直到您聽見「已選取、不要檢查拼字對話方塊」,然後按空格鍵。您會聽見:「未選取」。

  5. 若要關閉對話方塊並將焦點移回文件,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

Word Online 的鍵盤快速鍵

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

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