在 Word 中使用螢幕助讀程式插入並變更文字

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用 Word 搭配鍵盤和朗讀程式 (內建的 Windows 螢幕助讀程式),來新增或變更文件中的文字。您可以變更字型、套用格式設定樣式,以及使用標題來提高文字的可讀性。

附註: 

本主題內容

將文字新增到 Word 文件

您可以從頭開始建立新文件,或是將文字新增到現有文件。

建立新文件

  1. 當您開啟 Word 時,焦點會位於空白的新文件範本上。按 Enter 以建立文件。您會聽見:「<文件的預設名稱>、正在編輯」。

    在 [整頁模式] 中,焦點會位於文件本文的編輯區域上。

  2. 在文件中輸入文字。若要結束並開始新的一行或段落,請按 Enter。

  3. 完成後,請按 Ctrl+S。您會聽見:「已選取、[另存新檔] 索引標籤」。

  4. 若要選取儲存位置,請按 Tab 鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的位置為止。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[在此輸入檔案名稱]」為止,然後輸入您想要的名稱。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

將文字新增到現有文件

  1. 若要開啟現有文件,請在 [整頁模式] 中按 Alt+F,O。

  2. 按 Tab 鍵以移至檔案位置清單,例如 OneDrive 或您的電腦。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的位置為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見想要的檔案為止。如果文件位於所選位置的資料夾中,請按 Enter 以開啟該資料夾。

  4. 若要開啟文件,請按 Enter。您會聽見:「<文件名稱>、正在編輯」。焦點會位於文件本文的編輯區域上。

  5. 按方向鍵,直到您聽見您要新增文字的位置為止,然後開始輸入。

  6. 完成後,請按 Ctrl+S 以儲存變更。

選取文字

您可以快速選取文件中的所有文字,或只選取特定一段文字。

  • 若要選取所有文字,請按 Ctrl+A。

  • 若要選取一段文字,請移至您要選取的文字,然後按住 Shift 和方向鍵來移動游標,直到選取文字為止。

使用標題

標題對於文件的協助工具與可用性都非常重要。為確保您的標題能在協助工具中正確運作,請務必使用 Word 中的內建標題樣式建立標題。這麼做可讓螢幕助讀程式和 Word 交換正確資訊。

  1. 在文件中,選取您要轉為標題的文字。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要套用 [標題 1] 樣式,請按 Ctrl+Alt+1。

    • 若要套用 [標題 2] 樣式,請按 Ctrl+Alt+2。

    • 若要套用 [標題 3] 樣式,請按 Ctrl+Alt+3。

    • 若要套用 [內文] 樣式,請按 Ctrl+Shift+N。

    提示: 若要瀏覽更多標題樣式,請按 Alt+H,L。按 Tab 鍵,直到您聽見想要的樣式為止,然後按 Enter。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可改善文件的可讀性。

  1. 選取您要格式化的文字:

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要套用粗體格式設定,請按 Ctrl+B。

    • 若要套用斜體格式設定,請按 Ctrl+I。

    • 若要套用底線格式設定,請按 Ctrl+U。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取,請變更為更容易讀取的字型,或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 按 Alt+H,F,F。您會聽見:「[字型]、<目前的字型>」。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的字型為止,然後按 Enter。

    提示: 若要直接跳到您已決定要使用的字型,請開始輸入字型的名稱。例如,輸入 ti 以尋找 Times New Roman。

變更字型大小

  1. 選取您要調整大小的文字。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要將文字放大 1 點,請按 Ctrl+[ (左中括號)。

    • 若要將文字縮小 1 點,請按 Ctrl+] (右中括號)。

    • 若要讓文字大小根據 [放大字型] 按鈕中的大小遞增,請按 Ctrl+Shift+> (大於符號)。

    • 若要讓文字大小根據 [縮小字型] 按鈕中的大小遞減,請按 Ctrl+Shift+< (小於符號)。

    • 若要選取特定大小,請按 Alt+H,F,S。您會聽見目前的字型大小。輸入您想要的點數,然後按 Enter。

一次變更多個字型內容

您可以在 [字型] 對話方塊中瀏覽字型內容,以及一次變更多個內容。

  1. 選取您要格式化的文字:

  2. 若要開啟 [字型] 對話方塊,請按 Alt+H,F,N。

  3. 執行下列其中一或多項操作:

    • 若要移至並變更:

      • [字型],請按 Alt+F,然後按向下鍵,直到您聽見想要的字型為止。

      • [字型樣式],請按 Alt+Y,然後按向下鍵,直到您聽見想要的字型樣式為止。

      • [字型大小],請按 Alt+S,然後按向下鍵,直到您聽見想要的字型大小為止。

      • [字型色彩],請按 Alt+C。按方向鍵,直到您聽見想要的字型色彩為止,然後按 Enter。

      • [底線樣式],請按 Alt+U。按向下鍵,直到您聽見想要的底線樣式為止,然後按 Enter。

      • [底線色彩],請按 Alt+I。按方向鍵,直到您聽見想要的底線色彩為止,然後按 Enter。

    • 若要移至並選取:

      • [刪除線],請按 Alt+K。

      • [雙刪除線],請按 Alt+L。

      • [上標],請按 Alt+P。

      • [下標],請按 Alt+B。

      • [小型大寫字],請按 Alt+M。

      • [全部大寫],請按 Alt+A。

      • [隱藏],請按 Alt+H。

      • [設定成預設值],請按 Alt+D,然後按 Enter。

      • [文字效果],請按 Alt+E,然後按 Enter。

      • [進階] 索引標籤,請按 Alt+V。

      • [字型] 索引標籤,請按 Alt+N。

  4. 若要套用變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

    若要結束 [字型] 對話方塊而不套用變更,請按 Esc。

使用佈景主題字型

佈景主題字型會採用一對專門用來搭配使用的字型,變更整份文件的字型設定。第一種字型會用於標題,第二種則用於本文。

提示: 若要確實將佈景主題字型套用到標題,您必須將 Word 標題樣式套用到標題文字。若想了解做法,請參閱使用標題

  1. 在文件中,按 Alt+G,T,F。

  2. 按向下鍵,直到您聽見想要的字型為止,然後按 Enter。

  3. 若要聽取佈景主題所套用的字型之描述,請按 Caps Lock+0。在 JAWS 中,請按 Insert+F。

另請參閱

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Word 進行瀏覽

使用 Mac 版 Word 2016 搭配鍵盤和 VoiceOver (內建的 Mac OS 螢幕助讀程式),來新增或變更文件中的文字。您可以變更字型、套用格式設定樣式,以及使用標題來提高文字的可讀性。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用內建的 Mac OS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。

本主題內容

將文字新增到 Word 文件

您可以從頭開始建立新文件,或是將文字新增到現有文件。

建立新文件

  1. 當您開啟 Mac 版 Word 2016 時,焦點會放在空白的新文件範本上。按 Enter 以建立文件。

    您會聽見已建立新文件的確認訊息。當新的文件開啟時,焦點隨之改變。系統預設會選取 [整頁模式檢視]。

  2. 在文件中輸入文字。若要結束並開始新的一行或段落,請按 Enter。

  3. 完成後,按 Command+S,輸入您要使用的檔案名稱,然後按 Enter 來儲存文件。

將文字新增到現有文件

  1. 若要開啟現有文件,請按 Command+Option+M。您會聽見:「功能表列,Apple」。按向右鍵,直到您聽見:「檔案」。

  2. 按 Control+Option+空格鍵,開啟 [檔案] 功能表,然後按 Command+O 來 [開啟]。這會開啟檔案位置清單,例如 OneDrive 和您的電腦。功能表會最先顯示您最近儲存檔案的位置。

  3. 按向下鍵來瀏覽位置,或按 Tab 鍵兩次以移至目前位置中的檔案清單。

  4. 當您移至檔案清單時,VoiceOver 會朗讀該位置中的第一個檔案名稱。按 Control+Option+向下鍵以瀏覽清單。若要開啟目前選取的檔案,請按 Enter。

    檔案開啟後,VoiceOver 會讀出檔案名稱。現在焦點會放在文件的文字區域。

  5. 將游標放在您要加入新文字的位置,然後開始輸入。

  6. 完成後,按 Command+S 儲存變更。

使用標題

標題對於文件的協助工具與可用性都非常重要。為確保您的標題能在協助工具中正確運作,請務必使用 Word 中的內建標題樣式建立標題。這麼做可讓螢幕助讀程式和 Word 交換正確資訊。

  1. 選取要轉為標題的文字。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要套用 [標題 1] 樣式,請按 Command+Option+1。

    • 若要套用 [標題 2] 樣式,請按 Command+Option+2。

    • 若要套用 [標題 3] 樣式,請按 Command+Option+3。

    • 若要套用 [內文] 樣式,請按 Command+Shift+N。

當您選取文字並按 Command+Option+T 時,VoiceOver 會讀出選取的標題樣式的字型大小和顏色。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可改善文件的可讀性。

  1. 選取您要格式化的文字:

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要套用粗體格式設定,請按 Control+B。您會聽見:「粗體。」

    • 若要套用斜體格式設定,請按 Control+I。您會聽見:「斜體。」

    • 若要套用底線格式設定,請按 Control+U。您會聽見:「底線。」

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取,請變更為更容易讀取的字型,或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 選取要變更的文字。

  2. 按 F6,直到您聽見:「[常用]、已選取、索引標籤」。

  3. 若要開啟 [字型] 下拉式方塊,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的字型名稱為止,接著聽見「[字型]、冒號、下拉式方塊」。按 Control+Option+空格鍵以開啟清單。

  4. 按向下鍵來瀏覽字型。若要套用目前選取的字型,請按 Enter。

    提示: 若要直接跳到您已決定要使用的字型,請開始輸入字型的名稱。例如,輸入「ti」以尋找 Times。

變更字型大小

  1. 選取您要調整大小的文字。

  2. 按 F6,直到您聽見:「[常用]、已選取、索引標籤」。

  3. 若要開啟 [字型] 下拉式方塊,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的字型點數為止,接著聽見「[字型大小]、冒號、下拉式方塊」。按 Control+Option+空格鍵以開啟清單。

  4. 按向下鍵來瀏覽可用的大小。若要套用目前選取的字型大小,請按 Enter。

使用佈景主題字型

佈景主題字型會採用一對專門用來搭配使用的字型,變更整份文件的字型設定。第一種字型會用於標題,第二種則用於本文。

提示: 若要確實將佈景主題字型套用到標題,您必須將 Word 標題樣式套用到標題文字。若想了解做法,請參閱使用標題

  1. 按 F6,直到您聽見:「[常用]、已選取、索引標籤」。

  2. 若要開啟 [字型] 下拉式方塊,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的字型名稱為止,接著聽見「[字型]、冒號、下拉式方塊」。按 Control+Option+空格鍵以開啟清單。

  3. 按下 T,您會聽見︰「佈景主題字型。」

  4. 按向下鍵來瀏覽佈景主題字型清單。若要套用目前選取的佈景主題字型,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中對齊文字和段落

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Word 進行瀏覽

使用 iOS 版 Word 搭配 VoiceOver (內建的 iOS 螢幕助讀程式),來新增或變更文件中的文字。您可以變更字型、套用格式設定樣式,以及使用標題來提高文字的可讀性。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 有關鍵盤快速鍵,請參閱在 iPhone 版 Word 中使用鍵盤快速鍵。若想了解 iOS 版 Word 中的觸控功能,請參閱 iPhone 版 Word 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。

本主題內容

將文字新增到 Word 文件

您可以從頭開始建立新文件,或是將文字新增到現有文件。

建立新文件

  1. 開啟 iOS 版 Word,然後向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. [新增] 視窗隨即開啟。向左或向右撥動,直到您聽見「[空白文件]」為止,然後點兩下螢幕。

    新的空白文件隨即以 [整頁模式] 開啟。焦點會位於文件標題上。

  3. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[檔案] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。[檔案] 功能表隨即開啟。

  4. 若要為文件命名,請向右撥動,直到您聽見「[名稱]」為止,然後點兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入文件名稱。若要移至鍵盤,請向右撥動直到您聽見:「Q」。

  5. 完成後,請向左撥動,直到您聽見:「[儲存]」。點兩下螢幕以選取。

  6. 如果您已登入,iOS 版 Word 會在您工作時自動將您的文件儲存到 OneDrive 上的 [文件] 資料夾。

將文件儲存到您的裝置

您可以將文件本機儲存在您的裝置上。

  1. 在 [檔案] 功能表中,向右撥動,直到您聽見「[儲存複本]」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 若要將文件儲存在您的裝置上,請向右撥動,直到您聽見「iPhone」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 焦點隨即移至檔案名稱文字欄位,而且您可以視需要使用螢幕小鍵盤為文件輸入新名稱。

  4. 向左撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。檔案隨即儲存,而且焦點會回到文件本文。

將文字新增到現有文件

  1. 若要開啟現有文件,請在 [整頁模式] 中向左撥動,直到您聽見「[儲存並關閉]」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 若要移至 [開啟舊檔] 索引標籤,請向右撥動,直到您聽見「[開啟舊檔] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。[位置] 功能表隨即開啟。

  3. 向右或向左撥動,直到您找到要開啟文件的位置為止,例如您的手機或 OneDrive 上的資料夾。VoiceOver 會在您移動時唸出位置。若要開啟位置,請向右撥動,直到您位於位置上為止,然後點兩下以開啟該位置。

  4. 移至您想要的位置後,若要開啟文件,請向右或向左撥動,直到您聽見文件名稱為止,然後點兩下螢幕。VoiceOver 會在您移動時唸出文件。文件隨即開啟。

  5. 若要將文字新增到文件,請向右撥動,直到您聽見:「第 1 頁內容」。點兩下螢幕。螢幕小鍵盤隨即開啟。

    提示: 您也可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。VoiceOver 會在您抵達項目時唸出項目。若要選取項目,請將您的手指從螢幕上移開,然後點兩下螢幕。

  6. 完成後,若要關閉鍵盤,請向左撥動,直到您聽見「[隱藏鍵盤]」為止,然後點兩下螢幕。

選取文字

您可以選取文件中的文字進行編輯或設定其格式。

  1. 若要選取一段文字,請在焦點位於文件編輯區域中的狀態下,瀏覽到您要選取的文字。

  2. 點兩下並按住螢幕。您會聽見選取的項目。

  3. 若要展開選取項目,請在螢幕上滑動並分開兩指。VoiceOver 會在您移動手指時唸出選取項目。

使用標題

標題對於文件的協助工具與可用性都非常重要。為確保您的標題能在協助工具中正確運作,請務必使用 Word 中的內建標題樣式建立標題。這麼做可讓螢幕助讀程式和 Word 交換正確資訊。

  1. 在文件中,選取您要轉為標題的文字。

  2. 若要移至功能區,請向右或向左撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見目前的功能區索引標籤。

  3. 若要選取 [常用] 功能區索引標籤,請點兩下螢幕、向右或向左撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 在 [常用] 索引標籤上,請向右撥動,直到您聽見:「[樣式] 按鈕」。點兩下螢幕。[樣式] 功能表隨即開啟。

  5. 在 [樣式] 功能表中,請向右撥動,直到您聽見想要的標題為止,然後點兩下螢幕。焦點隨即回到 [常用] 索引標籤。

  6. 若要關閉功能區,請向左撥動,直到您聽見「[隱藏功能區]」為止,然後點兩下螢幕。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可改善文件的可讀性。

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 執行下列其中一或多項操作:

    • 若要套用粗體格式設定,請向右或向左撥動,直到您聽見「[粗體] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要套用斜體格式設定,請向右或向左撥動,直到您聽見「[斜體] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要套用底線格式設定,請向右或向左撥動,直到您聽見:「[底線] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取,請變更為更容易讀取的字型,或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 若要移至功能區,請向右或向左撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見目前的功能區索引標籤。

  3. 若要選取 [常用] 功能區索引標籤,請點兩下螢幕、向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 在 [常用] 索引標籤上,請向右撥動,直到您聽見「[字型]、<目前的字型>、<目前的字型大小>」為止,然後點兩下螢幕。[字型] 功能表隨即開啟。

  5. 向右或向左撥動,直到您聽見想要的字型為止。VoiceOver 會在您移動時唸出字型。若要選取字型,請點兩下螢幕。

  6. 選取新字型後,[字型] 功能表隨即關閉,而且焦點會移至 [常用] 索引標籤。

變更字型大小

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 若要移至功能區,請向右或向左撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見目前的功能區索引標籤。

  3. 若要選取 [常用] 功能區索引標籤,請點兩下螢幕、向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 在 [常用] 索引標籤上,請向右撥動,直到您聽見「[字型]、<目前的字型>、<目前的字型大小>」為止,然後點兩下螢幕。[字型] 功能表隨即開啟。

  5. 向右撥動,直到您聽見:「[大小] <目前的字型大小>」。

  6. 若要變更字型大小,請執行下列其中一項操作:

    • 若要放大字型大小,請向右撥動,直到您聽見「加號按鈕」為止,然後點兩下螢幕以將大小增加 1 點。

    • 若要縮小字型大小,請向右撥動,直到您聽見「減號按鈕」為止,然後點兩下螢幕以將大小減少 1 點。

  7. 若要關閉功能區,請向左撥動,直到您聽見「[隱藏功能區]」為止,然後點兩下螢幕。

使用佈景主題字型

佈景主題字型會採用一對專門用來搭配使用的字型,變更整份文件的字型設定。第一種字型會用於標題,第二種則用於本文。

提示: 若要確實將佈景主題字型套用到標題,您必須將 Word 標題樣式套用到標題文字。若想了解做法,請參閱使用標題

  1. 若要移至功能區,請向右或向左撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見目前的功能區索引標籤。

  2. 若要選取 [常用] 功能區索引標籤,請點兩下螢幕、向右或向左撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[字型]、<目前的字型>、<目前的字型大小>」為止,然後點兩下螢幕。[字型] 功能表隨即開啟。

  4. 向右撥動,直到您聽見:「[佈景主題字型] 標題」。向右撥動以聆聽可用的佈景主題字型。VoiceOver 會在您移動時唸出佈景主題字型。若要選取佈景主題字型,請點兩下螢幕。

    當您聽見下列訊息時,佈景主題字型清單隨即結束:「[最近使用的字型] 標題」。如果您尚未選取字型,佈景主題字型會在您聽見下列訊息時結束:「[Office 相容字型]」。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Word 進行瀏覽

使用 Android 版 Word 搭配 TalkBack (內建的 Android 螢幕助讀程式),來新增或變更文件中的文字。您可以變更字型、套用格式設定樣式,以及使用標題來提高文字的可讀性。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

  • 有關 Android 版 Word 中的觸控功能,請參閱使用 TalkBack 手勢

本主題內容

將文字新增到 Word 文件

您可以從頭開始建立新文件,或是將文字新增到現有文件。

建立新文件

  1. 開啟 Android 版 Word,然後向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. [新增] 視窗隨即開啟。向左或向右撥動,直到您聽見「[空白文件]」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 新的空白文件隨即以 [整頁模式] 開啟。焦點會位於文件本文上,而且會顯示螢幕小鍵盤。

  4. 以單指在螢幕的下半部滑動,直到您聽見想要的字元為止,然後將手指移開。視您的裝置設定而定,您可能需要點兩下螢幕以插入字元。

    如果您已在裝置上啟動預測文字輸入,您可以使用相同的方式新增文字。

  5. 完成後,若要關閉鍵盤,請向下然後向左撥動。

  6. 如果您已登入,Android 版 Word 會在您工作時使用預設名稱自動將您的文件儲存到 OneDrive。

將文件儲存到您的裝置

您可以將文件本機儲存在您的裝置上。

  1. 若要將您的文件儲存在您的裝置上,請向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[檔案] 功能表、[開啟舊檔]」。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[另存新檔] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[另存新檔]、[檔案] 功能表已關閉、[輸入檔案名稱]」。

  3. 點兩下螢幕,然後輸入您在儲存檔案時要使用的名稱。

  4. 完成後,請向左撥動,直到您聽見「[這部裝置]、[Documents]」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動到您想要的資料夾,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。檔案已儲存完畢,而且焦點會回到文件本文。

將文字新增到現有文件

  1. 若要開啟現有文件,請在 [整頁模式] 中向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[檔案] 功能表、[開啟舊檔]」。

  2. 若要開啟 [開啟舊檔] 對話方塊,請點兩下螢幕,然後向右撥動,直到您聽見檔案位置清單為止,例如 OneDrive 或您的裝置。

  3. 若要開啟位置,請點兩下螢幕。瀏覽到您想要的文件,然後點兩下螢幕。文件隨即開啟,而且焦點會位於文件本文上。

  4. 若要開啟螢幕小鍵盤,請點兩下螢幕,然後開始輸入。

  5. 完成後,請關閉鍵盤,然後視需要按照建立新文件中的指示儲存文件。

選取文字

您可以選取文件中的特定一段文字或所有文字。

選取一段文字

  1. 若要選取一段文字,請在焦點位於文件編輯區域上的狀態下,瀏覽到您要選取的文字。

  2. 點兩下並按住螢幕。您會聽見選取的項目。

  3. 若要展開選取項目,請在螢幕上滑動並分開兩指。TalkBack 會在您移動手指時唸出選取項目。

選取所有文字

  1. 若要選取文件中的所有文字,請向上然後向右撥動。您會聽見:「本機操作功能表、TalkBack、顯示項目三之一到三」。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[游標控制]」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[全選]」為止,然後點兩下螢幕。

使用標題

標題對於文件的協助工具與可用性都非常重要。為確保您的標題能在協助工具中正確運作,請務必使用 Word 中的內建標題樣式建立標題。這麼做可讓螢幕助讀程式和 Word 交換正確資訊。

  1. 在文件中,選取您要轉為標題的文字。

  2. 向右撥動,直到您聽見「未選取、[展開] 開關」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見目前的索引標籤。

  3. 點兩下螢幕,然後向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 在 [常用] 索引標籤上,請向右撥動,直到您聽見:「[樣式] 功能表」。點兩下螢幕。[樣式] 功能表隨即開啟。

  5. 在 [樣式] 功能表中,請向右撥動,直到您聽見想要的標題為止,然後點兩下螢幕。焦點隨即回到 [常用] 索引標籤,您會聽見:「索引標籤功能表、已選取 [常用]」。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可改善文件的可讀性。

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 執行下列其中一或多項操作:

    • 若要套用粗體格式設定,請向左或向右撥動,直到您聽見「未選取、[粗體]、開關」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要套用斜體格式設定,請向左或向右撥動,直到您聽見「未選取、[斜體]、開關」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要套用底線格式設定,請向左或向右撥動,直到您聽見「未選取、[底線]、開關」為止,然後點兩下螢幕。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取,請變更為更容易讀取的字型,或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 向右撥動,直到您聽見「未選取、[展開] 開關」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見目前的索引標籤。

  3. 點兩下螢幕,然後向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[字型] 下拉式方塊、<目前的字型>、已選取」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動,直到您聽見想要的字型為止,然後點兩下螢幕。

變更字型大小

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 向右撥動,直到您聽見「未選取、[展開] 開關」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見目前的索引標籤。

  3. 點兩下螢幕,然後向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[字型大小] 下拉式方塊、<目前的大小>、已選取」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動,直到您聽見想要的字型大小為止,然後點兩下螢幕。

使用佈景主題字型

佈景主題字型會採用一對專門用來搭配使用的字型,變更整份文件的字型設定。第一種字型會用於標題,第二種則用於本文。

提示: 若要確實將佈景主題字型套用到標題,您必須將 Word 標題樣式套用到標題文字。若想了解做法,請參閱使用標題

  1. 向右撥動,直到您聽見「未選取、[展開] 開關」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見目前的索引標籤。

  2. 點兩下螢幕,然後向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[字型] 下拉式方塊、<目前的字型>、已選取」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向左或向右撥動,直到您聽見:「[佈景主題字型]」。向右撥動以聆聽可用的佈景主題字型。若要選取,請點兩下螢幕。

    當您聽見下列訊息時,佈景主題字型清單隨即結束:「[所有字型]」。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Word 進行瀏覽

使用 Word Mobile 搭配朗讀程式 (內建的 Windows 螢幕助讀程式),來新增或變更文件中的文字。您可以變更字型、套用格式設定樣式,以及使用標題來提高文字的可讀性。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 有關 Word Mobile 中的觸控功能,請參閱朗讀程式鍵盤命令和觸控手勢

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

將文字新增到 Word 文件

您可以從頭開始建立新文件,或是將文字新增到現有文件。

建立新文件

  1. 開啟 Word Mobile,然後向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. [新增] 視窗隨即開啟,而且焦點會位於新的空白文件上。若要建立文件,請點兩下螢幕。

  3. 新文件隨即以 [整頁模式] 開啟。焦點會位於文件本文上,而且會顯示螢幕小鍵盤。

  4. 向右撥動,直到您聽見想要的鍵盤字元為止,然後點兩下螢幕。隨即在文件中新增該字元。

    如果您已在裝置上啟動預測文字輸入,您可以使用與字元相同的方式新增文字。

  5. 如果您已登入,Word Mobile 會在您工作時使用預設名稱自動將您的文件儲存到 OneDrive。

在裝置上儲存文件

您可以將文件本機儲存在您的裝置上。

  1. 若要將您的文件儲存在您的裝置上,請向左或向右撥動,直到您聽見「[快速存取命令]、[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[Backstage 頁面]、[返回] 按鈕」。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[儲存此檔案的複本]」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「選擇 App」。儲存位置清單隨即開啟,而且焦點會位於清單的第一個項目上。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[這部裝置]」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動到您想要的資料夾,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[下一個],App 列按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 向右撥動,直到您聽見「[檔案名稱]」為止,然後點兩下螢幕。螢幕小鍵盤隨即開啟。

  8. 輸入您在儲存文件時要使用的名稱,然後向右撥動,直到您聽見「[儲存複本]、App 列按鈕」為止,然後點兩下螢幕。文件現已儲存在您的裝置上。焦點會回到文件本文。

將文字新增到現有文件

  1. 若要開啟現有文件,請在 [整頁模式] 中向左或向右撥動,直到您聽見「[快速存取命令]、[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[Backstage 頁面]、[返回] 按鈕」。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[開啟舊檔] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[瀏覽] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「選擇 App」。儲存位置清單隨即開啟,而且焦點會位於清單的第一個項目上。

  4. 向右撥動,直到您聽見想要的位置為止,然後點兩下螢幕。

  5. 瀏覽到您想要的文件,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[開啟文件]、App 列按鈕」為止,然後點兩下螢幕。文件隨即以 [整頁模式] 開啟。

  7. 若要開啟螢幕小鍵盤,請點兩下螢幕,然後開始輸入。

  8. 完成後,請關閉鍵盤,然後視需要按照建立新文件中的指示儲存文件。

選取文字

您可以選取文件中的特定一段文字或所有文字。

選取一段文字

  1. 向上或向下撥動以選取您要用於選取的瀏覽設定。例如,如果您選取段落,您可以瀏覽及選取較大的文字區域。

  2. 在文件中,瀏覽到您要選取的某一段文字,然後點三下螢幕。

選取所有文字

  1. 在文件中,以兩指點兩下螢幕。操作功能表隨即開啟。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「[全選] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

使用標題

標題對於文件的協助工具與可用性都非常重要。為確保您的標題能在協助工具中正確運作,請務必使用 Word 中的內建標題樣式建立標題。這麼做可讓螢幕助讀程式和 Word 交換正確資訊。

  1. 在文件中,選取您要轉為標題的文字。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向左撥動,直到您聽見目前的索引標籤為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向左或向右撥動,直到您聽見「[常用]」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 在 [常用] 索引標籤上,請向右撥動,直到您聽見:「[樣式] 按鈕」。點兩下螢幕。[樣式] 功能表隨即開啟。

  6. 在 [樣式] 功能表中,請向右撥動,直到您聽見想要的標題為止,然後點兩下螢幕。標題樣式隨即套用到文件,而且焦點會回到文件功能表。

套用粗體、斜體和底線格式設定

若要讓文件易於所有使用者存取,請變更為更容易讀取的字型,或將文字放大或縮小。

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 執行下列其中一或多項操作:

    • 若要套用粗體格式設定,請向左或向右撥動,直到您聽見「[關閉]、[粗體] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要套用斜體格式設定,請向左或向右撥動,直到您聽見「[關閉]、[斜體] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要套用底線格式設定,請向左或向右撥動,直到您聽見「[關閉]、[底線] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取,請變更為更容易讀取的字型,或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向左撥動,直到您聽見目前的索引標籤為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向左或向右撥動,直到您聽見「[常用]」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[字型] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 向左或向右撥動,直到您聽見想要的字型為止,然後點兩下螢幕。

變更字型大小

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向左撥動,直到您聽見目前的索引標籤為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向左或向右撥動,直到您聽見「[常用]」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[字型大小] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 向左或向右撥動,直到您聽見想要的字型大小為止,然後點兩下螢幕。

使用佈景主題字型

佈景主題字型會採用一對專門用來搭配使用的字型,變更整份文件的字型設定。第一種字型會用於標題,第二種則用於本文。

提示: 若要確實將佈景主題字型套用到標題,您必須將 Word 標題樣式套用到標題文字。若想了解做法,請參閱使用標題

  1. 向右撥動,直到您聽見「未選取、[展開] 開關」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見目前的索引標籤。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向左撥動,直到您聽見目前的索引標籤為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向左或向右撥動,直到您聽見「[常用]」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[字型] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 向左或向右撥動,直到您聽見:「[佈景主題字型]」。向右撥動以聆聽可用的佈景主題字型。若要選取,請點兩下螢幕。

    當您聽見下列訊息時,佈景主題字型清單隨即結束:「[所有字型]」。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

了解如何使用易於存取的功能在 Word 進行瀏覽

使用 Word Online 搭配朗讀程式 (內建的 Windows 螢幕助讀程式) 和鍵盤,新增或變更文件中的文字。您可以變更字型、套用格式設定樣式,以及使用標題來提高文字的可讀性。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 Word Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 由於 Word Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word Online。

本主題內容

將文字新增到 Word 文件

您可以從頭開始建立新文件,或是將文字新增到現有文件。

建立新文件

  1. 當您開啟 Word Online 時,焦點會位於空白的新文件範本上。若要瀏覽範本,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。若要建立文件,請移至您想要的範本,然後按 Enter。您會聽見:「<文件的預設名稱>、文件 .docx」。

    在 [整頁模式] 中,焦點會移至文件本文的編輯區域中。

  2. 在文件中輸入文字。若要結束並開始新的一行或段落,請按 Enter。

  3. 完成後,若要移至功能區,請按 Alt+Windows 標誌鍵。您會聽見目前選取的索引標籤。

  4. 若要開啟 [檔案] 功能表,請按 F。接著,若要開啟 [另存新檔] 功能表,請按 A。

  5. 若要重新命名檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[重新命名]。[重新命名此檔案]」為止,然後按 Enter。輸入文件的新名稱。完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  6. Word Online 會自動將您的文件儲存在 OneDrive 上的 [文件] 資料夾。若要選取其他儲存位置,請在 [另存新檔] 功能表中按 Tab 鍵。您會聽見「[另存新檔]。[儲存複本到 OneDrive]」。按 Enter,然後使用方向鍵選取儲存位置。完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

將文字新增到現有文件

  1. 若要開啟現有文件,請在 [整頁模式] 中按 Alt+Windows 標誌鍵,然後按 F 和 O。[開啟舊檔] 功能表隨即開啟,列出您最近使用的文件。

  2. 若要瀏覽最近使用的文件,請按 Tab 鍵。朗讀程式會在您移動時以「<檔案名稱>、<位置>」的形式唸出文件。若要開啟文件,請按 Enter。

  3. 如果您要開啟的文件不在最近使用的文件中,請在 [開啟舊檔] 功能表中按 Tab 鍵,直到您聽見「更多 OneDrive」為止,然後按 Enter。OneDrive 隨即在新視窗中開啟,而且您可以瀏覽文件。若要瀏覽文件和資料夾,請使用方向鍵。若要開啟資料夾或文件,請按 Enter。

  4. 文件開啟後,焦點會位於文件本文的編輯區域上。

  5. 按方向鍵,直到您聽見您要新增文字的位置為止,然後開始輸入。變更會自動儲存。

選取文字

您可以快速選取文件中的所有文字,或只選取特定一段文字。

  • 若要選取所有文字,請按 Ctrl+A。

  • 若要選取一段文字,請移至您要選取的文字,然後按住 Shift 和方向鍵來移動游標,直到選取文字為止。

使用標題

標題對於文件的協助工具與可用性都非常重要。為確保您的標題能在協助工具中正確運作,請務必使用 Word 中的內建標題樣式建立標題。這麼做可讓螢幕助讀程式和 Word 交換正確資訊。

  1. 在文件中,選取您要轉為標題的文字。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要套用 [標題 1] 樣式,請按 Ctrl+Alt+1。

    • 若要套用 [標題 2] 樣式,請按 Ctrl+Alt+2。

    • 若要套用 [標題 3] 樣式,請按 Ctrl+Alt+3。

    • 若要套用 [內文] 樣式,請按 Ctrl+Shift+N。

    提示: 若要瀏覽更多標題樣式,請按 Alt+Windows 標誌鍵,然後按 H 和 L。按 Tab 鍵,直到您聽見想要的樣式為止,然後按 Enter 來選取。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可改善文件的可讀性。

  1. 選取您要格式化的文字:

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要套用粗體格式設定,請按 Ctrl+B。

    • 若要套用斜體格式設定,請按 Ctrl+I。

    • 若要套用底線格式設定,請按 Ctrl+U。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取,請變更為更容易讀取的字型,或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 按 Alt+Windows 標誌鍵,然後按 H,F 和 F。您會聽見:「[字型名稱]、可編輯的下拉式方塊」。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的字型為止,然後按 Enter。

    提示: 若要直接跳到您已決定要使用的字型,請開始輸入字型的名稱。例如,輸入 ti 以尋找 Times New Roman。

變更字型大小

  1. 選取您要調整大小的文字。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要將文字放大 1 點,請按 Ctrl+] (右中括號)。

    • 若要將文字縮小 1 點,請按 Ctrl+[ (左中括號)。

    • 若要讓文字大小根據 [放大字型] 按鈕中的大小遞增,請按 Ctrl+Shift+> (大於符號)。

    • 若要讓文字大小根據 [縮小字型] 按鈕中的大小遞減,請按 Ctrl+Shift+< (小於符號)。

    • 若要選取特定大小,請按 Alt+Windows 標誌鍵,然後按 H,F 和 S。您會聽見:「[字型大小]、可編輯的下拉式方塊」。輸入您想要的點數,然後按 Enter。

變更多個字型內容

您可以瀏覽字型內容,以及使用 [常用] 索引標籤的 [字型] 群組中的選項來變更其內容。

  1. 選取您要格式化的文字:

  2. 若要移至 [常用] 索引標籤,請按 Alt+Windows 標誌鍵,然後按 H。

  3. 執行下列其中一或多項操作:

    • 若要移至並變更:

      • [字型],請按 F,然後按 F,再按向下鍵,直到您聽見想要的字型為止,然後按 Enter。

      • [字型樣式],請按 F,然後按 Y。按 Tab 鍵,然後使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的字型樣式為止,然後按 Enter。

      • [字型大小],請按 F,然後按 S,再按向下鍵,直到您聽見想要的字型大小為止,然後按 Enter。

      • [字型色彩],請按 F,然後按 C。按 Tab 鍵,直到您聽見想要的字型色彩為止,然後按 Enter。

      • [文字醒目提示色彩],請按 I。按 Tab 鍵,直到您聽見想要的醒目提示色彩為止,然後按 Enter。

    • 若要移至並選取:

      • [刪除線],請按 4。

      • [上標],請按 6。

      • [下標],請按 5。

使用佈景主題字型

佈景主題字型會採用一對專門用來搭配使用的字型,變更整份文件的字型設定。第一種字型會用於標題,第二種則用於本文。

提示: 若要確實將佈景主題字型套用到標題,您必須將 Word 標題樣式套用到標題文字。若想了解做法,請參閱使用標題

  1. 在文件中,按 Alt+Windows 標誌鍵,然後按 H,F 和 F。您會聽見:「[字型名稱]、可編輯的下拉式方塊」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見想要的字型為止,然後按 Enter。若是標題,朗讀程式會唸出「<字型名稱>、標題」。若是本文,則會唸出「<字型名稱>、本文」。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

Word Online 的鍵盤快速鍵

了解如何使用易於存取的功能在 Word 進行瀏覽

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