在 Word 中使用快速組件與自動圖文集

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您可以使用快速組件庫來建立、 儲存及重複使用的內容片段,包括自動圖文集、 文件摘要資訊 (例如標題與作者) 以及欄位。這些可重複使用的區塊的內容也稱為建置組塊自動圖文集是一種常見的建置組塊儲存文字和圖形。您可以使用建置組塊組合管理以尋找或編輯建置組塊。

若要開啟 [文字] 群組中的 [快速組件庫,在 [插入] 索引標籤上,按一下 [快速組件

[插入] 索引標籤上的 [快速組件] 命令

您想要做什麼?

  1. 選取片語、 句子或您想要儲存庫的文件的其他部分。

  2. [插入] 索引標籤中 [文字] 群組中,按一下 [快速組件,並按一下 [儲存選取項目至快速組件庫、 變更名稱和加上描述,如果您想要的話,然後按一下[確定]

    附註: 若要儲存為自動圖文集、 選取項目,[插入] 索引標籤中 [文字] 群組中,按一下 [快速組件] >自動圖文集] >將選取項目至自動圖文集] 庫

  1. 選取片語、 句子或您想要儲存庫的文件的其他部分。

  2. [插入] 索引標籤中 [文字] 群組中,按一下 [快速組件,並按一下 [儲存選取項目至快速組件庫、 變更名稱和加上描述,如果您想要的話,然後按一下[確定]

    附註: 若要將選取項目儲存為自動圖文集,變更自動圖文集[圖庫] 欄位。

  1. 將游標置於您要插入的選取範圍,從 [快速組件庫。

  2. 在 [插入] 索引標籤中 [文字] 群組中,按一下 [快速組件,,然後按一下句子、 片語或儲存您想要重複使用的其他選項。

    附註: 如果您之前將項目儲存為自動圖文集,請按一下 [插入] > [快速組件] > [自動圖文集],以尋找並按一下選取項目。

  1. 將游標置於您要插入的選取範圍,從 [快速組件庫。

  2. 在 [插入] 索引標籤中 [文字] 群組中,按一下 [快速組件,,然後按一下句子、 片語或儲存您想要重複使用的其他選項。

    附註: 如果您儲存為自動圖文集的項目,按一下 [插入] >快速組件] >建置組塊組合管理以尋找並按一下選取範圍。

您可以變更 [快速組件來取代建置組塊。您插入建置組塊,進行您要的變更,然後再儲存具有相同名稱的 [建置組塊。

重要: 若要取代原始的項目庫中,名稱、 category 和庫必須是原始相同。

  1. 按一下您要插入建置組塊的位置。

  2. 在 [插入] 索引標籤中 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後再按一下建置組塊組合管理。如果您知道建置組塊的名稱,按一下要作為排序依據名稱的名稱

  3. 按一下 [插入]。

  4. 您變更建置組塊

  5. 選取 [修訂的文字]。

    若要儲存段落格式設定,包括縮排、 對齊方式、 行距和分頁,項目,請選取範圍中包含段落標記 (¶)。

    附註:  要檢視段落標記,請在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [顯示/隱藏]。

  6. 在 [插入] 索引標籤中 [文字] 群組中,按一下 [快速組件,,然後按一下 [儲存選取項目至快速組件庫

  7. 在 [建立新建置組塊] 對話方塊中,輸入原始的名稱、 類別和組件庫的建置組塊項目,然後再按一下[確定]

  8. 當詢問您是否要重新定義建置區塊項目,請按一下 []。

  1. 在 [插入] 索引標籤中 [文字] 群組中,按一下 [ Quick Parts,然後再按一下建置組塊組合管理

  2. 按一下您想要重新命名的建置組塊的名稱,然後按一下 [編輯屬性]

  3. 在 [修改建置組塊] 對話方塊中,輸入新名稱的項目,然後再按一下[確定]

  4. 當詢問您是否要重新定義建置區塊項目,請按一下 []。

  1. 開啟含有您想要刪除 [快速組件的文件。

  2. 在 [插入] 索引標籤中 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後再按一下建置組塊組合管理。如果您知道建置組塊的名稱,按一下要作為排序依據名稱的名稱

  3. 選取項目,,然後再按一下 [刪除]。

  4. 當系統詢問您是否要刪除的建置組塊的項目,請按一下 []。

雖然該內容可能仍會顯示在文件中,已不再提供組件庫] 中已刪除的建置組塊。

另請參閱

快速組件

自動插入文字

使用快速表格插入表格

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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