在 Windows 8 版 OneNote 中共用及同步處理筆記本

Windows 8 版 OneNote 使用雲端儲存空間,例如 OneDrive 和 SharePoint,因此您可以從任何位置存取筆記本。

附註: 本主題是關於您可以從 Windows 8 市集取得的 OneNote 應用程式。如果您使用的是 Windows 10 版 OneNote 或 OneNote 2016,您可以在此處比較並了解其差異

每當您連線至這些服務時,OneNote 便會自動同步處理筆記。共用及同步處理的步驟會因您儲存筆記的位置而有所不同。

與其他人共用您的筆記

您可以快速共用單一頁面,或與其他人共用整個筆記本。

共用筆記本的單一頁面
  1. 巡覽至您要共用的頁面,然後點選在左側的頁面索引標籤來選取該索引標籤。

    選取頁面索引標籤後,其周圍會顯示粗框線。

  2. 從螢幕右側撥動到左側,然後點選 [共用] 快速鍵。

  3. 選取共用目標 (例如 [郵件])。

  4. 遵循目標應用程式中的必要步驟 (例如,輸入收件者的電子郵件地址和郵件標題),然後點選 [共用/傳送]

    附註: 您頁面上的內容將在郵件本文中共用。收件者將不會收到連至您筆記本中該頁面的連結,或編輯您的筆記本中的該頁面 (除非使用者具有該權限)。

在 OneDrive 上共用整個筆記本
  1. 移至 OneDrive 首頁,並在看到提示時登入。

  2. 在內含要共用之筆記本的資料夾旁,點選核取方塊。

  3. 點選靠近畫面右側的 [共用]。 (請確定您不會意外共用 OneDrive 上的整個 [文件] 資料夾。)

  4. 在出現的表單中,點選 [取得連結]

  5. 如果您希望收件者只能檢視筆記,請點選 [僅檢視] 標題下的 [建立] 連結。如果您希望收件者檢視及變更筆記,請點選 [檢視和編輯] 標題下的 [建立]。

  6. 當連結以醒目提示的方式顯示時,請複製該連結,然後貼到電子郵件訊息,以便讓其他人知道可至何處存取筆記。

附註: 下列步驟不適用於儲存在 OneDrive 上的筆記。

在 SharePoint 上共用整個筆記本
  1. 從畫面底部向上撥動,然後點選 [筆記本]

  2. 選取您要共用的筆記本,再次從螢幕底部向上撥動,然後點選 [複製連結至筆記本]。

  3. 切換至您最愛的郵件應用程式,然後將複製的連結與簡短描述貼到郵件內文。

  4. 新增主旨及收件者,然後傳送郵件。如果郵件收件者有權限可連線至您的 SharePoint 網站,將能存取筆記本。

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自動或手動同步處理筆記本

OneNote 隨時會自動同步處理雲端筆記,但是服務中斷後 (例如長途飛行),您可能會想要手動同步處理筆記。

  1. 在您要同步處理的筆記本上開啟任何頁面,然後從畫面底部向上撥動。

  2. 點選 [筆記本],然後選取您要同步處理的筆記本。

  3. 在畫面底部的應用程式列中,點選 [同步處理]。

在 [筆記本] 清單中,筆記本名稱左側的同步處理小圖示會指明其同步處理狀態。圖示的意義如下所示:

  • 綠色圓形箭號:筆記本同步處理正在進行中。您可以在此程序中編輯筆記。

  • 內有 X 的紅色圓形:筆記本中發生一或多個同步處理錯誤。點選紅色的同步處理圖示以檢視細節並疑難排解問題。如需詳細資訊,請參閱疑難排解 OneNote 中的問題

  • 內含驚嘆號的黃色三角形:您的伺服器連線已遺失,而您正在離線工作。連線恢復後,OneNote 會自動重新同步處理變更。

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管理同步處理設定

使用 [設定] 畫面來檢視及管理 OneNote 帳戶。

  1. 在任何頁面上,從畫面右側向左撥動。

  2. 點選 [設定] > [選項]

  3. [同步處理您的筆記本] 下,選擇 OneNote 是否應自動同步處理筆記。如果您將此選項設定為 [否],則每當筆記有重大變更時,請務必手動同步處理。

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處理錯位的節

當 OneNote 嘗試將變更同步處理至筆記本節,卻找不到節檔案時,則表示可能發生錯位的節。 發生這種情形時,[筆記本] 清單中即會出現「錯位的節」圖示。 錯位的節會保留在筆記本中,直到 OneNote 找到該節的新位置為止,或者要等到移動或刪除該錯位的節為止。

如果共用筆記本中的節無法同步處理,但您又想保存其中的資訊,請將無法同步處理的節移至另一個筆記本。

將錯位的節移到另一個筆記本
  1. 點選以選取您要移動的錯位節之索引標籤。

  2. 將節拖曳到您想要的筆記本中。

如果您不小心刪除節,而且不再需要同步處理或儲存變更,即可刪除錯位的節。

刪除筆記本中錯位的節
  1. 點選以選取節的索引標籤,然後點選應用程式列上的 [刪除節]

  2. 確認警告訊息,然後點選 [刪除節]。

附註: 刪除節永遠都無法復原。如果您不確定是否要這樣做,請改為將該節移至筆記本的其他部分。

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