在 Windows 10 版郵件中建立、讀取及回覆郵件

透過 Windows 10 的郵件 App,您可以迅速地從多個帳戶讀取及回覆郵件、傳送檔案和圖片,以及設定在您離開時傳送自動回覆。您可以在任何 Windows 10 電腦或裝置上存取郵件 App,包括手機。

如需有關設定電子郵件帳戶的資訊,請參閱在 Windows 10 版郵件中設定電子郵件。如果您無法傳送或接收郵件,或看不到部分或全部的郵件或行事曆項目,請參閱我的電子郵件訊息或活動在哪裡?

撰寫及傳送郵件

當您建立新郵件時,可以變更字型、新增檔案、影像、表格和連結、設定郵件重要性、檢查拼字、設定顯示比例,或尋找郵件中的文字。

附註: 

  • 您無法設定所有新郵件的預設字型或文字色彩。您所做的任何變更僅會套用於目前正在撰寫的郵件。

  • Windows 10 版郵件不允許您對外寄郵件設定讀信回條。

建立新郵件

若要在 Windows 10 版郵件中建立新郵件,請選擇 [新郵件]。如果您沒有看到 [新郵件],請選擇加號 (+)。

選擇新郵件以撰寫新郵件 選擇 + 撰寫新郵件

如果您已將 Windows 10 版郵件用於多個電子郵件地址,而且尚未連結收件匣,選擇 [新郵件] 將會以目前正在檢視的電子郵件帳戶來開啟新郵件。

如果您已連結來自多個電子郵件地址的收件匣,選擇 [新郵件] 則會顯示已連結的電子郵件地址清單以供您選擇。挑選您偏好的電子郵件地址來開啟新郵件。

選擇您的帳戶傳送新郵件

若要新增收件者,您可以在 [收件者] 欄位中輸入電子郵件地址,或選擇 [新增收件者] 圖示 將收件者新增至您的電子郵件訊息 來查看連絡人清單。若要新增 [副本] 或 [密件副本] 收件者,請選擇 [副本與密件副本] 選項。

撰寫完郵件後,請選擇 [傳送]。如果您決定不保存郵件,請選擇 [放棄]。如果您不選擇這些選項的其中之一而移至郵件清單中的另一封郵件,Windows 10 版郵件會將新郵件儲存在 [草稿] 資料夾中。如果您之後想要回到這封郵件,只要選擇 [草稿] 資料夾,然後從草稿清單挑選郵件就可以了。完成郵件撰寫,然後選擇 [傳送]。

變更字型、檢查拼字及新增影像、檔案、表格和連結

Windows 10 版郵件支援各式各樣的字型、字型大小、色彩和特殊格式設定選項。您也可以插入檔案、圖片、連結和表格。最後,您可以檢查拼字、設定重要性、設定顯示比例,以及在郵件中搜尋。

  • 變更字型及醒目提示文字

    若要變更新郵件中的字型,請使用 [格式] 索引標籤上的粗體、斜體和底線按鈕,或使用底線按鈕右邊的下拉式清單來選擇特定字型和字型大小,新增醒目提示,或變更字型色彩。

    Outlook 郵件應用程式中的 [格式] 索引標籤

    附註: 您無法設定所有新郵件的預設字型或文字色彩。您所做的任何變更僅會套用於目前正在撰寫的郵件。

  • 插入檔案、表格、圖片和連結

    使用 [插入] 索引標籤,在您的郵件中新增各種不同類型的內容。

    電子郵件中的 [插入] 索引標籤

    附註: 除非游標位於郵件內文中,否則 [插入] 索引標籤不會讓您新增表格、圖片或連結。如果您仍在編輯 [收件者] 欄位或郵件主旨,則無法使用這些選項。

    選擇 [檔案] 選項以將附件新增到電子郵件訊息。

    若要插入圖片以讓收件者在電子郵件訊息的內文中看到圖片,請選擇 [圖片]。

    附註: 您能以檔案或圖片的形式插入圖片。如果您選擇檔案,當收件者開啟電子郵件訊息時,可能不會顯示圖片;不過,收件者仍可按兩下附加的檔案以開啟圖片。

    若要新增表格,請選擇 [表格]。根據預設,會在郵件中插入一個含有三列及三欄的表格。您可以選擇 [刪除] 以刪除一列或一欄,或選擇 [插入] 以插入一列或一欄。使用工具列上顯示的其他按鈕來自訂表格的外觀與風格。

    若要新增網站超連結,請選擇 [連結]。若要顯示有別於 URL 或連結位址的文字,請填寫 [要顯示的文字] 欄位。否則,您可以將該欄位留白。一旦您在 [位址] 欄位中填寫連結的 URL 後,請選擇 [插入]。

  • 檢查拼字、設定電子郵件的重要性、設定顯示比例或在郵件中搜尋

    Outlook 郵件應用程式中的 [選項] 索引標籤

    若要檢查拼字,請選擇 [拼字] 按鈕。拼字檢查會使用 Windows 中的預設語言,但您可以選擇 [拼字] 旁邊的下拉式清單來挑選不同的拼字檢查語言。

    如果您的郵件至關重要,可以選擇驚嘆號。許多電子郵件程式會採用不同的方式來顯示高優先順序的郵件。例如,如果您的郵件不重要,則可以選擇下拉式清單,將郵件標示為低重要性,讓收件者知道不需要立即閱讀該郵件。

    需要在郵件中搜尋某個單字或片語嗎?選擇 [尋找],然後輸入單字或片語。將會醒目提示每個出現的該單字或片語。

    選擇 [顯示比例] 以變更撰寫新郵件時的顯示方式。這不會對字型大小有任何影響。

    附註: Windows 10 版郵件不允許您對外寄郵件設定讀信回條,或建立自動轉寄或將郵件移至資料夾的規則。

讀取及回覆郵件

一旦您將帳戶新增到 Windows 10 版郵件後,就可以開始使用 App 來讀取及回覆郵件。所有新郵件都會顯示在位於讀取窗格左側的郵件清單中。

附註: 您無法隱藏 Windows 10 版郵件中的郵件清單或讀取窗格。

從郵件頂端的工具列,可以回覆、全部回覆、轉寄、刪除電子郵件訊息,以及對電子郵件訊息設定標幟。如果您選取 [動作] 更多圖示 ,就可以執行額外的動作,例如將郵件標示為未讀取、將郵件移至另一個資料夾、在郵件中搜尋、瀏覽郵件、將郵件儲存為 .eml 檔案,以及列印郵件。

讀取郵件

所有郵件都會顯示在郵件清單中。當您初次設定電子郵件時,郵件會根據交談 (主旨) 進行分組排列,而電子郵件訊息開頭的一段話會顯示在郵件清單中 (位於主旨下方)。若要讀取郵件,請選取郵件清單中的郵件,郵件就會在讀取窗格中開啟。您無法關閉讀取窗格、移動讀取窗格,或在新視窗中開啟郵件。

  • 將訊息標示為已讀取

    當您從郵件清單中的某一封郵件移至另一封郵件,Windows 10 版郵件會自動將郵件標示為已讀取。若要關閉此功能或選擇不同的行為模式,請選擇 [設定] > [讀取中],然後選取 [將項目標示為已讀取] 的其中一個選項。

  • 關閉依交談分組排列的功能或隱藏郵件開頭的一段話

    選擇 [設定] > [讀取中]。向下捲動到 [交談] 區段,然後使用滑桿將 [顯示預覽文字] 及/或 [顯示訊息時依交談排列] 設為 [開啟] 或 [關閉]。如果您有多個帳戶,您的 [顯示訊息時依交談排列] 選擇只會套用到 [選取帳戶] 下拉式清單中顯示的帳戶。

  • 下載內容

    如果應該有影像之處出現 X 或預留位置,或有訊息指出郵件中的某些內容尚未下載,您可以捲動到郵件底部以選擇 [下載郵件和圖片]。若要變更所有郵件的這項設定,讓所有內容都能自動下載,請選擇 [設定] > [讀取中]。在 [外部內容] 底下,選擇您的帳戶,然後將 [自動下載外部影像和樣式格式] 設為 [開啟]。

  • 使用鍵盤瀏覽

    鍵盤瀏覽可讓您在讀取窗格中按一下,並且將游標放在某一行文字上的任何位置。您可以使用方向鍵在郵件中向上或向下逐行瀏覽,或左右逐字瀏覽。鍵盤瀏覽預設為關閉。若要開啟此功能,請選擇 [設定] > [讀取中]。在 [鍵盤瀏覽] 底下,使用滑桿將此功能 [開啟]。

回覆郵件

當您回覆、全部回覆、轉寄郵件時,會包含原始郵件。您無法變更此行為模式,但可以選取該郵件中的所有文字並加以刪除。

附註: 當您回覆郵件時,回覆中會包含原始郵件,但不會包含任何附件。如果您轉寄郵件,整封郵件 (包括附件) 都會傳送給收件者。

輸入您的回覆、視需要新增任何附件、表格、圖片或連結,然後選擇右上角的 [傳送] 以傳送郵件。如果您決定不要傳送郵件,請選擇 [放棄]。

對郵件設定標幟

您可以對郵件設定標幟,以便快速找到郵件。若要設定標幟,請選擇讀取窗格中的 [設定標幟] 選項。若要移除標幟,請選擇 [清除標幟]。

您可以選擇郵件清單中 [全部] 旁邊的下拉式清單,然後選擇 [已標幟],以將郵件清單篩選為只顯示已設定標幟的項目。

使用草稿

如果您不傳送或放棄郵件,郵件則會自動儲存在 [草稿] 資料夾。若要回到草稿,請選取 [草稿] 資料夾,然後選取郵件。編輯完郵件後,請選擇 [傳送]。

如果收件匣依交談顯示郵件,任何草稿狀態的回覆和轉寄也會顯示在收件匣中,並與原始郵件分組排列在一起。如果您關閉依交談排列的功能,這些草稿只會顯示在 [草稿] 資料夾。

處理垃圾郵件

垃圾電子郵件 (或垃圾郵件) 是很常見的問題。如果您收到的電子郵件訊息顯然是垃圾郵件,則可以在郵件清單的郵件中按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [移至垃圾郵件]。這會將郵件從收件匣中移除,並將它傳送到 [垃圾郵件] 資料夾。移至垃圾郵件時,一次只能選擇一封郵件。

提示: 並非所有電子郵件帳戶都支援 [移至垃圾郵件]。

自訂檢視

Windows 10 版郵件不支援移動或隱藏讀取窗格或郵件清單,也不支援調整其大小。您可以選擇 顯示或隱藏資料夾窗格 以展開或摺疊資料夾窗格。

如果您摺疊資料夾窗格,則可以選擇加號 (+) 以建立新郵件。

我隔了很久才收到電子郵件或找不到較舊的郵件

Windows 10 版郵件會定期檢查電子郵件。若要更頻繁地檢查郵件或存取較舊的郵件,您可以變更同步處理設定。

  1. 選擇 [設定] 設定 > [管理帳戶],然後選取您想要變更的帳戶。

  2. 選擇 [變更信箱同步設定]。

    變更您帳戶的同步處理選項
    • 若要更頻繁地檢查新郵件,請在 [下載新內容] 底下,選取適合的時間間隔。

      附註: 預設設定為 [依據我的使用量],這會考慮您收到的郵件數量、您的網際網路連線以及電池續航力。

    • 若要查看較舊的郵件,請在 [下載電子郵件,自:] 底下,選擇 [隨時]。

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