在 Windows 版 Outlook 中建立自訂動作規則

規則是指 Outlook 在傳送或接收電子郵件訊息時,根據您所指定的條件 (例如,將某個人傳來的郵件全部移到您 [收件匣] 以外的資料夾),而自動執行的動作。

有些協力廠商開發人員撰寫的自訂動作規則增益集 (格式為動態連結程式庫 (.dll 檔案)) 必須安裝在執行 Outlook 的電腦上才能使用。Microsoft 並未提供自訂動作增益集。

附註: 含有自訂動作的規則只會在安裝了該自訂動作的電腦上執行,並且只在 Outlook 執行時才會執行。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 在右窗格中,按一下 [管理規則及通知]。

  3. 在 [規則及通知] 方塊的 [電子郵件規則] 索引標籤上,按一下 [新增規則]。

  4. 在 [從空白規則開始] 底下,按一下 [將規則套用至我收到的郵件] 或 [將規則套用至我傳送的郵件],然後按一下 [下一步]。

  5. 在 [步驟 1: 選取條件] 底下,選取郵件必須符合才會套用規則的條件。

  6. 在 [步驟 2: 編輯規則描述] 底下,針對您所加入的任何條件,按一下加底線的值,然後指定其值,再按一下 [下一步]。

  7. 在 [步驟 1: 選取動作] 底下,選取 [執行自訂動作] 方塊。

  8. 在 [步驟 2: 編輯規則描述] 底下,按一下自訂動作。

  9. 在 [選取自訂動作] 方塊的 [請選擇要執行動作] 底下,按一下某個動作。

    附註: 如果該增益集沒有出現,則該增益集並未正確安裝供 Windows 版 Outlook 2013 或 Outlook 2016 使用。您必須洽詢該增益集開發人員以獲得更多資訊。

  10. 若要變更預設動作,請按一下 [變更]。

  11. 按一下 [確定],返回 [規則精靈],然後按一下 [下一步]。

  12. 在 [步驟 1: 選取例外] 底下,選取任何規則例外,然後按一下 [下一步]。

  13. 在 [步驟 2: 編輯規則描述] 底下,針對您所加入的任何例外,按一下加底線的值,然後指定其值,再按一下 [下一步]。

  14. 在 [步驟 1: 指定此規則的名稱] 底下,輸入名稱。

  15. 在 [步驟 2: 設定規則選項] 底下,核取所需選項的方塊。

    • 如果您要針對在 [收件匣] 中既有的郵件執行這項規則,請選取 [對已經在 “收件匣” 的郵件執行此規則] 方塊。

    • 隨後便會自動開啟這項新規則。若要關閉規則,請清除 [啟用這個規則] 核取方塊。

    • 若要對 Outlook 中設定的所有電子郵件帳戶套用這條規則,請選取 [在所有帳戶中建立此規則] 核取方塊。

  16. 按一下 [完成]。

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