在 Windows 版 OneNote 2016 中尋找遺失的筆記

如果您找不到某些 OneNote 2016 筆記,並不表示筆記不見了。 筆記可能會位在數個位置之一。 以下是一些建議,可協助您尋找筆記。

附註: 

  • 如果您使用執行 Windows 10 的電腦,您可能沒發現有兩個 OneNote 版本:桌面應用程式 OneNote 2016,以及與 Windows 10 深度整合的版本就稱為 OneNote。請先啟動 OneNote 2016 查看您的筆記是否存在,然後再執行下列步驟。

  • 視您的喜好變更預設的 OneNote 版本

步驟 1:使用搜尋功能

要在 OneNote 中重新找到任何內容,最快速簡單的方式就是進行搜尋。OneNote 可以在文字、手寫、圖片,甚至是音訊及視訊錄製中尋找文字。

  1. 在右上角的搜尋方塊中,選取放大鏡圖示右邊的箭號,並在出現的清單中,選擇 [所有筆記本]

    附註: 如果您偏好使用鍵盤快速鍵,也可以按 CTRL+E 將搜尋範圍擴大至所有筆記本。

  2. 在搜尋方塊中輸入關鍵字或片語。

    使用 [搜尋] 尋找 OneNote 中的筆記。

  3. 當您輸入時,OneNote 會開始傳回符合您搜尋字詞或片語的頁面結果。 選擇搜尋結果以擷取符合的筆記。

  4. 完成搜尋時,請按 Esc。

在音訊及視訊剪輯中搜尋文字

如果您啟用了音訊搜尋功能,OneNote 可以辨識音訊及視訊錄製項目中的有聲文字。這個選項會讓搜尋功能變慢,因此預設為關閉。

若要開啟音訊搜尋:

  1. 選擇 [檔案] > [選項] > [音訊及視訊]。

  2. [音訊搜尋] 下,選取 [啟用搜尋音訊及視訊錄製中的文字] 核取方塊,然後按一下 [確定]

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步驟 2:重新開啟已關閉的筆記本

如果您的筆記儲存在您先前關閉的筆記本中,必須重新開啟這些筆記本,以便在搜尋中包含這些筆記。

  1. 選擇 [檔案] > [開啟舊檔]

  2. [最近的筆記本] 底下,選擇您想開啟的筆記本。

  3. 瀏覽重新開啟之筆記本的節和頁面,或是執行另一個筆記本搜尋。

步驟 3:檢查 [快速筆記] 節

如果您從舊版升級至 OneNote 2016,有些筆記可能已收集在一個稱為 [快速筆記 ] 的特殊節中。此節在 OneNote 2013 之前稱為 [未歸檔筆記]。不論您的 OneNote 使用的是 [快速筆記] 還是 [未歸檔筆記],請檢查看看您預設的筆記本中是否存在這類的節。

  1. 按一下功能區下方左側顯示之目前筆記本的名稱,即可開啟 [筆記本] 窗格。(如果您已將 [筆記本] 窗格固定於螢幕上,請略過此步驟)。

  2. 在 [筆記本] 窗格底部選擇 [快速筆記]

  3. [快速筆記] 節中,選擇頂端的節索引標籤或右側的頁面索引標籤,以瀏覽 OneNote 可能已收集的任何筆記。

附註: 一般而言,儲存在 [快速筆記] 節中的隨機筆記會包含在全部筆記本搜尋中。 不過,如果您將此節移到另一個已關閉的筆記本,將不會包含在搜尋結果中。

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步驟 4:手動同步處理共用筆記本

如果您使用一個或多個儲存在 OneDrive 的共用筆記本,OneNote 可能無法正確同步處理至這類的共用位置。 手動同步處理共用筆記本可協助您瞭解是否發生問題。

  1. 開啟您認為包含遺失之筆記的共用筆記本。

  2. 選擇 [檔案] > [檢視同步處理狀態]

  3. [共用筆記本同步處理] 對話方塊中,確定 [每當變更時自動同步] 選項為已選取。

  4. 選擇 [全部同步處理]

如果您看到清單中的任何共用筆記本有任何錯誤訊息,請按一下每個錯誤訊息旁邊的 [取得說明] 按鈕開始疑難排解問題。您必須解決任何同步處理錯誤,才能看到其他人新增至共用筆記本的筆記,以及您自己從其他電腦或裝置新增的筆記。

步驟 5:檢查您的 OneDrive 資料夾

如果您懷疑您的筆記位於 OneDrive 上,但在 OneNote 中搜尋卻沒有找到,請嘗試直接在 OneDrive 資料夾中尋找,而不要使用 OneNote。

  1. 在 OneDrive 首頁或透過適用於 Windows 10 的 OneDrive 應用程式登入您的 OneDrive 帳戶。

  2. 瀏覽您的文件資料夾,並開啟筆記、文件及其他檔案來搜尋您要尋找的資訊。 萬一您的筆記不在 OneNote 中,而是在別處,請檢查其他文件和檔案

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步驟 6:檢查筆記本資源回收筒

如果您已試過以上所有步驟,但還是沒找到筆記,也許是您或可存取這些筆記本的其他人刪除了筆記。 幸好,當您從共用筆記本刪除筆記之後,OneNote 會自動儲存筆記一段時間,讓您可以嘗試復原。

  1. 開啟您認為包含遺失之筆記的共用筆記本。

  2. 選擇 [歷程記錄] > [筆記本資源回收筒] > [筆記本資源回收筒]

如果您在這裡找到刪除的筆記,可以將頁面移回預定的位置來復原這些筆記:

  1. 以滑鼠右鍵按一下您想要復原的任何頁面的索引標籤,然後選擇 [移動或複製]

  2. 在 [移動或複製頁面] 對話方塊中,選擇您要將移動頁面的筆記本節,然後選擇 [移動]。如果您要將頁面移至其他筆記本中的節,請先按一下清單中該筆記本旁的 + (加號),然後選取其中的某個節。

  3. 針對您要移出 [筆記本資源回收筒] 的其他頁面重複步驟 1 到 2。

更多說明

如果本文中的建議未協助您復原您確定已遺失的筆記,請考慮在 Microsoft Answers 上的 OneNote 論壇回報問題。可能有其他客戶碰到同樣的問題,或 OneNote 產品小組成員可能能夠為您提供協助。

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