在 Windows 版 Excel 2016 中將活頁簿發佈至 SharePoint 文件庫

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以將活頁簿發佈至 Microsoft SharePoint 文件庫,讓使用者不需要在他們的電腦上安裝 Excel,便可以在網頁瀏覽器中檢視或加以編輯。發佈基本上和儲存相同,但有一些內建的選項,讓您可以控制別人在瀏覽器中開啟活頁簿時所能看到的內容。

整個組織採用將活頁簿儲存或發佈至中央 SharePoint 網站的方式,可協助您確保同一活頁簿在組織內以電子郵件傳送時,不會冒出各種有些微差距的版本。

您可以藉由設定某些發佈選項,強調活頁簿中的特定部分 (例如圖表),或讓某些部分不會在瀏覽器檢視時顯示。例如,您可以顯示圖表,但不顯示其基礎資料。或者,您也可以只將特定工作表顯示給需要看到的人員,並隱藏其他工作表。

本文會告訴您如何從 Windows 版 Excel 2016 發佈活頁簿,但不包含將活頁簿或活頁簿中的資料連線至 SharePoint 頁面上的 Excel Web Access 網頁組件。

當您將活頁簿發佈至 SharePoint 網站時,整個活頁簿會儲存到 SharePoint 中。擁有 SharePoint 所需權限的使用者,可以在瀏覽器或 Excel 桌面程式中檢視及處理整個活頁簿。

如果將 Office Online 部署到 SharePoint 上,在瀏覽器中檢視及處理您的資料,非常相近於在 Excel 桌面程式中處理資料。事實上,與 Excel 桌面程式不同的是,多個使用者可以同時在瀏覽器資料格中編輯活頁簿。當您在瀏覽器中檢視活頁簿時,如果顯示 [在 Excel Online 中編輯] 按鈕,表示 Office Online 已就緒可供使用。

[編輯活頁簿] 功能表上的 [在 Excel Online 中編輯]

準備活頁簿

您在發佈活頁簿之前,可以選擇想要在瀏覽器中顯示的工作表或項目。但請記得,雖然您可以限制在此模式中能檢視的部分,但整個活頁簿的內容仍會儲存到 SharePoint 伺服器。

如果您想將整個工作表包含在其他項目,例如圖表或樞紐分析表之中,請將整個工作表定義為具名範圍。選取整個工作表,然後定義具名範圍。當您準備要發佈時,此位在 [發佈選項] 對話方塊的具名範圍就會顯示為可用的項目。

如果您想讓使用者在儲存格輸入一個值後,能供另一個儲存格的公式使用,請在您發佈活頁簿前,將該儲存格在 Excel 中設定為已定義的名稱。接著您可以將此定義名稱當成參數,新增到 [瀏覽器檢視選項] 對話方塊內的 [參數] 索引標籤上。

例如,以下顯示儲存格 D2 有定義名稱「利率」。在瀏覽器中,使用者在 [參數] 窗格中的 [利率] 方塊輸入 5.625 這個值,然後按一下 [套用]。該值就會出現在儲存格 D2 中,而 A2 中的公式會使用在 D2 中的值。公式的結果會被重新計算,並在 A2 中顯示為:$1,151.31。

在窗格中輸入參數,儲存格 D2 會使用該參數

附註: 如果您為 Excel 表格建立交叉分析篩選器,並為包含表格和交叉分析篩選器的儲存格範圍定義名稱,在發佈定義範圍後,您將無法在瀏覽器內使用交叉分析篩選器來篩選表格。如果您發佈表格或整個工作表或其活頁簿,交叉分析篩選器會在瀏覽器中如預期般運作。

發佈活頁簿

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [另存新檔],再按一下 [SharePoint]。

  2. 如果您看到您 [目前]、 [最近] 或較舊的 [SharePoint] 資料夾,按一下您要的資料夾。

    [另存新檔] 對話方塊隨即出現。


    否則,請按一下 [瀏覽SharePoint 網站中,輸入網址,然後瀏覽至您要發佈活頁簿的資料夾。

    按一下 [SharePoint] 資料夾或按一下 [瀏覽]
  3. 若要選取要從活頁簿發佈的個別工作表或項目,請按一下 [瀏覽器檢視選項]。

    在 [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [瀏覽器檢視] 選項

    您會看到 [顯示] 索引標籤及 [參數] 索引標籤。

  4. 如果您只想要發佈整本活頁簿,請按一下 [儲存]。 否則,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您要在瀏覽器中顯示整本活頁簿,請在 [顯示] 索引標籤上,選取清單方塊中的 [整本活頁簿]

    • 如果只想在瀏覽器中顯示特定工作表,請在 [顯示] 索引標籤,選取清單方塊中的 [工作表],然後清除您不想要在瀏覽器上隱藏的工作表中之核取方塊。

      根據預設,系統會先選取所有工作表。取消選取部分核取方塊後,若想要迅速讓所有工作表都可被檢視,請選取 [所有工作表] 核取方塊。

    • 如果只想在瀏覽器中顯示特定項目 (例如具名範圍、圖表、表格或樞紐分析表),請在 [顯示] 索引標籤上,選取清單方塊中的 [活頁簿中的項目],然後選取您想顯示的項目之核取方塊。

    • 在 [參數] 索引標籤上,新增任何您想使用的定義名稱,指定使用者在瀏覽器中檢視活頁簿時可編輯的儲存格,然後按一下 [確定]。

  5. 儲存活頁簿。

附註: 

  • 如果您選取具有相同名稱的項目 (例如圖表及其基礎資料表格),只有其中一個會出現在瀏覽器中。若要顯示所有項目,請確認活頁簿中的每個項目都有唯一名稱。

  • 您可以重新命名 [設計] 索引標籤上 [內容] 群組中的表格,重新命名 [選項] 索引標籤上 [樞紐分析表] 群組中的樞紐分析表,和重新命名 [版面配置] 索引標籤上 [內容] 群組中的圖表或樞紐分析圖。重新命名其他重複項目,例如在 [公式] 索引標籤上 [已定義之名稱] 群組的具名範圍。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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